4 práticas recomendadas para rastreamento de ativos fixos

Não é incomum que os empresários se envolvam nos detalhes das operações diárias, mas, ao fazer isso, você pode acabar negligenciando certas áreas que poderiam economizar ou até mesmo ganhar mais dinheiro a longo prazo. Um dos exemplos mais óbvios disso é quando as empresas finalmente percebem que é hora de começar a implementar ferramentas de rastreamento de ativos fixos. Esse processo não apenas ajudará você a conhecer melhor a profundidade dos ativos fixos do seu negócio, como prédios, equipamentos, terrenos e marcas, mas também lhe dará uma ideia mais completa do verdadeiro valor que ele possui.
Se você é novo no conceito de rastreamento de ativos fixos ou está procurando uma ferramenta de rastreamento de ativos fixos mais abrangente para a que você está usando atualmente, é importante que você se familiarize com as maneiras mais eficazes de realizar o processo . Aqui estão algumas dicas úteis para você começar no rastreamento de ativos fixos da sua empresa:

• Escolha sua solução de rastreamento de ativos fixos
• Não confunda o rastreamento de ativos fixos com o rastreamento de inventário
• Criar um banco de dados de ativos fixos
• Veja mais de perto o desempenho de seus ativos fixos

Continue lendo para saber como aumentar a conscientização sobre o rastreamento de ativos fixos da sua empresa ajudará a aumentar sua eficiência e resultados.

Escolha sua solução de rastreamento de ativos fixos

Vivemos uma época em que o rastreamento dos ativos fixos do seu negócio pode ser tão simples quanto investir em soluções, como um sistema robusto de rastreamento de ativos, dispositivos GPS para veículos e equipamentos móveis, códigos de barras e scanners. Se você utiliza ferramentas como essas, pode ficar tranquilo sabendo que está sempre recebendo uma leitura de dados precisa, isenta de erro humano ou roubo.
Pode ser necessário desembolsar algum capital para integrar um sistema personalizado que se encaixe as necessidades de seu negócio exclusivo, mas esses sistemas automatizados são implementados para economizar fundos a longo prazo. Não é à toa que mais e mais empresas estão usando soluções automatizadas para obter leituras precisas de seus ativos fixos.

Não confunda o rastreamento de ativos fixos com o gerenciamento de inventário

Um dos maiores erros que as empresas cometem quando se trata de gestão da cadeia de suprimentos é confundir as práticas de rastreamento de ativos fixos com gestão de estoque. Como ambas as disciplinas são totalmente distintas, é provável que ocorram dificuldades dispendiosas se você as analisar usando o mesmo método exato.
Lembre-se de que o rastreamento de ativos fixos diz respeito aos itens tangíveis e intangíveis que sua empresa já possui sem rodeios. Estes são os veículos, edifícios, marcas registradas, etc., que podem gerar ainda mais dinheiro se você optar por alugá-los ou vendê-los no futuro. Seus ativos fixos também desempenham um papel importante na maneira como sua empresa pode ser avaliada. Por outro lado, o gerenciamento de estoque diz respeito apenas aos itens que você produziu para vender. Como você pode ver, esses são dois conjuntos de dados totalmente diferentes que contêm dois conjuntos de metas totalmente diferentes.

Criar um banco de dados de ativos fixos

Independentemente de você estar ou não em posição de investir capital em uma solução automatizada de rastreamento de ativos, não há nada que o impeça de criar um banco de dados de ativos que atenda às necessidades especiais do seu negócio.
Comece incluindo cada um de seus ativos fixos em um banco de dados de sua escolha. Ao lado de cada um, adicione espaços que exijam que seus funcionários façam anotações frequentes e registradas sobre os detalhes de cada ativo, incluindo mudanças nas condições, descrições gerais, bem como referências para ativos particularmente sensíveis. Ter esse banco de dados atualizado sempre à mão facilita as decisões orçamentárias, bem como as auditorias.

Veja mais de perto o desempenho de seus ativos fixos

Para uma empresa em crescimento, manter ativos fixos pode ser uma ajuda ou um obstáculo. Para experimentar um progresso contínuo, seja em alta ou baixa, analise honestamente os custos, oportunidades e riscos associados ao que você possui.
Lembre-se, embora um ativo não seja “consertado”, a menos que você planeja mantê-lo por um ano ou mais, cada ativo fixo tem um ciclo de vida próprio. Talvez você tenha investido em um equipamento caro há cinco anos que era necessário na época; talvez sua empresa tenha se aproveitado disso, mas agora sua tecnologia antiga está diminuindo o ritmo de sua produção ou não está sendo usada. Esse é um exemplo de ativo fixo que está no fim de seu ciclo de vida.
Como empresário ou gestor, pode ser difícil reconhecer essas excentricidades no seu dia a dia, mas uma vez que você tenha um sistema de rastreamento de ativos fixos implementado, a verdade por trás das torções em sua produtividade se tornará muito mais clara.

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