5 maneiras de otimizar seu processo de gerenciamento de ativos

O Asset Performance Management (APM) tornou-se um diferencial crítico para negócios orientados a processos. Extrair mais valor da infraestrutura de uma empresa não é um conceito novo, mas melhorias recentes em software e tecnologia permitiram novos níveis de desempenho de ativos. É um momento emocionante para os profissionais que trabalham no espaço de gerenciamento de ativos e há várias maneiras de uma empresa abordá-lo.

Neste post, analisaremos 5 maneiras de otimizar seu processo de gerenciamento de ativos. Discutiremos tópicos como gerenciamento e manutenção de dados enquanto compartilhamos ideias que podem ser úteis para o seu negócio. Comparar seus esforços internos com essas práticas recomendadas pode ajudar a descobrir novas maneiras de organizar seu trabalho para criar maior eficiência e reduzir custos operacionais.

Por que as empresas usam o gerenciamento de ativos

Um ativo é definido como qualquer item de valor considerado importante pela organização. Muitas empresas rastreiam os milhares de ativos que possuem em um programa Enterprise Asset Management (EAM). Essas plataformas atuam como um repositório central para todos os ativos e informações associadas que podem precisar ser revisadas ao longo do tempo.

O software de gerenciamento de ativos é usado em conjunto com etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras para marcar e rastrear ativos de alto valor. Essas etiquetas incluem etiquetas de equipamentos de metal, etiquetas de ativos de gerenciamento de instalações e outras etiquetas de código de barras duráveis, como etiquetas de código de barras Metalphoto® que permanecem legíveis durante toda a vida útil de seus ativos e podem ser digitalizadas de maneira rápida e fácil com leitores de código de barras para uma documentação mais rápida e precisa.

Quando práticas comprovadas de gerenciamento de ativos são aplicadas a esses sistemas, eles podem oferecer maior eficiência e custos reduzidos de manutenção e conservação. O foco no gerenciamento de ativos também leva a instalações mais organizadas e controles de estoque robustos que melhorarão a satisfação do cliente.

1. Crie um roteiro estratégico de APM

Uma das melhores maneiras de garantir o sucesso a longo prazo do gerenciamento de ativos é criar um roteiro estratégico de gerenciamento de desempenho de ativos. Esse esforço deve contar com a adesão das partes interessadas executivas que precisarão apoiar a iniciativa e aprovar o orçamento para melhorias na gestão de ativos. Um roteiro também ajuda sua equipe a identificar tendências tecnológicas importantes de longo prazo e outros fatores que podem influenciar as decisões de compra de hardware e software. É sempre útil considerar um horizonte de tempo de vários anos para fins de planejamento de orçamento e ativos.

2. Realize auditorias regulares de ativos

Se já faz algum tempo desde que uma auditoria completa de ativos foi realizada, vale a pena dedicar um tempo para realizar uma auditoria e garantir que seu inventário atual seja preciso. É muito difícil otimizar as práticas de gerenciamento de ativos sem um banco de dados de ativos confiável. Muitas vezes, uma auditoria de ativos também pode identificar equipamentos subutilizados que podem ser vendidos ou descartados. Ao realizar uma auditoria de ativos, também é um ótimo momento para revisar códigos de barras, descrições de ativos e outras informações para garantir que cada registro seja preciso. Após a conclusão de uma auditoria inicial de ativos, é recomendável criar um cronograma de auditoria anual para manter um alto grau de precisão.

3. Faça pleno uso dos dados de ativos

Os sistemas de gerenciamento de ativos de hoje têm recursos poderosos de relatórios e gerenciamento de dados que podem melhorar drasticamente a tomada de decisões. Reservar um tempo para otimizar sua seleção de indicadores-chave de desempenho (KPIs) ajudará a garantir que processos importantes não sejam negligenciados. A equipe que gerencia o roteiro de gerenciamento estratégico de ativos deve usar esses dados para informar as decisões de compra e o tempo de outros marcos do projeto. Em alguns casos, você também pode usar dados de equipamentos em tempo real, IA ou recursos de aprendizado de máquina para automatizar sua análise de dados e fornecer informações relevantes.

4. Realize estudos comparativos

O benchmarking das melhores práticas do setor é uma excelente maneira de melhorar seu próprio processo de gerenciamento de ativos. Pode ser difícil criar um sistema abrangente simplesmente por meio de discussões e planejamento internos. As melhores ideias geralmente se tornam populares porque são eficazes e comprovadamente agregam valor. Alguns ótimos lugares para pesquisar incluem conferências, recursos online, outras empresas, programas de treinamento e publicações. Também pode ser útil contar com a ajuda de um consultor que possa compartilhar experiência direta em gerenciamento de ativos.

5. Monitore ciclos de vida completos de ativos

Cada ativo que uma empresa gerencia tem um ciclo de vida, mas muitas empresas não dedicam tempo para planejar com eficácia as fases individuais. Por exemplo, quando um ativo é adquirido, deve haver uma série de etapas de rotina definidas para categorizar, marcar e inserir o ativo no inventário. Durante a vida útil do ativo, deve haver verificações regulares de manutenção e um procedimento estabelecido para a manutenção do item. À medida que o equipamento envelhece, também é importante planejar o eventual descomissionamento de cada ativo. O planejamento para todo esse ciclo de vida facilita muito a tomada de decisões de orçamento de gerenciamento de ativos ao longo do tempo.

Os processos de gerenciamento de ativos podem ser muito aprimorados com a criação de um plano de longo prazo para toda a empresa. Uma empresa também pode se beneficiar do benchmarking com outras organizações e do aprendizado de novas ideias que são práticas recomendadas comprovadas no setor. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a identificar algumas melhorias em potencial para dar suporte às suas próprias práticas de gerenciamento de ativos.