5 Estratégias Comprovadas para Otimizar a Gestão de Ativos e Aumentar o ROI

A Gestão de Desempenho de Ativos (APM - Asset Performance Management) tornou-se um diferencial crítico para empresas orientadas a processos. Extrair mais valor da infraestrutura de uma empresa não é um conceito novo, mas melhorias recentes em software e tecnologia permitiram novos níveis de desempenho de ativos. É um momento empolgante para profissionais que trabalham no espaço de gestão de ativos, e existem várias maneiras pelas quais uma empresa pode abordá-lo.

Neste artigo, revisaremos 5 maneiras de otimizar seu processo de gestão de ativos. Discutiremos tópicos como gestão de dados e manutenção, compartilhando ideias que podem ser úteis para seu negócio. Comparar seus esforços internos a estas melhores práticas pode ajudar a descobrir novas formas de organizar seu trabalho para criar maiores eficiências e reduzir custos operacionais.

Por que Empresas Usam Gestão de Ativos

Um ativo é definido como qualquer item de valor considerado importante pela organização. Muitas empresas rastreiam os milhares de ativos que possuem em um programa de Gestão de Ativos Empresariais (EAM - Enterprise Asset Management). Essas plataformas atuam como repositório central para todos os ativos e informações associadas que podem precisar ser revisadas ao longo do tempo.

Software de gestão de ativos é usado em conjunto com tags de ativos e etiquetas de código de barras para etiquetar e rastrear ativos de alto valor. Essas tags incluem tags de equipamentos metálicos, tags de ativos para gestão de instalações e outras etiquetas de código de barras duráveis, como etiquetas de código de barras Metalphoto®, que permanecem legíveis durante toda a vida útil dos ativos e podem ser escaneadas rápida e facilmente com leitores de código de barras para documentação mais rápida e precisa.

Quando práticas comprovadas de gestão de ativos são aplicadas a esses sistemas, elas podem proporcionar maiores eficiências e custos reduzidos para manutenção e conservação. Um foco em gestão de ativos também leva a instalações mais organizadas e controles de inventário robustos que melhoram a satisfação do cliente.

1. Crie um Roteiro Estratégico de APM

Uma das melhores maneiras de garantir o sucesso a longo prazo da gestão de ativos é criar um roteiro estratégico de gestão de desempenho de ativos. Este esforço deve ter adesão de stakeholders executivos que precisarão apoiar a iniciativa e aprovar o orçamento para melhorias na gestão de ativos. Um roteiro também ajuda sua equipe a identificar importantes tendências tecnológicas de longo prazo e outros fatores que podem influenciar decisões de compra de hardware e software. É sempre útil considerar um horizonte de tempo de vários anos para fins de orçamentação e planejamento de ativos.

2. Realize Auditorias Regulares de Ativos

Se faz algum tempo desde que uma auditoria completa de ativos foi conduzida, vale a pena dedicar tempo para realizar uma auditoria e garantir que seu inventário atual seja preciso. É muito difícil otimizar práticas de gestão de ativos sem um banco de dados de ativos no qual se possa confiar. Muitas vezes, uma auditoria de ativos também pode identificar equipamentos subutilizados que podem ser vendidos ou descartados. Ao conduzir uma auditoria de ativos, também é um ótimo momento para revisar códigos de barras, descrições de ativos e outras informações para garantir que cada registro seja preciso. Após a conclusão de uma auditoria inicial de ativos, recomenda-se criar um cronograma de auditoria anual para manter alto grau de precisão.

3. Faça Uso Total dos Dados de Ativos

Os sistemas de gestão de ativos atuais têm recursos poderosos de relatórios e gestão de dados que podem melhorar drasticamente a tomada de decisões. Dedicar tempo para otimizar sua seleção de indicadores-chave de desempenho (KPIs) ajudará a garantir que processos importantes não sejam negligenciados. A equipe que gerencia o roteiro estratégico de gestão de ativos deve usar esses dados para informar decisões de compra e o cronograma de outros marcos do projeto. Em alguns casos, você também pode usar dados de equipamentos em tempo real, IA ou recursos de machine learning para automatizar sua análise de dados e fornecer insights relevantes.

4. Realize Estudos de Benchmarking

Fazer benchmarking de melhores práticas da indústria é uma excelente maneira de melhorar seu próprio processo de gestão de ativos. Pode ser difícil criar um sistema abrangente apenas por discussões e planejamento internos. As melhores ideias frequentemente se tornam populares porque são eficazes e comprovadamente agregam valor. Ótimos lugares para pesquisar incluem conferências, recursos online, outras empresas, programas de treinamento e publicações. Também pode ser útil contratar a ajuda de um consultor que possa compartilhar expertise direta em gestão de ativos.

5. Monitore Ciclos de Vida Completos dos Ativos

Cada ativo que uma empresa gerencia tem um ciclo de vida, mas muitas empresas não dedicam tempo para planejar efetivamente as fases individuais. Por exemplo, quando um ativo é adquirido, deve haver uma série de etapas rotineiras definidas para categorizar, etiquetar e inserir o ativo no inventário. Durante a vida útil do ativo, devem ser realizadas verificações de manutenção regulares e estabelecido procedimento para conservação do item. À medida que equipamentos envelhecem, também é importante planejar a eventual desativação de cada ativo. Planejar todo esse ciclo de vida torna muito mais fácil tomar decisões de orçamentação de gestão de ativos ao longo do tempo.

Processos de gestão de ativos podem ser grandemente melhorados criando um plano abrangente e de longo prazo para toda a empresa. Um negócio também pode se beneficiar de benchmarking contra outras organizações e aprendendo novas ideias que são melhores práticas comprovadas dentro da indústria. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a identificar algumas melhorias potenciais para apoiar suas próprias práticas de gestão de ativos.