Como escolher os códigos de barras certos para seu software de gerenciamento de instalações

As soluções de software de gerenciamento de instalações atuais, como sistemas computadorizados de gerenciamento de manutenção (CMMS) e sistemas de software de gerenciamento de ordens de serviço, são plataformas versáteis e extensas que permitem que as empresas centralizem muitas de suas funções importantes. Além de monitorar as atividades de manutenção, os mais modernos softwares de gerenciamento de instalações também incluem suporte para gerenciamento de alocação de mão de obra, compras, ordens de serviço e ativos.

O gerenciamento de ativos ajuda as empresas a acompanhar suas propriedades importantes enquanto otimiza os níveis de estoque, a eficiência da frota e a vida útil dos equipamentos. Um componente-chave de um sistema de gerenciamento de ativos eficiente é o uso de códigos de barras para automatizar o rastreamento. Ao otimizar seu software de gerenciamento de instalações, é importante considerar todo o sistema junto com os vários componentes de hardware e software que são gerenciados. Neste post, exploraremos alguns critérios importantes para escolher os códigos de barras certos para o seu software de gerenciamento de instalações e sua operação como um todo.

Comece com a compatibilidade do sistema de gerenciamento de instalações

Independentemente de você estar atualizando um sistema existente ou criando um do zero, você precisará certificar-se de que os códigos de barras escolhidos possam ser lidos facilmente. Nem todos os leitores de código de barras são iguais, e é sempre uma boa ideia entender os pontos fortes e as limitações do seu hardware. Também é importante considerar os casos de uso pretendidos para os códigos de barras, que podem incluir o rastreamento de hardware de manutenção, inventário de armazém e equipamentos.

Sua solução de software de gerenciamento de instalações pode ter formatos e simbologias de código de barras preferidos. Também é uma boa prática selecionar um único sistema de código de barras para toda a sua organização para permitir transferências de estoque e otimizar o rastreamento. Começar com esse conhecimento ajudará você a escolher entre as muitas opções de código de barras disponíveis e garantirá que elas não causarão problemas de compatibilidade posteriormente.

Compreender os requisitos de código de barras externo

Dependendo dos clientes que você atende, pode haver requisitos importantes do setor que você precisa seguir em relação ao gerenciamento de ativos e rotulagem de equipamentos. Por exemplo, a indústria militar tem regulamentações rígidas que definem como os itens relacionados à defesa devem ser marcados e rastreados o tempo todo. Se você estiver enviando estoque para fornecedores ou varejistas externos, eles também podem ter formatos de código de barras preferidos com base nos recursos de seus sistemas. Você pode não ser capaz de encontrar uma solução perfeita em todos os casos, mas certamente pode escolher códigos de barras que lhe darão a maior compatibilidade e, ao mesmo tempo, cumprir os requisitos regulatórios do seu setor.

Selecione o melhor design de código de barras

Quando se trata de escolher o design real do código de barras para usar em seu sistema, você precisará selecionar o tipo de código, o material e o tamanho. Cada um desses elementos pode ser otimizado com base no ambiente e nas condições operacionais em que as etiquetas de código de barras serão usadas.

Tipo de código. Existem três tipos principais de código de barras que são usados ​​hoje – somente numérico, alfanumérico e bidimensional. Entre esses tipos, existem cerca de 30 grandes simbologias de códigos de barras que podem ser encontradas em todo o mundo. Embora isso possa parecer muito a considerar, esses códigos de barras já foram otimizados para casos de uso específicos que você pode escolher. É sempre melhor selecionar um tipo de código de barras que tenha ampla compatibilidade entre os locais de digitalização internos e externos pretendidos. Reunimos um extenso guia para tipos e padrões de código de barras que podem ajudá-lo a entender os benefícios de cada formato e simbologia de código de barras e os regulamentos importantes que definem os requisitos para setores específicos.

Material da etiqueta. As condições ambientais geralmente determinam qual material de etiqueta de código de barras você deve escolher. Ativos importantes que serão expostos a condições adversas, como temperaturas extremas, vento ou chuva, podem exigir um material durável, como o alumínio anodizado Metalphoto®. Além disso, considere o método de fixação da etiqueta de código de barras e certifique-se de que ela tenha uma quantidade adequada de retenção para manter a etiqueta de código de barras no lugar. Por fim, sempre escolha um material de etiqueta de código de barras com uma vida útil esperada pelo menos tão longa quanto o ativo ao qual será anexado. Um código de barras perdido ou danificado pode causar erros ou atrasos no rastreamento de estoque e é difícil substituir itens que estão em trânsito.

Tamanho do rótulo. O tamanho da etiqueta de código de barras pode parecer um fator trivial, mas é melhor selecionar um tamanho padrão que possa ser usado em itens de estoque grandes e pequenos. A seleção de um rótulo muito grande pode não ser adequado para recursos menores. Um ponto de partida razoável pode ser uma etiqueta de 2″ x 1″ para rastreamento geral de estoque, pois esse tamanho oferece um bom equilíbrio entre a legibilidade do usuário e a facilidade de digitalização. Há muitos tamanhos a serem considerados, e ter suas etiquetas personalizadas oferece a flexibilidade de escolher o que funciona melhor para suas necessidades exclusivas.

Escolher códigos de barras para um sistema de digitalização é uma decisão importante que deve levar em conta uma série de requisitos potenciais. Ao considerar as melhores práticas do setor, você pode economizar tempo e ajudar a garantir que seu sistema de leitura de código de barras seja otimizado e capaz de lidar até mesmo com suas necessidades mais complexas de rastreamento de estoque para otimizar seus processos de gerenciamento de instalações mais importantes.