Tempo é dinheiro:o rastreamento de ativos economiza os dois

Tempo e dinheiro são dois dos bens mais preciosos com os quais qualquer empresa precisa trabalhar. Sem tempo suficiente, é impossível concluir todas as tarefas necessárias para manter o fluxo de trabalho em movimento. E sem dinheiro, você não pode garantir os ativos necessários para realizar o trabalho, contratar as pessoas certas ou fazer investimentos em marketing ou melhoria de processos. O rastreamento de ativos é um método de monitoramento dos ativos físicos da sua empresa que pode ajudá-lo a preservar tempo e dinheiro.

Custos operacionais reduzidos
Se você tiver muito capital vinculado a seus ativos fixos, o rastreamento de ativos o ajudará a obter o máximo de vida útil de seus investimentos. Com o monitoramento contínuo de sua propriedade, histórico de manutenção e reparos, fácil acesso a fornecedores para peças de reposição e outros dados, você pode manter seus ativos fixos em perfeitas condições de funcionamento. Isso garante que você possa atender às demandas de seus clientes e consumidores, fornecer serviços eficientes e manter níveis de estoque adequados para atender às demandas dos consumidores.

Horas de trabalho reduzidas
O aumento dos custos trabalhistas é um dos maiores desafios enfrentados por muitas indústrias atualmente. Entre salários padrão, horas extras e diferenciais de turno, manter uma equipe adequada é um grande estressor financeiro. Um sistema de rastreamento de ativos simplificado reduz as horas desnecessárias gastas rastreando peças de reposição e reparando equipamentos que quebram devido a manutenção inadequada.

O rastreamento de ativos também facilita o agendamento de funcionários e equipamentos para maximizar as horas úteis. Em vez de trabalhadores esperando até que o equipamento necessário esteja disponível, você pode criar um cronograma de trabalho eficiente que reduz o tempo de inatividade e mantém toda a sua equipe, maquinário e outros recursos trabalhando em alta velocidade.
O tempo de entrada de dados é drasticamente reduzido quando corrigido rastreamento de ativos é utilizado. Em vez de documentar manualmente o equipamento utilizado para tarefas específicas, o número de horas que cada ativo foi utilizado e outros fatores podem ser calculados com uma simples leitura de um código de barras, que insere as informações corretas em um banco de dados. O que poderia levar várias horas para um digitador de dados inserir, pode levar apenas alguns minutos com um sistema de rastreamento de ativos que utiliza códigos de barras.

Auditoria e relatórios fáceis
Muitas empresas devem se reportar às agências reguladoras. Esses relatórios podem levar dias para serem preparados manualmente. Mas com um sistema de rastreamento e gerenciamento de ativos fixos, os relatórios podem ser gerados automaticamente com apenas alguns cliques do mouse. Isso não apenas reduz o tempo gasto inserindo e analisando dados, mas também garante a conformidade contínua com órgãos reguladores e agências governamentais, o que significa que você pode manter facilmente esses contratos valiosos.

Da mesma forma, quando a temporada de impostos chegar, você precisará avaliar seus ativos existentes e calcular a depreciação. Esse processo é muito mais simples quando você usa um sistema de rastreamento de ativos para monitorar seus ativos fixos ao longo de sua vida útil.

Há várias maneiras pelas quais o rastreamento de ativos pode reduzir tempo e dinheiro para sua organização. Ao fornecer uma base para agendamento eficiente, manutenção e reparos adequados para estender a vida útil de seus investimentos mais significativos e aliviar as demandas de mão de obra de sua equipe, seu resultado final colherá enormes benefícios, permitindo que você se concentre em atender seus clientes.

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