Entendendo DFARS 252.211-7006: Requisitos-Chave para Logística Militar

A padronização de requisitos de rotulagem e identificação para remessas está se tornando cada vez mais importante em todas as indústrias, à medida que a automação de armazéns e integrações de software continuam a conectar aspectos críticos da cadeia de suprimentos. Particularmente para a indústria militar, houve um impulso recente e agressivo para adotar as mais recentes tecnologias, ao mesmo tempo em que fornece orientação e requisitos adicionais para seu uso no ciclo logístico.

Com a crescente adoção de etiquetas de Identificação por Radiofrequência (RFID), o Departamento de Defesa dos EUA (DoD) lançou requisitos específicos para seu uso no setor de defesa. Uma regulamentação particularmente importante que subcontratados e fornecedores militares precisam conhecer é a DFARS 252.211-7006, uma cláusula que impacta a prática de etiquetagem RFID passiva. Este post explicará o que são esses requisitos e como eles se encaixam nos procedimentos gerais de rotulagem para certos tipos de remessas de material militar.

Definição de DFARS 252.211-7006

O Suplemento do Regulamento de Aquisição de Defesa (DFARS) é uma série de requisitos mantidos pelo Departamento de Defesa dos EUA que oficiais de aquisição do governo e contratados terceirizados devem seguir na aquisição de bens e serviços militares. Um desses requisitos é o DFARS 252.211-7006, que se refere à identificação passiva por radiofrequência.

Quem Deve Seguir Este Requisito?

Fornecedores que têm contrato com o DoD são os que mais frequentemente lidam com este requisito. Em particular, fornecedores que têm um acordo escrito ou contrato que contém a cláusula DFARS 252.211-7006 ou que especificamente exige etiquetas RFID devem afixá-las na embalagem a granel (unidades de caixa e paletizadas). As estipulações do DFARS se aplicam quando os seguintes requisitos são atendidos:

• O item enviado se enquadra em uma das seguintes categorias:
  • Subclasse da Classe I – Rações operacionais embaladas.
  • Classe II – Vestuário, equipamento individual, tendas, kits de ferramentas organizacionais, ferramentas manuais e suprimentos e equipamentos administrativos e de limpeza.
  • Classe IIIP – Petróleo embalado, lubrificantes, óleos, conservantes, produtos químicos e aditivos.
  • Classe IV – Materiais de construção e barreira.
  • Classe VI – Itens de demanda pessoal (itens de venda não militar).
  • Subclasse da Classe VIII – Materiais médicos (excluindo fármacos, biológicos e reagentes – os fornecedores devem limitar a mistura de materiais excluídos e não excluídos).
  • Classe IX – Peças de reposição e componentes, incluindo kits, montagens e submontagens, itens reparáveis e consumíveis necessários para suporte de manutenção de todos os equipamentos, excluindo peças de reposição médicas peculiares.
• O item está sendo enviado para um local habilitado para RFID, um local fora dos EUA ao qual é atribuída Prioridade de Transporte 1, ou para um local considerado necessário para RFID em seu contrato.
• Existem exceções para commodities a granel e para certos locais de remessa que incluem a cláusula FAR 52.213-1 para procedimentos de pagamento rápido.

Embora os requisitos acima tenham sido cuidadosamente estabelecidos pelo DoD, deve-se notar que eles podem mudar em situações únicas, como bens incomuns ou potencialmente perigosos. Se um fornecedor se encontrar nessa situação, estipulações especiais devem ser acordadas e incluídas no contrato.

Colocação de Etiquetas RFID Passivas

Para remessas exigidas, os contratados devem afixar uma etiqueta RFID passiva legível em cada nível específico de embalagem no local apropriado. As especificações para colocação da etiqueta são definidas na Seção 4.9.2 do MIL-STD-129. Os dados codificados em cada etiqueta devem ser globalmente únicos (ou seja, nunca repetidos em duas ou mais etiquetas) e ser programados de acordo com os Padrões de Dados de Etiquetas EPC.

Identificadores Especiais de Programação de Etiquetas

Existem dois identificadores de etiqueta aceitos para remessas. Se o contrato assina o EPCglobal e tem um prefixo de empresa EPC único, eles podem usar quaisquer identificadores descritos nos Padrões de Dados de Etiquetas EPC e seguir essas instruções. Contratados que usam o identificador DoD devem usar seu código Commercial and Government Entity (CAGE) previamente atribuído e seguir as instruções no Guia de Informações RFID Passivo para Fornecedores do DoD. Se os contratados utilizarem terceiros para codificar suas etiquetas RFID, o código CAGE desse fornecedor é aceitável.

Avisos Antecipados de Remessa

Os contratados devem usar o Wide Area WorkFlow (WAWF), conforme exigido pelo DFARS 252.232-7003, para submeter eletronicamente um aviso antecipado de remessa (ASN) com o(s) ID(s) de etiqueta RFID associado(s) listado(s) ou outras informações de identificação única de item (IUID), incluindo informações como descrição do produto, características físicas do produto, tipo de embalagem e marcações usadas, informações da transportadora e outros detalhes.

Para detalhes adicionais sobre os procedimentos específicos a serem usados, você pode consultar o site do WAWF. É muito importante garantir que este ASN seja submetido antes que a remessa chegue ao depósito para processamento. Caso contrário, a(s) etiqueta(s) RFID não poderá(ão) ser lida(s) e será(ão) sinalizada(s) como não conforme(s).

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