Como a Gestão de Manutenção de Ativos Reduz Custos: 4 Estratégias Comprovadas

A gestão eficiente dos seus ativos e equipamentos tornou-se um componente essencial para um sistema abrangente de gestão de manutenção de ativos.

Em um estudo recente, 33% dos gestores de instalações estavam extremamente interessados em utilizar um módulo de ativos e equipamentos, enquanto 73% procuravam especificamente rastreamento simples de inventário, equipamentos e ativos.

Embora sistemas CMMS tradicionais tenham sido projetados para gerenciar a criação e rastreamento de ordens de serviço, a gestão de ativos agora é igualmente importante quanto a gestão digital de ordens de serviço.

Em vez de pensar nesses módulos como funcionalidades separadas, é importante entender que ambos desempenham um papel fundamental na gestão de manutenção simplificada e são frequentemente apresentados como uma solução integrada.

Gestores de instalações estão entendendo a importância da gestão de ativos e equipamentos principalmente devido às grandes economias de custo que um programa sólido proporciona.

Da centralização de dados à redução do tempo entre trabalhos até auxiliar na gestão adequada de manutenção preventiva, a gestão de ativos e equipamentos preencheu a lacuna entre atender falhas de equipamentos e planejar ajustes de manutenção.

Análise mais inteligente de informações de ativos ajudou gestores de instalações a tomar decisões mais informadas e oportunas.

Continue lendo para descobrir 4 maneiras que a gestão de ativos e equipamentos economiza dinheiro da sua organização.

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1. Centralização de Informações de Ativos e Equipamentos

Atuando como um enorme banco de dados de manutenção, a gestão de ativos fornece aos usuários a capacidade de abrigar todas as informações de ativos em um local conveniente.

Ao armazenar informações como informações de garantia, números de série, documentos gerais e manuais de O&M, imagens de modelos de equipamentos, e até tags de ID, os dados são facilmente referenciados por múltiplos usuários a qualquer momento. A acessibilidade dessa informação ajuda os trabalhadores a padronizar processos e recuperar informações muito mais rapidamente do que sistemas tradicionais baseados em papel ou múltiplas planilhas.

Vasta acessibilidade também é possível com a ajuda de software CMMS baseado na web. Usuários podem abrir documentos de qualquer computador ou dispositivo inteligente a qualquer hora do dia ou da noite. Isso desloca preciosas horas de trabalho longe de classificar materiais e buscar informações relevantes, para responder rapidamente a falhas de equipamentos e conduzir manutenção planejada em ativos críticos.

Ao eliminar sistemas de ativos lentos e desorganizados, organizações conseguem diminuir o tempo entre trabalhos, concluir trabalhos mais rápido e economizar custos de mão de obra focando apenas em tarefas relacionadas à manutenção.

2. Fornecer Visão sobre Gestão de Inventário

Em uma veia similar de centralização de informações de ativos vem melhor visão sobre gestão de peças de reposição. Sistemas CMMS agora fundem software de gestão de ativos e inventário juntos, fornecendo dados acessíveis sobre suas quantidades atuais de peças de reposição para cada ativo ou equipamento.

Gestão de inventário comunica a peça exata necessária para consertar uma unidade específica e indica o nível de quantidade de cada peça. Se uma peça atingir ou estiver abaixo do limite mínimo de quantidade, um e-mail automatizado é enviado para notificar usuários sobre reordenação.

Acessar informações de inventário de um ativo é uma ferramenta útil para garantir que falhas sejam tratadas rapidamente e que todas as peças críticas estejam disponíveis quando mais necessárias. Isso ajuda a reduzir tempo de inatividade de equipamentos e torna suas operações gerais muito mais produtivas.

3. Criando um Programa Sólido de Manutenção Preventiva

Um componente vital de qualquer operação de manutenção é a capacidade de conduzir manutenção preventiva em equipamentos críticos. Agendando regularmente inspeções ou limpezas de ativos, você pode aumentar a longevidade dos seus ativos e reduzir dramaticamente o tempo de inatividade de equipamentos.

Um sistema sólido de MP leva a maior produtividade e garante que suas operações funcionem suavemente. A gestão de ativos abriga os dados relevantes necessários para criar uma estratégia robusta de manutenção preventiva.

De datas críticas como instalação e informações de garantia a documentação importante sobre como conduzir inspeções adequadas de ativos, um sistema de MP puxa dados relevantes do banco de dados do seu ativo para ajudar a tomar decisões de agendamento e criar listas de verificação de tarefas padrão para os trabalhadores seguirem.

4. Entendendo os Benefícios do Mapeamento Visual de Ativos

Painéis avançados permitem que usuários localizem rapidamente seus ativos e equipamentos diretamente de plantas interativas. Ativos são plotados pela planta baixa de uma organização, mapeando sua localização exata dentro de cada seção da instalação.

Visualizações como estas ajudam usuários a localizar ativos em instalações de grande escala e são especialmente úteis em organizações com muitos estagiários que podem não estar familiarizados com a localização de cada ativo importante.

Plantas interativas também permitem que usuários interajam graficamente com informações do equipamento clicando no ícone do ativo. A partir daí, você pode visualizar todas as informações do ativo e seu histórico de ordens de serviço correspondente.

Ferramentas avançadas tornam ainda mais fácil trabalhar com suas informações de ativos, combinando as impressionantes capacidades de utilizar um banco de dados de manutenção com poderosa tecnologia de mapeamento de ativos.

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Software de rastreamento de ativos é uma das ferramentas mais importantes que um sistema de gestão de manutenção oferece. Ao utilizar suas muitas capacidades e garantir que ele capture uma série de informações de ativos para cada equipamento, organizações verão economias de custo impressionantes principalmente na forma de otimização de tempo.

Centralizar suas informações de ativos permitirá que trabalhadores gastem menos tempo encontrando documentação relevante, esperando que peças de reposição necessárias sejam pedidas, e localizando ativos críticos para serem servidos. Economizar tempo em tarefas administrativas permite que trabalhadores mudem seu foco para projetos críticos de manutenção e reduza dramaticamente o tempo gasto em cada trabalho.

Ao utilizar gestão de ativos e equipamentos como uma ferramenta entre um arsenal de funcionalidades de gestão de manutenção, seu departamento de manutenção se torna uma vantagem competitiva em vez de uma despesa, contribuindo finalmente para um resultado final mais forte.