O que é manutenção de instalações e por que é importante?

A instalação comercial típica ou complexo residencial requer uma grande quantidade de supervisão para manter o meio ambiente. A manutenção de instalações, um subconjunto do gerenciamento de instalações, é uma função importante necessária para manter um local seguro, protegido e funcionando bem. Se a manutenção das instalações for bem feita, os funcionários e visitantes mal percebem que esse trabalho está ocorrendo. As instalações devidamente mantidas são limpas e muito bem organizadas.

Nesta postagem, analisaremos o tópico de manutenção de instalações, incluindo o que é e por que é importante. Manter um ambiente de trabalho seguro e confortável vai muito além do trabalho tradicional de paisagismo e zeladoria que muitas pessoas imaginam quando pensam em manutenção de instalações. Você também encontrará algumas dicas úteis para desenvolver práticas de trabalho de rotina eficazes e organizar operações de manutenção preventiva.

O que é manutenção de instalações?

Todas as atividades necessárias para manter um edifício e seus sistemas, como HVAC e iluminação, em boas condições de funcionamento podem ser consideradas parte da manutenção das instalações. Como forma de manutenção preventiva, a manutenção de instalações é uma forma proativa de manutenção que requer o uso de trabalho programado e inspeções de rotina do sistema. Muitas empresas usam a manutenção das instalações juntamente com programas adicionais de manutenção preditiva ou reativa para controlar totalmente o ambiente do edifício. Os principais componentes de uma instalação que requerem manutenção incluem:

• Unidades de climatização
• Equipamentos e móveis de escritório
• Infraestrutura de encanamento
• Sistemas elétricos
• Sistemas de supressão de incêndio
• Coberturas, azulejos e janelas
• Paisagismo
• Sistemas de comunicação de perigos de segurança

Um software de gerenciamento de manutenção de instalações pode ajudar a organizar a maioria dessas atividades e fornecer à sua organização um recurso centralizado com informações precisas e atualizadas sobre todos os sistemas e ativos do edifício. Essas plataformas eletrônicas geralmente podem ser integradas a etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras, como etiquetas de ativos de gerenciamento de instalações, etiquetas de equipamentos e etiquetas de controle de estoque, para simplificar a documentação quando o trabalho é executado, peças reordenadas e outras informações. Sensores e outros componentes de hardware também podem ser integrados para fornecer monitoramento em tempo real para sistemas vitais de instalações.

Por que a manutenção das instalações é importante?

A manutenção das instalações pode ajudar a prevenir falhas de equipamentos e reduzir a probabilidade de interrupções prolongadas do sistema. Abaixo, discutiremos por que a manutenção de instalações é importante e deve fazer parte de qualquer programa de gerenciamento de instalações.

Um investimento de baixo custo para evitar interrupções de alto custo

O trabalho de manutenção preventiva pode reduzir a necessidade de reparos urgentes devido a quebras e interrupções imprevistas de equipamentos. O trabalho de reparo de última hora não é apenas frustrante para aqueles que dependem dos componentes afetados, mas também pode adicionar custos significativos às operações. Sistemas em toda a instalação, como unidades de HVAC e encanamento, podem ser gerenciados de forma eficaz com manutenção preventiva, que pode prolongar a vida útil desses ativos, mantendo-os em ótimas condições de funcionamento.

Limpar cronogramas e responsabilidades

Um programa de manutenção de instalações geralmente é construído em torno de um cronograma de manutenção preventiva que inclui trabalho pré-planejado para os principais componentes do edifício. Este cronograma dá estrutura a toda a sua equipe e pode ser usado para esclarecer funções e responsabilidades para todos os envolvidos. Os cronogramas de manutenção preventiva também reduzem a pressão que pode estar associada ao trabalho de manutenção reativa que deve ser feito imediatamente. A manutenção programada também torna mais fácil para sua equipe de gerenciamento de instalações alocar recursos e determinar prioridades diárias, semanais, mensais e anuais.

Uma linha de base para gerenciamento de desempenho

A manutenção de instalações também cria uma excelente linha de base de desempenho para monitorar a condição de trabalho de cada componente dentro do edifício ou no terreno da instalação. A plataforma de software de gerenciamento de manutenção de instalações pode capturar detalhes operacionais, como atribuições de recursos, registros de ativos e registros de quadro de horários para técnicos e outros funcionários. A marcação dos ativos das instalações com etiquetas de código de barras duráveis ​​ajuda a simplificar a documentação e reduz o erro humano, o que significa que seus registros de manutenção serão mais completos e precisos.

Uma camada adicional de proteção de instalações

Um benefício final da manutenção de instalações é a proteção adicional que oferece aos recursos locais. Essas atividades de manutenção ajudam a criar um ambiente de trabalho seguro e protegem o pessoal e os ativos importantes de possíveis lesões ou danos. Falhas graves em uma instalação podem causar danos generalizados devido a incêndios, vazamentos de água ou outros eventos adversos significativos. Seu programa de manutenção de instalações é um dos primeiros pontos de contato que permite que sua equipe identifique um problema e o corrija antes que ele se torne um problema significativo que interrompa as operações.

As empresas podem revisar esses registros eletrônicos durante os períodos de auditoria para garantir a conformidade com as diretrizes locais, estaduais e federais. A maioria das soluções de software de gerenciamento de manutenção de instalações também permite que os usuários criem relatórios personalizados para que a equipe de gerenciamento possa revisar o desempenho e criar planos de melhoria direcionados. Com esses recursos, uma empresa poderá reduzir os custos das instalações, ao mesmo tempo em que evita o tempo de inatividade do equipamento e a necessidade de reparos de emergência.

A manutenção das instalações é uma importante área de foco para as equipes encarregadas da manutenção de fábricas, armazéns e escritórios. A conclusão de um inventário completo das instalações e o desenvolvimento de planos para cada sistema ajudará a criar uma linha de base para medir o desempenho futuro. O planejamento de manutenção eficaz não precisa ser excessivamente complexo, mas deve levar em conta as necessidades exclusivas de cada edifício exclusivo.