Onde Está o Fishbowl? Guia Completo para Fabricantes e Revendedores de Armas de Fogo

Francamente, tenho que admitir que tive uma curva de aprendizado ao escrever este artigo. Minha experiência total com armas de fogo foi atirar com um .22 nos Escoteiros (um rifle calibre .22 para os ainda menos informados), e a vez que peguei emprestado um calibre 12 para fazer "Explosão de Abobrinhas" num encontro com minha futura esposa. (O que mais se faz com abobrinhas crescidas demais?) Os tempos mudaram. Poderia haver um assunto mais polêmico que armas de fogo no momento? OK, talvez o orçamento federal, mas armas são um segundo próximo. Então, por que um funcionário do Fishbowl estaria escrevendo sobre armas?

Bem, junto com todos os outros nichos de mercado para os quais o Fishbowl funciona bem, "Fabricação e Venda de Armas de Fogo" parece ser um daqueles mercados para os quais somos um ÓTIMO encaixe, e aqui está o porquê. Segundo a revista Business Insider, existem 129.817 lojas de armas nos EUA (incidentalmente, 14.869 a mais que mercearias!). São muitos negócios e muitas armas. A maioria desses negócios é de pequeno a médio porte e, portanto, usa QuickBooks para contabilidade (QuickBooks cobre mais de 87% do mercado de software de contabilidade para PMEs nos EUA).

É aí que o Fishbowl Inventory entra. Ao longo dos anos, o Fishbowl desenvolveu o software de controle de inventário/fabricação mais vendido projetado especificamente para o mercado QuickBooks. Alguns recursos-chave de interesse para negócios relacionados a armas incluem rastreamento de número de série/lote, rastreamento de montagem e submontagem, rastreamento de fornecedores e campos personalizados. Especificamente, veja o seguinte relatório, exigido para CADA fabricante e revendedor de armas no país:

Relatório Livro de Registro ATF do Fishbowl (ATF: Departamento de Álcool, Tabaco e Armas de Fogo)

Campos a rastrear: Fabricante e/ou Importador, Modelo #, Série #, Tipo, Calibre, Data de entrada, Fornecedor, FFL #, Data de saída, e Nome do Comprador. Toda vez que uma arma é vendida, o vendedor precisa inserir todas as informações acima no livro de registro (tradicionalmente feito à mão). Além disso, o ATF exige que todos os fabricantes de armas tenham a CAPACIDADE de rastrear todas as peças componentes serializadas de volta ao fabricante original, caso aquele componente tenha sido usado na comissão de um crime. É muito para rastrear e bastante tedioso. Mas é exatamente a informação que o Fishbowl rastreia automaticamente. O relatório Livro de Registro ATF no Fishbowl simplesmente compila os campos obrigatórios no formato que o ATF quer. Não é EXATAMENTE o que um revendedor de armas e o ATF querem? Simplicidade e acesso fácil a registros detalhados.

Como exemplo, a CMMG, fabricante de armas e cliente satisfeito do Fishbowl, concordou em fornecer informações sobre como o Fishbowl funcionou para eles.

A CMMG é um fabricante de armas leves baseado em Fayette, MO, fundado como hobby "oferecendo peças e acessórios AR de alta qualidade através de sites e leilões online", mas que rapidamente se desenvolveu em um negócio em tempo integral. A CMMG agora oferece uma ampla gama de rifles e peças componentes vendidos diretamente em seu site. Nota lateral: Para novatos em armas, "AR" NÃO significa "Assault Rifle" (Fuzil de Assalto), mas "ArmaLite Rifle", nomeado pela primeira empresa a desenvolver a plataforma AR-15 que depois vendeu o design para a Colt. O termo AR-15 realmente descreve a plataforma da arma, similar a um fabricante de carros usar o mesmo chassi e suspensão para caminhões e vans, onde os receivers dos rifles são padrão (encaixe e compatibilidade) entre múltiplos fabricantes na indústria. Agradecimentos especiais à CMMG por nos corrigir!

Como muitos pequenos fabricantes, a CMMG começou rastreando inventário manualmente com papel, lápis e planilhas, mas à medida que cresceram, o processo se tornou difícil, demorado e propenso a erros. Também usavam QuickBooks para vendas e contabilidade, e seu site rodava com o carrinho de compras Volusion para processar pedidos online. A cada pedido recebido no site, o Volusia imprimia a ordem de venda como cópia física, que era usada para entrar manualmente a ordem de venda no QuickBooks e para separar, embalar e enviar o pedido. O problema era fácil perder um papel (e o registro da venda), e a falta de integração direta com QuickBooks significava muita entrada duplicada de dados.

Como solução de software de controle de inventário e manufatura, projetada especificamente para usuários QuickBooks, o Fishbowl foi escolhido pela CMMG para gerenciar todas as necessidades de controle de inventário e manufatura, bem como processar todos os pedidos do site. Agora, quando uma venda é feita no site, a ordem de venda é automaticamente lida no Fishbowl via link personalizado fornecido pelo FishBooks Pro (parceiro Fishbowl). Quando uma ordem de venda chega ao Fishbowl, todos os níveis de inventário são automaticamente ajustados baseados no que foi vendido. Informações de Separar, Embalar e Enviar ficam instantaneamente disponíveis para separadores no armazém via dispositivos de código de barras sem fio que dizem todos os itens a separar para cada pedido. Se o item está fora de estoque e precisa ser fabricado, ou reposto de um fornecedor, o Fishbowl automaticamente gera as ordens de fabricação e/ou compra apropriadas para suprir os produtos necessários.

Além disso, no negócio de armas, às vezes há múltiplas peças em uma arma que precisam ser serializadas. Por exemplo, o cano tradicionalmente não é serializado, mas o receiver da arma é. (veja imagem à esquerda) Mas ocasionalmente (armas militares e pistolas sendo a maioria), os receivers, ferrolho e cano são todos marcados com o mesmo número de série. O Fishbowl mantém registro permanente de todas essas peças serializadas, bem como do item acabado, quem fabricou e para quem foi vendida. Esta é a informação que o governo exige.

Todos os dados exigidos pelo Livro de Registro ATF (números de série e lote, compradores, etc.) são armazenados automaticamente no Fishbowl a cada venda. Agora, sempre que o ATF precisa do relatório exigido, não é mais esforço que um clique no Fishbowl para gerar o relatório. Segundo Adam da CMMG, "O ATF realmente verifica conformidade do imposto sobre fabricação de arma e transferência para revendedores licenciados, distribuidores ou outros fabricantes. É uma boa prática manter um livro de registro secundário e fazer verificações redundantes em ambos."

Para mais informações sobre usar o Fishbowl em seu próprio negócio de fabricação ou venda de armas, ligue para 1-800-774-7085 x2 ou inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias do Fishbowl Inventory.

Agradecimentos especiais a Adam da CMMG por dedicar tempo para conversar sobre este assunto e ajudar a corrigir alguns equívocos.

Próxima vez no Onde Está o Fishbowl? Fabricantes de Produtos Médicos.

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