O guia completo para gerenciamento de estoque

Modelos de negócios baseados em produtos são populares com aplicativos B2B e B2C. Mas gerenciar todos esses produtos físicos é um grande desafio. Independentemente do tamanho, nicho ou produto de uma empresa, o gerenciamento de estoque pode se tornar difícil sem as ferramentas e processos corretos. De fato, problemas de estoque custam às empresas US$ 1,1 trilhão globalmente a cada ano.

A mudança dos hábitos do consumidor e a mudança para as primeiras compras no e-commerce tornaram ainda mais difícil para as marcas competirem. É mais importante observar cuidadosamente as margens hoje – porque qualquer ineficiência pode custar milhões às marcas.

Não confie na entrada manual de dados ou planilhas para rastrear seu inventário. As práticas de gerenciamento de inventário e os sistemas de software de gerenciamento de inventário ajudarão sua equipe a executar uma operação mais equilibrada e orientada por dados. Saiba como funciona o gerenciamento de estoque e as técnicas de gerenciamento de estoque e ferramentas de rastreamento que podem renovar suas operações.

O que é gerenciamento de inventário?

O gerenciamento de estoque é o processo que as empresas seguem para gerenciar todo o seu estoque. Isso pode incluir as matérias-primas que você usa para fabricar seus produtos (como ingredientes para empresas de alimentos), os ativos dos quais sua empresa depende para realizar negócios, bem como os próprios produtos acabados. Também pode incluir as peças de reposição e outros estoques necessários para manutenção, reparo e operações (MRO).

É fundamental gerenciar o estoque porque, até que seja vendido, o estoque limita o capital e o espaço de armazenamento do armazém. Se as empresas mantiverem muito estoque em seus depósitos, correm o risco de não ter o capital necessário para operar.

Felizmente, o gerenciamento de estoque dá às marcas mais visibilidade de seus produtos. Garante que as marcas estocam:

• Os produtos certos
• No nível certo
• Na hora certa
• Nos locais certos

O gerenciamento de estoque adequado rastreia os produtos desde o momento em que eles saem do fabricante até quando um cliente os compra. O gerenciamento de estoque monitora todas as etapas do processo, incluindo:

• Quando as marcas compram inventário do fabricante
• Quando os produtos chegam ao armazém e a marca os armazena
• Quando o estoque é enviado do depósito para o cliente final

Há tantas partes móveis nos bastidores com o gerenciamento de estoque, especialmente à medida que uma operação é dimensionada. As tendências mudam e as cadeias de suprimentos também evoluem, por isso é importante usar uma ferramenta de gerenciamento de estoque para manter seus clientes satisfeitos.

O objetivo do gerenciamento de estoque

O principal objetivo do gerenciamento de estoque é duplo:

1. Ajuda as marcas a manter estoque suficiente para que possam atender a todos os pedidos. Isso proporciona aos clientes uma boa experiência, garantindo que você não fique sem inventário.
2. Ajuda as marcas a estocar o mínimo possível. Custa muito dinheiro para armazenar o estoque não vendido, então isso ajuda as marcas a minimizar quanto dinheiro elas gastam em produtos não vendidos.

Em última análise, o objetivo do gerenciamento de estoque é maximizar os lucros removendo quaisquer desequilíbrios em seus negócios.

Além de ajudar as empresas a dominar esse ato de equilíbrio, o gerenciamento de estoque também traz benefícios como:

