Como organizar um depósito:um guia passo a passo para uma organização de depósito eficiente

Montar um armazém de forma eficiente e organizada é benéfico por vários motivos. Não só auxilia no controle de estoque e gerenciamento de tempo, mas também agiliza todo o processo de fazer negócios, desde pedidos e armazenamento, até puxar e enviar.
Mas qual é a melhor maneira de organizar um armazém? Temos todas as informações que você precisa para configurar seu próprio espaço de armazenamento, passo a passo:

1. Crie uma planta baixa.
2. Selecione soluções de prateleiras e armazenamento.
3. Etiquete racks, prateleiras, contêineres e outros ativos de organização de depósito.
4. Maximize a utilização do espaço.
5. Agende a manutenção regular.
6. Realize auditorias e revisões periódicas.

Criar uma planta baixa

O primeiro passo na organização do seu armazém é criar uma planta baixa. Isso permite que você veja onde deseja armazenar itens, bem como quaisquer limitações de espaço físico do próprio edifício. Colocar o plano no papel antes de colocá-lo em prática ajuda a visualizar o sistema em uso e a estar preparado para quaisquer obstáculos que possam surgir. É importante certificar-se de que seu sistema é fácil de entender e usar por outras pessoas, para que os funcionários possam ser facilmente treinados e não tenham problemas para colocá-lo em prática.
Ao criar sua planta baixa, você deve agrupar itens semelhantes. Isso facilita a localização de itens. Por exemplo, um depósito de material de cozinha pode querer criar uma área específica para panelas e assadeiras, outra área para pequenos eletrodomésticos, uma para facas e talheres e outra para louças, entre outros.
Dentro desse agrupamento de itens, você também pode querer aplicar a regra 80-20. É aqui que você cria um espaço em seu depósito para os itens que compõem os 20% das vendas para 80% dos seus pedidos, para que eles sejam mais facilmente selecionados. Pode levar um pouco de trabalho inicial, mas esse depósito dentro de um depósito pode aumentar drasticamente a produtividade do selecionador. É importante que essa área seja capaz de acomodar altos níveis de tráfego, pois será a que terá mais uso.

Selecione soluções de armazenamento e estantes

Em seguida, você desejará selecionar soluções de prateleiras e armazenamento que atendam às suas necessidades. Foco na qualidade e quantidade. Você quer ter espaço de armazenamento suficiente que vai durar. Os sistemas de estantes para paletes são a escolha preferida, pois são incrivelmente duráveis ​​e seguros, e permitem que você aproveite ao máximo seu espaço vertical. As estantes de armazém são a escolha principal para a base da organização do armazém, mas existem vários tipos diferentes de estantes de armazém para escolher, incluindo:

• Estantes drive-in ou drive-thru
• Estantes de passagem
• Prateleiras removíveis
• Estantes cantilever

A melhor escolha, é claro, depende da natureza de sua operação, do tamanho e volume de produtos que fluem através de suas instalações e de outras considerações. Você também deve considerar contêineres, caixas de armazenamento e até mesmo refrigeradores e freezers se estiver lidando com inventário sensível à temperatura. Uma vez que suas prateleiras estejam instaladas e organizadas de forma a promover a segurança e um bom fluxo de tráfego, rotule todas as prateleiras e áreas de acordo com seu plano.

Racks de etiquetas, prateleiras, contêineres e outros ativos da organização do armazém

Antes de colocar qualquer coisa no armazém, rotule tudo:prateleiras do armazém, prateleiras, docas, tudo. As soluções de etiquetas de armazém são projetadas especificamente para atender às necessidades exclusivas do armazém, oferecendo opções personalizadas que variam de etiquetas retrorrefletivas de longo alcance a etiquetas de armazenamento a frio, placas de armazém suspensas, etiquetas de rack de vários níveis e placas externas de doca e porta que podem suportar as elementos. Ao escolher a solução de etiqueta certa, seu armazém será mais fácil de navegar, a coleta e a embalagem serão simplificadas e a eficiência organizacional terá um impulso geral.
Investir em uma solução abrangente de etiqueta de armazém é um investimento que compensa muito por meio de melhor controle de estoque, produtividade aprimorada, otimização de armazém e muito mais. É muito mais rápido e simples procurar um código de barras, SKU ou outro sistema numérico para encontrar os itens certos do que navegar por dezenas de corredores para encontrar a seção certa, a prateleira certa e o produto certo.

Maximizar a utilização do espaço

Ao abastecer seu armazém, é importante aproveitar ao máximo todo o espaço que você tem, e isso inclui otimizar também o uso do espaço vertical. Empilhar itens ou usar prateleiras empilhadas não apenas maximiza o espaço, mas também ajuda a criar um armazém mais limpo e organizado.
Colocar itens comprados com menos frequência em locais mais altos, em corredores estreitos ou em áreas de difícil acesso de seu armazém pode ajudar a maximizar o espaço e a produtividade, facilitando o acesso aos itens de movimentação mais rápida e próximos à doca de carregamento. O tamanho e o peso do produto também serão um fator determinante na forma como você escolhe organizar seu armazém.

Agendar manutenção regular

Mantenha seu armazém organizado agendando limpezas frequentes e garantindo que os corredores sejam mantidos livres de itens. Você deve ser capaz de percorrer qualquer parte do armazém a qualquer momento, sem obstáculos. Ter políticas e procedimentos em vigor para o estoque de entrada e expedição ajudará a garantir que seu depósito seja mantido organizado e que o estoque seja contabilizado com precisão.

Realizar auditorias e revisões periódicas

Por fim, você também deve revisar periodicamente seus sistemas de gerenciamento de estoque e organização de armazém para obter eficiência. Isso inclui tudo, desde o tipo de recipientes de armazenamento e sistemas de prateleiras em uso, até a maneira como os itens são agrupados. Verifique se os membros da equipe têm um caminho de fluxo funcional, identifique (e remova) quaisquer obstáculos e verifique seus projetos para garantir que você está maximizando seu espaço.
Também é uma boa ideia fazer uma análise de possíveis problemas que podem ocorrer com seu projeto, para que você seja mais capaz de lidar com eles se surgirem. Mais importante, certifique-se de que tudo está de acordo com o código e seguro para qualquer pessoa que entre no armazém.
Não faz sentido continuar com um processo que não é seguro ou não está funcionando, e priorizar os check-ins regulares, você pode ver facilmente quais aspectos da configuração e do processamento de seu inventário podem ser aprimorados. Isso ajuda a aumentar a produtividade e seus resultados.