O que é DFARS 252.211 7006?

A padronização dos requisitos de rotulagem e identificação para remessas está se tornando cada vez mais importante em todos os setores, à medida que a automação de armazéns e as integrações de software continuam conectando aspectos críticos da cadeia de suprimentos. Particularmente para a indústria militar, houve um impulso recente e agressivo para adotar a mais recente tecnologia e, ao mesmo tempo, fornecer orientação e requisitos adicionais para seu uso no circuito logístico.

Com a crescente adoção de etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID), o Departamento de Defesa dos EUA (DoD) divulgou requisitos específicos para seu uso no setor de defesa. Um regulamento particularmente importante que os subcontratados e fornecedores militares precisam estar cientes é o DFARS 252.211-7006, uma cláusula que afeta a prática de marcação RFID passiva. Este post explicará quais são esses requisitos e como eles se encaixam nos procedimentos gerais de rotulagem para certos tipos de remessas militares de material.

Uma definição de DFARS 252.211 7006

O Suplemento de Regulamentos de Aquisição de Defesa (DFARS) é uma série de requisitos mantidos pelo Departamento de Defesa dos EUA que os oficiais de aquisição do governo e contratados terceirizados devem seguir na aquisição de bens e serviços militares. Um desses requisitos é o DFAR 252.211-7006, que se refere à identificação passiva de radiofrequência.

Quem deve seguir este requisito?

Os fornecedores que possuem contrato com o DoD são os que mais atendem a essa exigência. Em particular, os fornecedores que tenham um acordo ou contrato escrito que contenha a cláusula DFARS 252.211-7006 ou que exija especificamente etiquetas RFID devem afixá-las na embalagem a granel (caixa e unidades paletizadas). As estipulações do DFARS se aplicam quando os seguintes requisitos são atendidos:

• O item enviado se enquadra em uma das seguintes categorias:
  • Subclasse da Classe I – Rações operacionais empacotadas.
  • Classe II – Vestuário, equipamento individual, tentação, kits de ferramentas organizacionais, ferramentas manuais e suprimentos e equipamentos administrativos e de limpeza.
  • Classe IIIP – Petróleo embalado, lubrificantes, óleos, conservantes, produtos químicos e aditivos.
  •  Classe IV – Materiais de construção e barreira.
  • Classe VI – Itens de demanda pessoal (itens de venda não militares).
  • Subclasse da Classe VIII – Materiais médicos (excluindo produtos farmacêuticos, biológicos e reagentes – os fornecedores devem limitar a mistura de materiais excluídos e não excluídos).
  • Classe IX – Peças e componentes de reparo, incluindo kits, conjuntos e subconjuntos, itens reparáveis ​​e consumíveis necessários para suporte de manutenção de todos os equipamentos, excluindo peças de reparo médico-peculiares.
• O item está sendo enviado para um local habilitado para RFID, um local fora dos EUA que tenha prioridade de transporte 1 ou para um local considerado necessário para RFID em seu contrato.
• Existem exceções para mercadorias a granel e para determinados locais de remessa que incluem a cláusula FAR 52.213-1 para procedimentos de pagamento rápidos.

Embora os requisitos acima tenham sido cuidadosamente definidos pelo DoD, deve-se notar que eles podem mudar em situações únicas, como mercadorias incomuns ou potencialmente perigosas. Se um fornecedor se encontrar nesta situação, estipulações especiais devem ser acordadas e incluídas no contrato.

Colocação de etiquetas RFID passivas

Para remessas necessárias, os contratados devem afixar uma etiqueta RFID passiva legível em cada nível específico de pacote no local apropriado. As especificações para colocação de tags são definidas na Seção 4.9.2 da MIL-STD-129. Os dados codificados em cada tag devem ser globalmente únicos (ou seja, nunca repetidos em dois ou mais tags) e ser programados de acordo com os Padrões de Dados de Tags EPC.

Identificadores de programação de tags especiais

Existem dois identificadores de tag que são aceitos para remessas. Se o contrato for assinante da EPCglobal e tiver um prefixo de empresa EPC exclusivo, eles poderão usar quaisquer identificadores descritos nos Padrões de Dados de Tags EPC e seguir essas instruções. Os contratados que usam o identificador DoD devem usar seu código de Entidade Comercial e Governamental (CAGE) previamente atribuído e seguir as instruções no Guia de Informações RFID Passivas de Fornecedores DoD. Se os contratados utilizarem um terceiro para codificar suas etiquetas RFID, o código CAGE desse fornecedor é aceitável.

Avisos de Remessa Antecipada

Os contratados devem usar o Wide Area WorkFlow (WAWF), conforme exigido pelo DFARS 252.232-7003, para enviar eletronicamente um aviso de envio antecipado (ASN) com os IDs de tag RFID associados listados ou outras informações de identificação exclusiva do item (IUID), incluindo informações como uma descrição do produto, as características físicas do produto, o tipo de embalagem e marcações utilizadas, informações da transportadora e outros detalhes.

Para detalhes adicionais sobre os procedimentos específicos a serem usados, você pode consultar o site do WAWF. É muito importante garantir que este ASN seja enviado antes que a remessa chegue ao depósito para processamento. Caso contrário, a(s) etiqueta(s) RFID não poderá(m) ser lida(s) e será(ão) sinalizada(s) como não conforme.

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