• Aumento da visibilidade do inventário :72% das marcas querem visibilidade em tempo real de seu inventário. Como as marcas estão com US$ 1,36 em estoque para cada US$ 1 em vendas, essa é uma questão crítica. O gerenciamento de estoque informa às marcas qual estoque elas têm e onde. É a melhor maneira de obter insights críticos sobre operações complexas.
• Custos reduzidos :As marcas não podem produzir e armazenar produtos infinitamente para sempre. O gerenciamento de estoque reduz a responsabilidade que vem com o transporte, armazenamento e cronometragem de pedidos. Na verdade, ao reduzir a falta de estoque e o excesso de estoque com o gerenciamento de estoque, as marcas podem diminuir seus custos de estoque em até 10%.
• Decisões baseadas em dados :O que está acontecendo no seu negócio? O software de gerenciamento de estoque oferece às marcas insights mais profundos sobre suas operações. Por exemplo, a análise de IA pode identificar anomalias que sua equipe poderia ignorar. Como o espaço do depósito é muito caro, esses insights podem ajudar você a minimizar a quantidade de espaço necessária para armazenar seu inventário.
• Velocidade e precisão aprimoradas :46% dos armazéns dizem que o erro humano é o problema número um. A entrada manual não apenas leva muito mais tempo, mas é uma tarefa que abre espaço para erros - um número errado pode significar um desastre para seu inventário. Mas com o software e as etiquetas de gerenciamento de estoque, as marcas podem acelerar seus tempos de processamento e aumentar a precisão. Na verdade, a marcação de itens aumenta a precisão média de 63% para impressionantes 95%.
• Prevenção de roubo :é uma situação difícil, mas o roubo acontece no nível do armazém. O gerenciamento de estoque garante a responsabilidade a cada passo, identificando as partes responsáveis ​​e (espero) evitando roubos futuros.
• Conformidade :Você opera uma empresa pública? Nesse caso, a SEC exige que você rastreie o inventário para manter a conformidade. Se seus níveis de estoque estiverem imprecisos, você corre o risco de receber multas e ações regulatórias, portanto, o gerenciamento adequado do estoque é fundamental.
• Conhecimento de tendências: A demanda do produto mudará com base nos eventos atuais. A pandemia mostrou que a demanda por certos produtos, como papel higiênico, pode aumentar repentinamente do nada. É difícil prever problemas como esse, mas as ferramentas de gerenciamento de estoque podem ajudá-lo a identificar tendências para atender à demanda do cliente. Também pode ajudá-lo a usar o estoque disponível em vez de pedir mais, gerenciando ainda mais os custos.
• Satisfação do cliente :um terço das empresas enviaram itens com atraso porque prometeram aos clientes produtos que não estavam realmente em estoque, o que pode prejudicar o relacionamento com os clientes. Mas com o gerenciamento de estoque, as empresas podem garantir que seus clientes mantenham os produtos que seus clientes precisam para evitar interrupções nos negócios.

Tipos de gerenciamento de inventário

Embora o gerenciamento de estoque possa parecer simples, na verdade existem vários tipos diferentes de gerenciamento de estoque. Cada negócio é diferente, então a maneira como você aborda o gerenciamento de estoque e o rastreamento de estoque depende muito do seu modelo e produtos.

As marcas geralmente se enquadram nesses tipos de gerenciamento de estoque:

• Multilocal :Este tipo de gerenciamento de estoque é para gerenciar estoque em vários locais. Isso inclui o gerenciamento de locais de comércio eletrônico, varejo e depósito em uma única plataforma. Com as ferramentas adequadas, as marcas podem ver seus níveis de estoque em todos os locais.
• Manual :o gerenciamento manual de inventário é incrivelmente ineficiente e desatualizado, mas ainda é popular entre as pequenas empresas. Com esse tipo de gestão de estoque, sua equipe registra o estoque em papel e conta tudo manualmente. Há uma grande chance de erro e é muito demorado, então o gerenciamento manual de inventário não é viável quando as marcas começam a escalar.
• Periódico :com o gerenciamento de estoque periódico, sua equipe conta o estoque apenas em determinadas épocas do ano, como todos os trimestres. Ele também pode ser aplicado quando o sistema registra as informações do item à medida que ele se move pelo depósito. As marcas usarão etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras para isso, que se conectam ao sistema de gerenciamento de recursos empresariais (ERP) para que possam rastrear o estoque, não importa onde ele esteja. O gerenciamento periódico de inventário pode envolver intervenção humana para contar o inventário manualmente, mas as empresas que dependem do gerenciamento de inventário por código de barras se beneficiam da redução do erro humano.
• Perpétua :O tipo mais eficiente de gerenciamento de estoque é perpétuo. Raramente há necessidade de contar o estoque manualmente porque todo o gerenciamento de estoque acontece em tempo real. Com etiquetas RFID em todos os produtos, as marcas podem ver todos os dados de inventário em tempo real, sem necessidade de contagem ou digitalização manual.

