Como determinar a contagem máxima de estoque no final do ano

Um bom gerenciamento de estoque permite que você controle cuidadosamente sua contagem de estoque, gastos e decisões de compra para garantir que seus níveis de estoque atendam melhor às suas necessidades de negócios. Embora minimizar o estoque possa economizar dinheiro, diminuir impostos e diminuir o risco de estoque morto e estoque vencido, é crucial que você seja capaz de calcular suas necessidades de estoque para cada período para evitar eventos de falta de estoque.

Quanto estoque você deve ter em 31 de dezembro?

Planejar o estoque significa decidir quanto estoque você precisa. O estoque de fim de ano é crucial porque afeta seus lucros e perdas para o próximo ano, bem como seus custos de armazenamento e giro de estoque.
Então, quanto você deve ter? A resposta não vale mais do que um turno.

Cálculo de estoque

O que é uma volta para sua loja? Esteja você executando e-commerce, varejo ou multicanal, a resposta é simples, gratuita e fácil de encontrar.

1. Visite o Retail Owner's Institute e vá para a página Benchmarks (ou use seus próprios benchmarks do setor comercial)
2. Encontre seu segmento de varejo e clique nessa página
3. Encontre a referência de rotatividade de estoque para seu segmento
4. Encontre "Vale um turno". Para obter esse número, divida doze meses por essa taxa de rotatividade de estoque – a resposta é meses de fornecimento, ou “no valor de um turno” de estoque. Por exemplo, em compras eletrônicas on-line, a resposta é 2,1, que você pode ter em média 2 meses de fornecimento disponível. Essa é uma maneira simples de ver quantos meses de estoque de estoque você deve ter em mãos.
5. Determine o valor de um turno para suas lojas. Verifique o seu plano de vendas e calcule as vendas realistas para “um turno” para o próximo mês com base nas vendas do ano anterior e no seu plano de vendas. Para o final do ano, você pode calcular suas vendas estimadas para janeiro e fevereiro combinados se sua 'virada' for 2 meses. Seu total de vendas planejadas para esse período é o estoque máximo que você deve ter disponível em 31 de dezembro.

Alcançar valores de curva

As vendas de fim de ano permitem que você reduza os preços estrategicamente para atender ao seu estoque máximo no final do ano. Se você tiver muito de um item, é fácil descontá-lo para reduzir o volume de estoque e atingir as metas. Vendas e descontos permitem que você reduza estrategicamente seu estoque para atingir os níveis desejados para que você não tenha prejuízo no final do ano.

Aprimorando a contagem de inventário

É importante reconhecer que você pode aplicar a metodologia do valor do turno a qualquer momento, não apenas no final do ano. Isso permite que você gerencie estrategicamente seu estoque ao longo do ano com base nas vendas esperadas para o período para que você mantenha os níveis de estoque mínimo e máximo para obter o melhor lucro.
Determinar o nível de paridade – O nível de paridade é a quantidade mínima de estoque que você precisa para evitar um evento de falta de estoque. Isso é importante porque a falta de estoque pode custar dinheiro, perder clientes de longo prazo e, no caso de plataformas como a Amazon, diminuir sua classificação de pesquisa. É importante ressaltar que os níveis de paridade mudarão para cada produto ao longo do ano. Alguns produtos aumentam as vendas em climas quentes ou frios, outros em feriados e outros à medida que as tendências de vendas mudam. Use seu plano de vendas mais as vendas do ano anterior para calcular seus níveis de paridade. Conhecer seus níveis de paridade por mês permite que você use naturalmente os ciclos de giro para reduzir o estoque à medida que se aproxima das desistências de vendas e aumentá-lo à medida que se aproxima de um pico de vendas.
Giros mais curtos – Se você preferir curvas mais curtas, essas taxas são muito fáceis de calcular. Basta dividir seu benchmark por 12 para meses de fornecimento, 52 para semanas, 360 para dias.
Além dos benchmarks – Se você conhece sua taxa de rotatividade segmentada existente, pode usar esses números em vez do Benchmark para seu segmento. Isso permitirá que você calcule taxas de estoque mais precisas, porque os benchmarks são em grande parte para comparação e perspectiva e podem não refletir com precisão suas próprias vendas.

Cálculo de inventário multicanal

Quanto mais canais você vende, mais complexo se torna o seu faturamento. É uma boa ideia calcular sua contagem de estoque como um todo e depois repetir o processo por canal e departamento, para que você entenda exatamente onde o estoque é necessário.
Seus giros de estoque variam muito dependendo dos produtos que você vende. Por exemplo, um varejista de eletrônicos deve movimentar pequenos volumes de estoque rapidamente para acompanhar as tendências de vendas e novos dispositivos. O valor de um ano de suprimentos de placa de circuito pode se tornar inútil de um ano para o outro. Por outro lado, os varejistas de alimentos geralmente precisam movimentar o estoque em questão de dias. Calcular seu estoque máximo por item permite que você tome decisões estratégicas para reduzir o estoque que está chegando ao fim de seu ciclo de vida, minimizar seus próprios custos de armazenamento e simplificar a contagem do ciclo físico para impostos.
Este é um post da equipe Skubana. Skubana é um sistema ERP completo e uma plataforma de operações projetada para que vendedores de alto volume executem e automatizem seus negócios. Ao unificar soluções pontuais em um só lugar, os vendedores agora podem diagnosticar o que costumava levar semanas em segundos. Ele se integra à maioria dos marketplaces de comércio eletrônico, 3PLs e armazéns, fornece rentabilidade e gerenciamento de estoque multicanal e compila todos os seus marketplaces em um único painel conveniente. Entre em contato com eles em [email protected] com qualquer dúvida ou inscreva-se para um 14 dias de teste gratuito .