Selecionando os Códigos de Barras Certos para seu Software de Gestão de Instalações

As atuais soluções de software de gestão de instalações, como sistemas informatizados de gestão de manutenção (CMMS) e sistemas de gestão de ordens de serviço, são plataformas versáteis e abrangentes que permitem centralizar muitas funções importantes. Além de monitorar atividades de manutenção, a maioria dos softwares modernos de gestão de instalações também inclui suporte para gestão de alocação de mão de obra, compras, ordens de serviço e ativos.

A gestão de ativos ajuda empresas a rastrear propriedades importantes enquanto otimizam níveis de inventário, eficiência de frota e vida útil de equipamentos. Um componente-chave de sistema eficiente de gestão de ativos é o uso de códigos de barras para automatizar o rastreamento. Ao otimizar seu software de gestão de instalações, é importante considerar todo o sistema junto com os diversos componentes de hardware e software gerenciados. Neste artigo, exploramos critérios importantes para escolher os códigos de barras certos para seu software de gestão de instalações e sua operação como um todo.

Comece pela Compatibilidade com o Sistema de Gestão de Instalações

Independente de estar atualizando sistema existente ou criando do zero, você precisará garantir que os códigos de barras escolhidos possam ser lidos facilmente. Nem todos os scanners são iguais, e é sempre bom entender pontos fortes e limitações do seu hardware. Também é importante considerar seus casos de uso pretendidos, que podem incluir rastreamento de hardware de manutenção, inventário de armazém e equipamentos.

Sua solução de software de gestão de instalações pode ter formatos e simbologias de código de barras preferidos. Também é prática recomendada selecionar um único sistema de código de barras para toda a organização, permitindo transferências de inventário e rastreamento simplificado. Começar com esse conhecimento ajudará a escolher entre as muitas opções disponíveis e garantir que não causarão problemas de compatibilidade depois.

Entenda Requisitos Externos de Código de Barras

Dependendo dos clientes que você atende, podem existir requisitos importantes da indústria sobre gestão de ativos e rotulagem de equipamentos. Por exemplo, a indústria militar tem regulamentações rigorosas definindo como itens relacionados à defesa devem ser marcados e rastreados. Se você envia inventário para fornecedores ou varejistas externos, eles também podem ter formatos de código de barras preferidos baseados nas capacidades de seus sistemas. Nem sempre é possível encontrar solução perfeita, mas você pode escolher códigos de barras que ofereçam maior compatibilidade enquanto cumprem requisitos regulatórios do seu setor.

Selecione o Melhor Design de Código de Barras

Ao escolher o design real do código de barras para seu sistema, você precisará selecionar tipo de código, material e tamanho. Cada elemento pode ser otimizado baseado no ambiente e condições operacionais onde as etiquetas serão usadas.

Tipo de Código

Existem três principais tipos de código de barras usados hoje: apenas numérico, alfanumérico e bidimensional. Entre esses tipos, existem cerca de 30 simbologias principais encontradas mundialmente. Embora pareça muito a considerar, esses códigos já foram otimizados para casos de uso específicos dos quais você pode escolher. É sempre melhor selecionar tipo de código de barras com ampla compatibilidade entre seus locais de leitura internos e externos pretendidos. Preparamos um guia abrangente sobre tipos e padrões de código de barras que ajuda a entender benefícios de cada formato e simbologia e regulamentações importantes que definem requisitos para indústrias específicas.

Material da Etiqueta

Condições ambientais frequentemente ditam qual material de etiqueta de código de barras você deve escolher. Ativos importantes expostos a condições adversas como temperaturas extremas, vento ou chuva podem exigir material durável como Alumínio Anodizado Metalphoto®. Considere também o método de fixação da etiqueta e garanta que terá aderência adequada para manter a etiqueta no lugar. Por fim, sempre escolha material com vida útil esperada pelo menos igual à do ativo ao qual será fixado. Etiqueta perdida ou danificada pode causar erros ou atrasos no rastreamento de inventário e são difíceis de substituir para itens em trânsito.

Tamanho da Etiqueta

O tamanho da etiqueta pode parecer fator trivial, mas é melhor selecionar tamanho padrão utilizável em itens de inventário grandes e pequenos. Etiqueta muito grande pode não ser adequada para ativos menores. Um ponto de partida razoável pode ser etiqueta de 50mm x 25mm para rastreamento geral de inventário, pois oferece bom equilíbrio entre legibilidade humana e facilidade de leitura. Existem muitos tamanhos a considerar, e ter etiquetas customizadas dá flexibilidade para escolher o que funciona melhor para suas necessidades únicas.

Escolher códigos de barras para sistema de leitura é decisão importante que deve considerar diversos requisitos potenciais. Considerando as melhores práticas da indústria, você economiza tempo e ajuda a garantir que seu sistema de leitura de código de barras esteja otimizado e capaz de lidar até com suas necessidades mais complexas de rastreamento de inventário, simplificando seus processos mais importantes de gestão de instalações.