Calculando seu Inventário Ideal de Fim de Ano: Guia Passo a Passo

Uma boa gestão de inventário permite que você controle cuidadosamente sua contagem de inventário, gastos e decisões de compra para garantir que seus níveis de inventário atendam melhor às necessidades do seu negócio. Embora minimizar inventário possa economizar dinheiro, diminuir impostos e reduzir o risco de estoque morto e inventário fora de validade, é crucial que você consiga calcular suas necessidades de inventário para cada período para evitar eventos de ruptura de estoque.

Quanto Inventário Você Deve Ter em 31 de Dezembro?

Planejar inventário significa decidir quanto inventário você precisa. Inventário de fim de ano é crucial porque afeta seus lucros e perdas para o próximo ano, bem como seus custos de armazenamento e giro de inventário.

Então, quanto você deve ter? A resposta é: não mais que o valor de uma volta (turn).

Calculando o Inventário

O que é uma volta para sua loja? Seja você operando e-commerce, varejo ou multicanal, a resposta é simples, gratuita e fácil de encontrar.

1. Visite o Retail Owner's Institute e vá à página de Benchmarks (ou use seus próprios benchmarks do setor)
2. Encontre seu segmento de varejo e clique para acessar aquela página
3. Encontre o benchmark de Giro de Inventário (Inventory Turnover) para seu segmento
4. Encontre "Valor de Uma Volta" (One Turn's Worth). Para obter este número, divida doze meses pela taxa de Giro de Inventário – a resposta é meses de suprimento, ou "valor de uma volta" de inventário. Por exemplo, em compras online de eletrônicos, a resposta é 2,1, que você pode arredondar para 2 meses de suprimento em mãos. Esta é uma maneira simples de ver quantos meses de suprimento de inventário você deve ter em mãos.
5. Determine o valor de uma volta para suas lojas. Verifique seu plano de vendas e calcule as vendas realistas para "valor de uma volta" para o próximo mês com base nas vendas do ano anterior e seu plano de vendas. Para fim de ano, você pode calcular suas vendas estimadas para janeiro e fevereiro combinados se sua "volta" for 2 meses. Suas vendas planejadas totais para esse período é o inventário máximo que você deve ter em mãos em 31 de dezembro.

Alcançando Valores de Volta

Vendas de fim de ano permitem que você reduza preços estrategicamente para atingir seu inventário máximo de fim de ano. Se você tem muito de um item, é fácil descontá-lo para reduzir o volume de inventário para atingir metas. Vendas e descontos permitem que você reduza estrategicamente seu inventário para atingir níveis alvo para que você não tenha prejuízo no fim do ano.

Levando a Contagem de Inventário Além

É importante reconhecer que você pode aplicar a metodologia do "valor de uma volta" a qualquer momento, não apenas fim de ano. Isso permite que você gerencie estrategicamente seu inventário durante o ano com base nas vendas esperadas para o período, de modo a manter níveis mínimos e máximos de estoque para alcançar o melhor lucro.

Determine o Nível Par (Par-Level) – Nível par é a quantidade mínima de inventário que você precisa para evitar um evento de ruptura de estoque. Isso é importante porque rupturas de estoque podem custar dinheiro, perder clientes de longo prazo e, no caso de plataformas como Amazon, diminuir seu ranking de busca. Importante: níveis par mudarão para cada produto durante o ano. Alguns produtos aumentam vendas em clima quente ou frio, outros em feriados, e outros conforme tendências de vendas mudam. Use seu plano de vendas mais vendas do ano anterior para calcular seus níveis par. Conhecer seus níveis par por mês permite que você use naturalmente ciclos de volta para reduzir inventário conforme se aproxima de quedas de vendas e aumentá-lo conforme se aproxima de um pico de vendas.

Voltas Mais Curtas – Se você prefere voltas mais curtas, estas taxas são muito fáceis de calcular. Apenas divida seu benchmark por 12 para meses de suprimento, 52 para semanas, 360 para dias.

Além dos Benchmarks – Se você conhece sua taxa de giro alvo existente, pode usar esses números em vez do Benchmark do seu segmento. Isso permitirá calcular taxas de inventário mais precisas, porque benchmarks são amplamente para comparação e perspectiva, e podem não refletir com precisão suas próprias vendas.

Cálculo de Inventário Multicanal

Quanto mais canais você vende, mais complexo seu giro se torna. É uma boa ideia calcular sua contagem de inventário como um todo e depois repetir o processo por canal e departamento, para que você entenda exatamente onde o inventário é necessário.

Seus giros de inventário variarão muito dependendo dos produtos que você vende. Por exemplo, um varejista de eletrônicos deve mover pequenos volumes de inventário rapidamente para acompanhar tendências de vendas e novos dispositivos. Um ano de suprimentos de placas de circuito pode se tornar inútil de um ano para o outro. Por outro lado, varejistas de alimentos muitas vezes devem mover inventário em questão de dias. Calcular seu inventário máximo por item permite que você tome decisões estratégicas para cortar estoque que está chegando ao fim de seu ciclo de vida, minimize seus próprios custos de armazenagem e simplifique contagens físicas cíclicas para impostos.

Este é um post da equipe Skubana. Skubana é um sistema ERP all-in-one e plataforma de operações projetada para vendedores de alto volume para gerenciar e automatizar seus negócios. Ao unificar soluções pontuais em um só lugar, vendedores agora podem diagnosticar em segundos o que levava semanas. Integra com a maioria dos marketplaces de e-commerce, 3PLs e armazéns, fornece rentabilidade e gestão de inventário multicanal, e compila todos seus marketplaces em um único painel conveniente. Entre em contato em info@skubana.com com quaisquer dúvidas, ou inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias.