Por que Instruções Tradicionais em Papel e PDF Falham na Manufatura Moderna

Para atingir seus objetivos de qualidade, a empresa industrial deve clarificar suas instruções de trabalho para fornecer aos operadores todas as informações necessárias no momento certo. Com a chegada do digital na Indústria 4.0, surgem questionamentos sobre a eficácia de modos operatórios em papel ou PDF. Vamos descobrir por que eles não funcionam!

Instruções de trabalho em papel: um desperdício de energia

O uso de papel muitas vezes complica processos devido aos problemas que o acompanham. A própria criação deste tipo de arquivo é complexa e envolve muitos riscos de impressão. Um procedimento impresso pode ser complexo e difícil de entender. De fato, para acessar a informação, o operador deve folhear os documentos e procurar o que precisa. Isso complica a tarefa e desperdiça tempo e energia.

À medida que objetivos e ferramentas de trabalho evoluem, procedimentos operacionais devem ser atualizados para garantir a qualidade esperada. O formato papel não facilita esta tarefa, e cada vez que precisa ser atualizado, o procedimento operacional deve ser impresso novamente. Além disso, versões em papel de instruções de trabalho permanecem na oficina e os colaboradores não sabem se estão trabalhando com uma versão atualizada ou obsoleta.

A falta de interatividade

Instruções operacionais ou instruções de trabalho em formato papel ou PDF não incentivam a interatividade com o operador. O texto, em geral, não é um meio interativo. É por isso que, para simplificar o acesso à informação certa no momento certo, a instrução de trabalho deve ser fácil de explorar, com uma estrutura dinâmica e integrando vários meios (imagens, vídeos, formas, 3D...)

O formato papel ou PDF não permite rastreabilidade

A coleta e monitoramento de dados são extremamente importantes na indústria do futuro. Sejam instruções de trabalho ou checklists, seu uso deve ser rastreado para alimentar processos de melhoria contínua. Como não permite análises ou rastreabilidade, o modo operatório em papel/PDF não permite medir ações e, portanto, planejar as melhorias de processo necessárias.

Indústria 4.0: Foco no zero papel

A 4ª Revolução Industrial visa digitalizar empresas e fábricas para otimizar seu desempenho. A digitalização afeta os diferentes elos da cadeia de produção e promove a extração e exploração de dados em todos os níveis. A dualidade papel/inovação não faz sentido na fábrica do futuro. Eliminar o papel nas fábricas é um objetivo a ser alcançado digitalizando formulários de entrada de dados, fichas de instrução, manuais de uso e fichas de acompanhamento.

Focando na interação entre o homem e a máquina conectada, a fábrica do futuro envolve o uso de aplicações interativas que facilitam o fluxo de informações. De fato, instruções de trabalho digitalizadas são mais fáceis de integrar, modificar e explorar, todas essas vantagens resultam em instruções de uso mais eficazes. Os suportes usados para exibir instruções de trabalho não são mais feitos de papel, mas tablets, smartphones e até óculos de realidade aumentada. Outro ponto a lembrar é que a digitalização de instruções de trabalho permite reduzir o tempo necessário para operá-las e treinar novatos.

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