Por que as instruções de trabalho em papel/PDF não são usadas?

Para atingir os seus objectivos de qualidade, a empresa industrial deve clarificar as suas instruções de trabalho de forma a fornecer aos seus operadores todas as informações necessárias no momento certo. Com a chegada do digital na indústria 4.0, surgem questionamentos sobre a eficácia dos modos de operação em papel ou PDF. Vamos descobrir por que eles não funcionam!

Instruções de trabalho em papel:um desperdício de energia

O uso de papel muitas vezes complica os processos por causa dos problemas que vêm com ele. A própria criação desse tipo de arquivo é complexa e envolve muitos riscos de impressão. Um procedimento impresso pode ser complexo e difícil de entender. Na verdade, para acessar as informações, o operador deve folhear os documentos e procurar o que precisa. Isso complica a tarefa e desperdiça tempo e energia.

À medida que os objetivos e as ferramentas de trabalho evoluem, os procedimentos operacionais devem ser atualizados para garantir a qualidade esperada. O formato do papel não facilita essa tarefa, e cada vez que precisar ser atualizado, o procedimento operacional deverá ser impresso novamente. Além disso, as versões em papel das instruções de trabalho permanecem no workshop e os funcionários não sabem se estão trabalhando com uma versão atualizada ou obsoleta .

A falta de interatividade

Instruções de operação ou instruções de trabalho em papel ou formato PDF não estimulam a interatividade com o operador. O texto, em geral, não é um meio interativo. É por isso que, para simplificar o acesso à informação certa no momento certo, a instrução de trabalho deve ser fácil de explorar, com uma estrutura dinâmica e integrando várias mídias (imagens, vídeos, formas, 3D…)

O formato papel ou PDF não permite rastreabilidade

A coleta e o monitoramento de dados são extremamente importantes na indústria do futuro. Sejam instruções de trabalho ou listas de verificação, seu uso deve ser rastreado para alimentar os processos de melhoria contínua . Por não permitir análises ou rastreabilidade, o modo de operação papel/PDF não permite medir ações e, portanto, planejar as melhorias de processo necessárias.

Indústria 4.0:focando no papel sem papel

A 4ª Revolução Industrial visa digitalizar empresas e fábricas de forma a otimizar o seu desempenho. A digitalização afeta os diferentes elos da cadeia produtiva e promove a extração e exploração de dados em todos os níveis.
A dualidade papel/inovação não faz sentido na fábrica do futuro . A eliminação do papel nas fábricas é um objetivo a ser alcançado por meio da digitalização de fichas de entrada de dados, fichas de instruções, instruções de uso e fichas de monitoramento.

Com foco na interação entre o homem e a máquina conectada, a fábrica do futuro envolve o uso de aplicativos interativos que facilitam o fluxo de informações. De fato, as instruções de trabalho digitalizadas são mais fáceis de integrar, modificar e explorar, todas essas vantagens resultam em instruções de uso mais eficazes. Os suportes usados ​​para exibir instruções de trabalho não são mais de papel, mas tablets, smartphones e até óculos de realidade aumentada. Outro ponto a ser lembrado é que a digitalização das instruções de trabalho possibilita reduzir o tempo necessários para operá-los e treinar os recém-chegados.

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