Domine a Organização do Armazém: Guia Passo a Passo para Maximizar Espaço e Eficiência

Configurar um armazém de maneira eficiente e organizada é benéfico por várias razões. Não apenas auxilia no controle de inventário e gestão de tempo, mas também simplifica todo o processo de fazer negócios, desde pedidos e armazenamento, até coleta e expedição.

Mas qual é a melhor maneira de organizar um armazém? Temos todas as informações que você precisa para configurar seu próprio espaço de armazenamento, passo a passo:

1. Crie um layout de piso.
2. Selecione soluções de estantes e armazenamento.
3. Rotule racks, prateleiras, contêineres e outros ativos de organização do armazém.
4. Maximize a utilização do espaço.
5. Programe manutenção regular.
6. Realize auditorias e revisões periódicas.

Crie um Layout de Piso

O primeiro passo para organizar seu armazém é criar um layout de piso. Isso permite que você veja onde deseja armazenar itens, bem como quaisquer limitações físicas de espaço do próprio edifício. Colocar o plano no papel antes de colocá-lo em prática ajuda a visualizar o sistema em uso e estar preparado para quaisquer obstáculos que possam surgir. É importante garantir que seu sistema seja fácil de entender e usar por outros, para que funcionários possam ser facilmente treinados e não tenham problemas em colocá-lo em prática.

Ao criar seu layout de piso, você vai querer agrupar itens semelhantes. Isso facilita a localização de itens. Por exemplo, um armazém de suprimentos de cozinha pode querer criar uma área específica para panelas e formas, outra para pequenos eletrodomésticos, uma para facas e cutelaria, e outra para louças, entre outras.

Dentro deste agrupamento de itens, você também pode querer aplicar a regra 80-20. É aqui que você cria um espaço dentro do seu armazém para os itens que compõem os 20% principais de vendas para 80% dos seus pedidos, para que sejam coletados mais facilmente. Pode levar um pouco de trabalho no início, mas este armazém dentro do armazém pode aumentar drasticamente a produtividade dos coletores. É importante que esta área consiga acomodar altos níveis de tráfego, já que vai ver o maior uso.

Selecione Soluções de Armazenamento e Estantes

Em seguida, você vai querer selecionar estantes e soluções de armazenamento que atendam às suas necessidades. Foque em qualidade e quantidade. Você quer ter espaço de armazenamento suficiente que vai durar. Sistemas de estantes para paletes são a escolha preferida, pois são incrivelmente duráveis e seguros, e permitem que você faça o máximo uso do seu espaço vertical. Racks de armazém são a escolha ideal para a fundação da organização do armazém, mas existem vários tipos diferentes de estantes de armazém para escolher, incluindo:

• Estantes drive-in ou drive-thru
• Estantes flow-through
• Estantes push-back
• Estantes cantilever

A melhor escolha, claro, depende da natureza da sua operação, do tamanho e volume de produtos que fluem pela sua instalação e outras considerações. Você também vai querer considerar contêineres de expedição, bins de armazenamento e até geladeiras e freezers se estiver lidando com inventário sensível à temperatura. Uma vez que suas estantes estão instaladas e organizadas de forma que promova segurança e bom fluxo de tráfego, rotule todas as prateleiras e áreas de acordo com seu plano.

Rotule Racks, Prateleiras, Contêineres e Outros Ativos de Organização do Armazém

Antes de colocar qualquer coisa no armazém, rotule tudo: racks de armazém, prateleiras, docas, tudo. Soluções de etiquetas para armazém são projetadas especificamente para atender às necessidades únicas do armazém, oferecendo opções personalizadas que variam desde etiquetas retrorrefletivas de longo alcance até etiquetas para armazenamento a frio, sinais suspensos para armazém, etiquetas de rack multi-nível e sinais externos para docas e portas que resistem aos elementos. Ao escolher a solução de etiqueta certa, seu armazém será mais fácil de navegar, coleta e embalagem serão simplificadas e a eficiência organizacional receberá um impulso geral.

Investir em uma solução abrangente de etiquetas para armazém é um investimento que compensa de muitas formas através de melhor controle de inventário, produtividade aprimorada, otimização do armazém e muito mais. É muito mais rápido e simples procurar um código de barras, SKU ou outro sistema numérico para encontrar os itens certos do que navegar por dezenas de corredores para encontrar a seção certa, a prateleira certa e o produto certo.

Maximize a Utilização do Espaço

Ao estocar seu armazém, é importante aproveitar ao máximo todo o espaço que você tem, e isso inclui otimizar seu uso do espaço vertical também. Empilhar itens ou usar estantes empilhadas não apenas maximiza o espaço, mas também ajuda a criar um armazém mais limpo e organizado.

Colocar itens comprados com menos frequência mais alto, em corredores estreitos ou nas áreas de mais difícil acesso do seu armazém pode ajudar a maximizar tanto o espaço quanto a produtividade, tornando os itens de movimento mais rápido mais fáceis de acessar e em proximidade próxima à doca de carregamento. Tamanho e peso do produto também serão um fator determinante importante em como você escolhe organizar seu armazém.

Programe Manutenção Regular

Mantenha seu armazém organizado programando limpezas frequentes e garantindo que corredores sejam mantidos livres de itens. Você deve ser capaz de caminhar por qualquer parte do armazém a quase qualquer momento sem obstáculos. Ter políticas e procedimentos em vigor para inventário de entrada e expedição ajudará a garantir que seu armazém seja mantido organizado e que o inventário seja contabilizado com precisão.

Realize Auditorias e Revisões Periódicas

Finalmente, você também vai querer revisar periodicamente seus sistemas de gestão de inventário e organização do armazém quanto à eficiência. Isso inclui tudo, desde o tipo de contêineres de armazenamento e sistemas de estantes em uso, até a forma como itens são agrupados. Verifique se os funcionários têm um caminho de fluxo funcional, identifique (e remova) quaisquer obstáculos, e verifique novamente suas plantas para garantir que você está maximizando seu espaço.

Também é uma boa ideia fazer uma simulação de quaisquer problemas potenciais que possam ocorrer com seu design, para que você esteja mais bem preparado para lidar com eles se surgirem. O mais importante, garanta que tudo esteja de acordo com o código e seguro para qualquer pessoa que entre no armazém.

Não faz sentido continuar com um processo que é inseguro ou não está funcionando, e ao fazer check-ins regulares uma prioridade, você pode facilmente ver quais aspectos da sua configuração e processamento de inventário podem ser melhorados. Isso ajuda a aumentar tanto a produtividade quanto seus resultados financeiros.