Como escolher o sistema de inventário certo para seu depósito

O gerenciamento de estoque combina software, hardware e processos para criar um sistema completo de controle dos ativos de uma empresa. O uso de um sistema de gerenciamento de estoque pode melhorar a precisão do estoque e reduzir a chance de problemas de logística e falta de estoque. Muitas empresas hoje foram além das técnicas de rastreamento manual de estoque e atualizaram sua infraestrutura para oferecer suporte a tecnologias de automação.

Por exemplo, a implementação de etiquetas de estoque e etiquetas de código de barras de armazém que podem ser digitalizadas com rapidez e precisão com um leitor de código de barras ajuda a acelerar os processos de armazém e eliminar erros humanos na documentação (Leia mais sobre etiquetas de estoque em “The Expert’s Guide to Inventory Tags“).

As etiquetas de armazém variam de etiquetas de rack de armazém a etiquetas de código de barras retrorrefletivas de longo alcance, etiquetas de código de barras para recipientes e sacolas retornáveis, etiquetas de código de barras de paletes e até mesmo placas de armazém personalizadas, como placas de corredor de armazém, que permitem que a equipe do armazém localize rapidamente os locais de coleta corretos.

Neste post, discutiremos como escolher o sistema de inventário certo para o seu armazém. Descrevemos algumas etapas importantes que, quando tomadas em conjunto, ajudarão você a selecionar as ferramentas certas para as necessidades exclusivas de sua operação. A visibilidade da cadeia de suprimentos depende de contagens precisas de estoque e da capacidade de ajustar os procedimentos do armazém local conforme a demanda muda. Considere implementar algumas das dicas a seguir ao criar ou melhorar seu sistema de inventário de armazém.

Defina suas necessidades de gerenciamento de estoque

Um primeiro passo importante ao escolher um sistema de estoque é definir as necessidades do seu armazém. Reserve um tempo com sua equipe para revisar o layout atual do armazém, os planos de expansão futuros e os requisitos regulatórios. Se vários locais forem conectados ao mesmo sistema de inventário, também pode ser necessário discutir os requisitos de inventário local que podem exigir suporte especial de hardware ou software. Este também é um bom momento para revisar seus indicadores-chave de desempenho (KPIs) atuais para ver se eles podem ser atualizados ou melhorados com um novo sistema de relatórios. As seguintes decisões importantes também devem ser tomadas antes de selecionar qualquer componente do sistema de inventário:

• Acesso ao servidor e à nuvem . Sua infraestrutura de TI existente deve oferecer suporte ao sistema de inventário escolhido. Muitos programas de gerenciamento de inventário podem ser instalados com uma implantação baseada em servidor (local) ou baseada em nuvem. É importante escolher um sistema que atenda às suas necessidades de segurança de dados e acesso remoto.
• Método de inventário . O fluxo de trabalho do seu armazém é o principal roteiro para todas as operações que ocorrem no local. Seu sistema de inventário deve dar suporte a essas etapas importantes e ser implementado de forma que agregue valor sem criar uma carga administrativa. Por exemplo, escolher entre uma metodologia de inventário Last-In First Out (LIFO) ou First-In First Out (FIFO) determinará fundamentalmente como você configura os fluxos de trabalho do armazém e o sistema de inventário.
• Layout do armazém . O layout do espaço físico no depósito geralmente é definido com base nas práticas de estoque local, como separação, embalagem e envio. Se forem necessárias alterações no layout do rack, pode ser útil concluí-las antes de atualizar seu sistema de inventário. Você também poderá identificar maneiras de aumentar o espaço de armazenamento disponível no depósito se novas tecnologias, como etiquetas refletivas de longo alcance, permitirem aumentar a altura ou a profundidade do armazenamento.

Estes são apenas alguns exemplos dos fatores a serem considerados ao definir seus planos de gerenciamento de estoque. Depois que seus principais requisitos forem definidos, o restante do processo de seleção e implementação será muito mais fácil. Também é recomendável revisar seus requisitos com o(s) fornecedor(es) escolhido(s) para garantir que não haja considerações cruciais que possam ter sido negligenciadas.

Escolha o tipo certo de software

Nenhum sistema de software existe no vácuo. Ao selecionar um sistema de inventário, você deve sempre considerar todas as outras ferramentas de software que estão sendo usadas. Vários tipos de software podem dar suporte ao gerenciamento de inventário, incluindo Warehouse Management Systems (WMS), plataformas Enterprise Asset Management (EAM), Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) e Transportation Management Systems (TMS). Escolha um programa central que gerencie suas necessidades de inventário e procure um software que suporte integrações de terceiros para as outras ferramentas que você está usando.

Garantir suporte para a tecnologia mais recente

Também é importante escolher um sistema de estoque que possa ser facilmente dimensionado para atender às necessidades futuras do seu armazém. Um armazém é um ambiente dinâmico que está em constante evolução à medida que o estoque e as necessidades dos clientes mudam. A identificação de sistemas de inventário que suportam a tecnologia mais recente o ajudará a obter o máximo de seu investimento. Isso pode incluir suporte de hardware para códigos QR, etiquetas RFID e leitores de código de barras de longo alcance. Considerações adicionais incluem suporte a dispositivos móveis, inteligência artificial (IA) e a capacidade de conectar dispositivos de Internet das Coisas (IoT).

Escolher um sistema de estoque é uma grande decisão que terá um impacto de longo prazo na operação do seu armazém. Além de escolher o software, também é importante pensar nos requisitos de hardware e no desenvolvimento de procedimentos locais. Os recursos de gerenciamento de estoque são usados ​​por vários departamentos de uma empresa e a colaboração multifuncional será útil durante o processo de seleção. Esperamos que as etapas básicas descritas neste post o ajudem a escolher um sistema de gerenciamento de estoque que atenda às necessidades do seu armazém e permita que você mantenha um ambiente de trabalho controlado e seguro.