Escolhendo o Sistema de Inventário Certo para seu Armazém: Guia Prático

A gestão de inventário combina software, hardware e processos para criar um sistema completo de controle dos ativos de uma empresa. O uso de um sistema de gestão de inventário pode melhorar a precisão do inventário e reduzir a chance de problemas logísticos e rupturas de estoque (stock-outs). Muitas empresas hoje foram além de técnicas manuais de rastreamento de inventário e atualizaram sua infraestrutura para suportar tecnologias de automação.

Por exemplo, implementar tags de inventário e etiquetas de código de barras para armazém que podem ser escaneadas rápida e precisamente com leitor de código de barras ajuda a agilizar processos de armazém e eliminar erro humano na documentação (Leia mais sobre tags de inventário no "Guia do Especialista para Tags de Inventário").

Etiquetas de armazém variam desde etiquetas para racks até etiquetas de código de barras retro-refletivas de longo alcance, etiquetas para contêineres retornáveis e totes, etiquetas para paletes, e até sinalização personalizada como sinalização de corredores que permitem que a equipe localize rapidamente as localizações de separação corretas.

Neste artigo, discutiremos como escolher o sistema de inventário certo para seu armazém. Descrevemos alguns passos importantes que, quando tomados em conjunto, ajudarão você a selecionar as ferramentas certas para as necessidades únicas da sua operação. A visibilidade da cadeia de suprimentos depende de contagens de inventário precisas e da capacidade de ajustar procedimentos locais de armazém conforme a demanda muda. Considere implementar algumas das seguintes dicas ao criar ou melhorar seu sistema de inventário de armazém.

Defina suas Necessidades de Gestão de Inventário

Um primeiro passo importante ao escolher um sistema de inventário é definir as necessidades do seu armazém. Dedique tempo com sua equipe para revisar o layout atual do armazém, planos de expansão futura e requisitos regulatórios. Se múltiplas localidades serão conectadas com o mesmo sistema de inventário, também pode ser necessário discutir requisitos locais de inventário que podem exigir suporte especial de hardware ou software. Este também é um bom momento para revisar seus indicadores-chave de desempenho (KPIs) atuais para ver se podem ser atualizados ou melhorados com um novo sistema de relatórios. As seguintes decisões-chave também devem ser tomadas antes de selecionar qualquer componente de sistema de inventário:

• Servidor e Acesso em Nuvem. Sua infraestrutura de TI existente deve suportar o sistema de inventário escolhido. Muitos programas de gestão de inventário podem ser instalados com implantação baseada em servidor (local) ou baseada em nuvem. É importante escolher um sistema que atenda suas necessidades de segurança de dados e acesso remoto.
• Método de Inventário. O fluxo de trabalho do seu armazém é o roteiro principal para todas as operações que ocorrem no local. Seu sistema de inventário deve suportar esses passos importantes e ser implementado de forma que agregue valor sem criar carga administrativa. Por exemplo, escolher entre metodologia de inventário Último a Entrar, Primeiro a Sair (LIFO) ou Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (FIFO) determinará fundamentalmente como você configura seus fluxos de trabalho de armazém e sistema de inventário.
• Layout do Armazém. O layout do espaço físico no armazém geralmente é definido com base em práticas locais de inventário como separação, embalagem e expedição. Se quaisquer mudanças no layout de racks forem necessárias, pode ser útil completá-las antes de atualizar seu sistema de inventário. Você também pode identificar maneiras de aumentar o espaço de armazenamento disponível se nova tecnologia, como etiquetas de rack refletivas de longo alcance, permitir aumentar a altura ou profundidade de armazenamento.

Estes são apenas alguns exemplos dos fatores a considerar ao definir seus planos de gestão de inventário. Uma vez que seus requisitos-chave são definidos, o resto do processo de seleção e implementação será muito mais fácil. Também é recomendado revisar seus requisitos com seu(s) fornecedor(es) escolhido(s) para garantir que não há considerações cruciais que tenham sido negligenciadas.

Escolha o Tipo Certo de Software

Nenhum sistema de software existe no vácuo. Ao selecionar um sistema de inventário, você deve sempre considerar todas as outras ferramentas de software em uso. Vários tipos de software podem suportar gestão de inventário, incluindo Sistemas de Gestão de Armazém (WMS), plataformas de Gestão de Ativos Empresariais (EAM), Sistemas Computadorizados de Gestão de Manutenção (CMMS) e Sistemas de Gestão de Transporte (TMS). Escolha um programa central que gerenciará suas necessidades de inventário e procure software que suporte integrações de terceiros para as outras ferramentas que você usa.

Garanta Suporte para as Últimas Tecnologias

Também é importante escolher um sistema de inventário que possa ser facilmente escalado para atender às futuras necessidades do seu armazém. Um armazém é um ambiente dinâmico que está em constante evolução conforme inventário e necessidades dos clientes mudam. Identificar sistemas de inventário que suportem as tecnologias mais recentes ajudará você a obter o máximo do seu investimento. Isso pode incluir suporte de hardware para QR codes, tags RFID e leitores de código de barras de longo alcance. Considerações adicionais incluem suporte a dispositivos móveis, inteligência artificial (IA) e a capacidade de conectar dispositivos Internet-of-Things (IoT).

Escolher um sistema de inventário é uma grande decisão que terá impacto de longo prazo na operação do seu armazém. Além de escolher software, também é importante pensar em requisitos de hardware e desenvolvimento de procedimentos locais. Recursos de gestão de inventário são usados por vários departamentos dentro de uma empresa, e a colaboração interfuncional será útil durante o processo de seleção. Esperamos que os passos básicos descritos neste artigo ajudem você a escolher um sistema de gestão de inventário que atenda às necessidades do seu armazém e permita manter um ambiente de trabalho controlado e seguro.