GAAP Desmistificado: Princípios Fundamentais, Requisitos e Papel na Relatório Financeiro Preciso

Definição de GAAP

GAAP é a sigla para Generally Accepted Accounting Principles (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos). A Investopedia define GAAP como "o conjunto comum de princípios, padrões e procedimentos contábeis que as empresas usam para compilar suas demonstrações financeiras. GAAP são uma combinação de padrões autoritativos (definidos por conselhos de política) e simplesmente as formas comumente aceitas de registrar e reportar informações contábeis."

O Conselho do American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) designou o FASAB como o órgão responsável por estabelecer GAAP para entidades de relatório federal em outubro de 1999. O Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) e o Governmental Accounting Standards Board (GASB) são os dois conselhos de definição de padrões que desenvolvem e estabelecem padrões contábeis coletivamente conhecidos como GAAP.

O FASAB desenvolve GAAP para entidades federais e publica o FASAB Handbook of Accounting Standards and Other Pronouncements, As Amended (FASAB Handbook), considerado a fonte mais autoritativa para GAAP. Este manual deve ser consultado antes de outras fontes para todos os assuntos relacionados à hierarquia GAAP, pois é atualizado para todos os padrões contábeis finais e outros pronunciamentos na data da edição, tornando-o a fonte mais atualizada e precisa de informações para padrões GAAP.

Requisitos do GAAP

Sempre que uma empresa distribui demonstrações financeiras fora da empresa, o GAAP deve ser usado. Isso inclui princípios contábeis gerais como princípio do custo, princípio da correspondência e divulgação completa. Corporações com ações negociadas publicamente também devem aderir aos requisitos estabelecidos pela Securities Exchange Commission (SEC), segundo AccountingCoach.com, incluindo ter demonstrações financeiras auditadas por uma firma de CPA independente.

A Financial Accounting Foundation (FAF) explica que o GAAP determina como as demonstrações financeiras são preparadas, com o objetivo de fornecer informação financeira de forma útil para investidores, credores e quaisquer outras pessoas ou entidades que possam fornecer recursos a uma empresa ou organização sem fins lucrativos. O GAAP inclui princípios relacionados a quatro áreas-chave:

• Reconhecimento — Os itens que devem ser reconhecidos em uma demonstração financeira.
• Mensuração — Quais valores devem ser incluídos para elementos individuais incluídos na demonstração.
• Apresentação — As linhas, subtotais e totais que devem ser incluídos em uma demonstração financeira e como itens podem ser agregados dentro da demonstração.
• Divulgação — Informações específicas consideradas mais importantes para os usuários de uma demonstração financeira, que complementam e explicam valores incluídos nas demonstrações.

Objetivos do GAAP

Organizações e entidades utilizam padrões GAAP para criar demonstrações financeiras consideradas confiáveis por usuários e potenciais investidores. A informação fornecida nestas demonstrações pode ser usada para avaliar a saúde financeira de uma organização, bem como determinar quão bem uma organização gerencia seus recursos e ativos. Como demonstrações financeiras que seguem práticas GAAP são geralmente verificáveis por terceiros independentes, estas demonstrações são usadas para fornecer a informação necessária para que usuários façam determinações como investir capital, emprestar ou doar dinheiro a uma organização, ou avaliar quão bem funcionários públicos estão lidando com os dólares dos contribuintes.

A AFA explica: "Melhores decisões de investimento inspiram maior confiança nos mercados, o que fortalece nossa economia. Melhor informação relevante também inspira mais confiança nas decisões de investimento, o que fortalece a eficiência do mercado e da economia. No fim, usar GAAP ajuda a formar um ciclo 'virtuoso'."

Rastreamento de Ativos para GAAP

FASB ASC 360, Property Plant and Equipment e IAS 16 são dois dos padrões relevantes para a contabilização de ativos fixos e móveis em demonstrações financeiras, incluindo depreciação de ativos e orientação sobre impairment ou disposição de ativos de longa duração. FASB ASC 360 aborda especificidades para qualificação como operação descontinuada e quando classificar um ativo como mantido para venda ou disposto.

A atualização de abril de 2014 deste padrão visa simplificar a orientação para relatar operações descontinuadas e melhorar o valor das demonstrações financeiras para tomada de decisão, pois a orientação anterior resultava em muitos grupos de ativos menores e recorrentes que qualificavam como operações descontinuadas. As questões principais abordadas pela IAS 16 incluem "o reconhecimento de ativos, a determinação de seus valores contábeis e as cargas de depreciação e perdas por impairment a serem reconhecidas em relação a eles." Em maio de 2014, o IASB (International Accounting Standards Board) publicou um esclarecimento sobre métodos aceitáveis de depreciação e amortização, efetivo para períodos anuais iniciados em 1º de janeiro de 2016.

O rastreamento de ativos simplifica os requisitos de documentação e contabilidade para atender a esses padrões, fornecendo um mecanismo preciso de rastreamento para depreciar ativos de alto valor sobre sua vida útil típica, usando qualquer método aceitável de depreciação. Tags de ativos permitem monitoramento contínuo, possibilitando documentação precisa de custos mensais de manutenção, garantindo codificação e classificação adequadas, e facilitando reconciliação para identificar com precisão ativos com impairment, novos ativos e substituições. Além disso, tags de ativos podem auxiliar na identificação de localização de ativos, reduzindo o número de ativos perdidos que devem ser contabilizados nas demonstrações financeiras.

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