Garantindo o 'First-Time Right': O Poder das Instruções de Trabalho Digitais

Não-conformidades representam uma das principais fontes de perda de receita para empresas industriais. Em um ambiente em rápida mudança, onde os diversos atores buscam otimizar processos e melhorar qualidade para permanecer competitivos, desperdícios e produção de peças defeituosas não são mais tolerados. A integração de software de instruções de trabalho digitais permite que operadores acertem na primeira vez.

Na verdade, digitalizar instruções e transformá-las em formato mais intuitivo torna-as mais fáceis de usar e entender, o que se traduz em melhoria significativa na produtividade e qualidade da produção. Vamos descobrir como!

Acertar na primeira vez: conceito Lean

A Manufatura Enxuta baseia-se na eliminação de desperdícios no processo industrial. O sucesso em produzir peças conformes na primeira vez elimina a produção de não-conformidades e a consequente perda de tempo. Assim, o processo é otimizado para melhorar a qualidade da produção, limitando perdas desnecessárias e devoluções excessivas.

Ao aplicar com sucesso as instruções de trabalho e produzir peças conformes, operadores limitam as perdas da empresa e maximizam lucros. Para que uma empresa tenha sucesso, cada participante deve realizar suas tarefas da melhor forma possível.

Segundo o conceito de Manufatura Enxuta, a empresa seria capaz de eliminar desperdício de tempo e matéria-prima devido a defeitos e deslocamentos desnecessários.

Limitando desperdícios e defeitos

O respeito a processos otimizados limita inevitavelmente desperdícios e defeitos que causam enormes perdas. Limitá-los leva a melhoria na rentabilidade e competitividade.

O maior desperdício encontra-se ao longo da cadeia de produção: defeitos de produção e não-conformidades. Pode não ser fácil acertar na primeira vez, mas ter acesso a instruções de trabalho claras, precisas e atualizadas permite que operadores tenham sucesso em suas tarefas, limitando perdas desnecessárias, defeitos de produção e, portanto, não-qualidade.

Instruções de trabalho em papel: concentração de desperdício e defeitos

Difíceis de atualizar, portanto obsoletas

Instruções em papel foram usadas por muito tempo nas fábricas. Com avanços tecnológicos e novas ferramentas de trabalho impulsionando a indústria à sua 4ª revolução, o uso de papel não é mais eficiente. Comparado a mídias digitais, o papel está se tornando obsoleto. Empresas que desejam atrair jovens talentos não conseguirão convencê-los com ferramentas de trabalho ultrapassadas.

Além disso, a atualização de instruções em formato papel parece impossível porque exige muitos recursos e tempo. Nas fábricas atuais, ninguém teria tempo suficiente para atualizar documentos em papel. Por isso, instruções em papel não são mais atualizadas e tornam-se obsoletas em relação às novas realidades e processos.

Difíceis de acessar, portanto não usadas

Documentos em papel costumam ser arquivados nos escritórios de gerentes de produção. Para acessá-los, o operador teria que deixar o posto e vasculhar a papelada. Essa é uma das principais razões pelas quais operadores não usam mais instruções de trabalho. Resulta em peças não conformes e recursos desperdiçados. Devido à dificuldade de acesso, o formato papel é substituído por mídias digitais, mais intuitivas e fáceis de explorar para tarefas específicas.

Uso de texto, portanto não compreensíveis

Formato textual, especialmente em papel, é o mais difícil de entender. Especialmente se antigos, documentos podem se tornar confusos. Não compreender instruções pode custar à empresa em tempo perdido, desperdício e defeitos de produção.
Instruções visuais são mais fáceis de assimilar e aplicar. Outra razão para digitalizar documentação industrial e migrar para formatos mais intuitivos.

Instruções de trabalho digitais: eliminando desperdício

Digitalizar instruções resolve todos os problemas acima e elimina desperdício e não-conformidade. A mudança para formato digital facilita acesso e compreensão.

Equipados com dispositivos multimídia conectados, operadores terão acesso imediato às instruções, permitindo aplicá-las em condições reais e realizar seu trabalho da melhor forma.
Para acertar na primeira vez, operadores devem aplicar o processo à risca. Isso significa que o processo deve ser acessível e ao alcance quando precisarem. Além disso, instruções devem ser atualizadas para refletir novos processos e restrições.

Digitalizar instruções e documentação permite eliminar desperdício de tempo quando o operador deixa seu posto para buscar documento ou entender informação escrita em papel. O desperdício não é apenas deslocamento, mas também produção de peças defeituosas.

Fazendo bem da primeira vez, sempre

Para eliminar desperdício e melhorar desempenho de operadores, empresas industriais precisam abandonar o formato papel e migrar para instruções de trabalho digitais. Elas permitem que operadores realizem tarefas da melhor forma e acertem na primeira vez. Isso ajuda a limitar perdas da empresa por desperdício e defeitos. E, ao otimizar processos e digitalizar instruções, empresas tornam-se mais rentáveis e competitivas em um ecossistema em mudança.

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