9 técnicas de gerenciamento de estoque

O gerenciamento de estoque torna possível administrar uma empresa orientada por dados com o mínimo de ambiguidade possível. Mas o inventário físico requer muito gerenciamento prático para manter os custos gerenciáveis ​​e reduzir os erros. Embora os processos adequados sejam importantes, as empresas devem adotar uma ou mais dessas técnicas de gerenciamento de estoque para otimizar seu estoque.

1. Análise ABC

Não é possível estocar todos os seus produtos no mesmo nível. Alguns estoques estarão em maior demanda do que outros. É por isso que as marcas realizam análises ABC:isso analisa seu estoque mais e menos popular, possibilitando priorizar quais produtos você reordena primeiro. Se você precisa gerenciar o fluxo de caixa, essa técnica é uma ótima maneira de direcionar recursos para os produtos que os clientes têm mais probabilidade de comprar.

2. Previsão de demanda

61% das marcas dizem que a previsão é o maior benefício do gerenciamento de estoque. Com a previsão de demanda, as marcas podem usar inteligência artificial (IA) para prever a demanda do cliente por determinados produtos.

Por exemplo, se você vende lancheiras escolares, pode usar a IA para determinar quando os pais começam a comprar material escolar. A partir daí, é tão simples quanto trabalhar para trás para ter os itens adequados em estoque a tempo para as compras de volta às aulas.

3. Ponto de reabastecimento

Qual é o momento certo para reordenar seus fornecedores? A fórmula do ponto de reabastecimento informa às marcas o nível mínimo de estoque de que precisam antes da hora de refazer o pedido. Isso ajuda as marcas a evitar pedidos muito cedo ou muito tarde – ambos com consequências caras.

4. QE

A quantidade econômica de pedidos (EOQ) é uma fórmula para calcular quanto estoque você deve solicitar ao seu fornecedor. O objetivo é manter o estoque em movimento o mais rápido possível, para que você não fique retendo o estoque não vendido. Por exemplo, se seu EOQ disser que você venderá 200 unidades em uma semana, você pode manter esse nível de estoque toda semana para acompanhar a demanda. Nem mais nem menos.

5. FIFO, FEFO e LIFO

Existem três fórmulas que as marcas usam para determinar a ordem em que enviam o estoque. A opção certa depende da natureza do seu negócio e dos seus produtos.

• FIFO :primeiro a entrar, primeiro a sair significa que as marcas retiram primeiro o estoque mais antigo.
• LIFO :o último a entrar, primeiro a sair é quando você vende primeiro o estoque comprado recentemente. Isso é comum para marcas que atualizam seus produtos com frequência e não querem vender inventário obsoleto.
• FEFO :primeiro expirado, primeiro a sair é semelhante ao FIFO, mas é baseado apenas nas datas de expiração.

6. Just-In-Time

O estoque just-in-time (JIT) (também conhecido como “manufatura enxuta”) é uma prática em que você mantém os níveis de estoque mais baixos possíveis antes de fazer um novo pedido. É muito complicado de fazer, mas com o software de gerenciamento de estoque, o JIT reduz significativamente a necessidade de armazenar estoque. O JIT é mais comum para marcas de comércio eletrônico que oferecem personalização, onde eles só produzem itens quando um cliente faz um pedido.

7. Níveis de PAR

Os níveis de reposição automática periódica (PAR) são a quantidade mínima de estoque que as marcas mantêm em todos os momentos, não importa o que aconteça. Se você atingir seu nível PAR, significa que é hora de reordenar. As marcas geralmente determinam seu nível de PAR observando seu volume de vendas, bem como quanto tempo leva para os produtos chegarem às prateleiras.

8. DIO

Dias de estoque pendente (DIO) é uma fórmula que calcula o número de dias necessários para vender uma unidade. Em outras palavras, ele calcula quanto tempo você mantém um item antes de ser vendido.

Os níveis ideais de DIO dependem do seu setor. Itens caros, como móveis, podem ter uma taxa de DIO mais alta, em média, porque demoram mais para vender, enquanto bens de consumo baratos, como refrigerante, podem ter uma DIO média mais baixa. Para esta técnica de gerenciamento de estoque, você precisará conhecer os níveis médios de DIO para seu setor e concorrentes para entender se está vendendo produtos com rapidez suficiente.

9. Estoque de segurança

Toda marca precisa de algum tipo de buffer para lidar com a incerteza. Estoque de segurança é o estoque que as marcas mantêm para atender a picos inesperados de demanda, atrasos de fornecedores ou qualquer outra incerteza que acompanha a administração de um negócio baseado em produtos. Se você esgotar seu estoque atual, poderá confiar no estoque de segurança para atender aos pedidos enquanto aguarda o reabastecimento.

Tipos de tags de acompanhamento de inventário

Há uma variedade de tipos de etiquetas de código de barras e etiquetas de ativos que podem ser usadas para aplicativos de gerenciamento de estoque, como gerenciamento de estoque de armazém. Veja alguns dos tipos de tags de inventário mais usados.

Tags e rótulos de controle de inventário

As etiquetas e etiquetas de controle de estoque incluem uma variedade de etiquetas de código de barras e etiquetas de ativos projetadas para atender às necessidades de diferentes aplicações. As etiquetas Foil Metalphoto®, por exemplo, são projetadas para durar mais de 20 anos, mesmo em ambientes externos agressivos, enquanto as etiquetas de poliéster premium são adequadas para uso em aplicações internas. Etiquetas, adesivos e etiquetas de código de barras de metal industrial são feitos de alumínio anodizado fotossensível Metalphoto ou outros metais duráveis, como liga de aço inoxidável e latão, e são projetados para suportar as condições operacionais adversas em aplicações industriais.

Etiquetas RFID

50% das marcas contam com tags para rastrear seu estoque no armazém. As etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) enviam dados sem fio sem varredura. No entanto, eles podem representar alguns riscos de segurança, pois são vulneráveis ​​​​a hackers e também têm um custo proibitivo de escala em comparação com as etiquetas de código de barras.

Tags UID duráveis

As etiquetas UID duráveis ​​são projetadas para atender aos requisitos da MIL-STD-130 para a indústria de defesa, permitindo que as operações de defesa mantenham um controle de estoque preciso e abrangente. As etiquetas UID duráveis ​​da Camcode podem suportar condições externas adversas para permanecer legíveis durante a vida útil de seus ativos.

Independentemente dos tipos de tags que você usa, elas são uma ferramenta essencial de gerenciamento de inventário para automatizar seu inventário com informações em tempo real.

Software de gerenciamento de estoque

Há tantas partes móveis no gerenciamento de estoque que requer tecnologia sofisticada para manter tudo em movimento. De fato, houve um aumento de 25% no número de marcas que usam tecnologia de gerenciamento de estoque.

Com a demanda por soluções de rastreamento de estoque aumentando 2 vezes, fica claro que as empresas baseadas em produtos precisam consolidar o gerenciamento de estoque em uma plataforma.

As marcas têm muitas opções disponíveis, mas o software de gerenciamento de estoque certo depende de suas necessidades, configuração, tamanho e orçamento. Para impulsionar sua pesquisa, considere estas plataformas de gerenciamento de inventário para otimizar suas operações:

• Gerente de Armazém 3PL
• Ativar software de inventário
• Acumtica Cloud ERP – Gerenciamento de estoque
• AdvancedPro
• Gerenciamento de inventário da Almyta Systems

Quer mais opções? Confira nosso guia definitivo para software de rastreamento de inventário, nosso resumo do melhor software de gerenciamento de inventário e nossa lista dos principais aplicativos de gerenciamento de inventário para encontrar o melhor ajuste para o seu negócio.

Gerenciamento de inventário principal com acompanhamento adequado de ativos

Não há necessidade de contar com contagens de inventário manuais ou planilhas. Os negócios baseados em produtos de hoje estão operando com mais incerteza e concorrência do que nunca – é por isso que o gerenciamento adequado de estoque é tão crítico.

O gerenciamento de estoque é essencial para o sucesso:certifique-se de seguir as práticas recomendadas de gerenciamento de estoque para manter as operações em andamento. Soluções de marcação de ativos das marcas poderosas da Camcode com etiquetas de inventário duráveis ​​que facilitam o gerenciamento de inventário.