Onde está o aquário? Fabricantes e revendedores de armas de fogo

Francamente, devo dizer que tive um pouco de curva de aprendizado ao escrever este artigo. A soma total da minha experiência com armas de fogo foi atirar com uma .22 em escoteiros (isso é um rifle de calibre .22 para aqueles ainda menos informados do que eu), e o tempo em que peguei emprestado um calibre .12 para ir “Zucchini Blastin'” em um encontro com minha futura esposa. (O que mais você pode fazer com abobrinhas crescidas?) Os tempos mudaram. Poderia haver um problema de botão quente maior do que armas de fogo no momento? OK, talvez o orçamento federal, mas as armas de fogo estão em segundo lugar. Então, por que um funcionário do Fishbowl escreveria sobre armas de fogo?

Bem, junto com todos os outros nichos de mercado para os quais o Fishbowl funciona bem, “Fabricação e Vendas de Armas de Fogo” parece ser um daqueles mercados para os quais parecemos ser um ótimo ajuste, e aqui está o porquê. De acordo com Business Insider revista, existem 129.817 lojas de armas nos EUA (que, aliás, são 14.869 lojas de armas a mais do que mercearias!). São muitos negócios e muitas armas. A maioria dessas empresas é de pequeno a médio porte e, portanto, está usando o QuickBooks para sua contabilidade (o QuickBooks cobre mais de 87% do mercado de software de contabilidade para pequenas e médias empresas nos EUA).

É aí que entra o Fishbowl Inventory. Ao longo dos anos, Fishbowl desenvolveu o software de controle/fabricação de estoque mais vendido, projetado especificamente para o mercado de QuickBooks. Alguns dos principais recursos de interesse para negócios relacionados a armas de fogo incluem rastreamento de número de série/lote, rastreamento de montagem e submontagem, rastreamento de fornecedor e campos personalizados. Especificamente, dê uma olhada no seguinte relatório, que é necessário para TODOS os fabricantes e revendedores de armas de fogo no país:

Relatório do aquário do livro de registros do ATF (ATF:Departamento de Álcool, Tabaco e Armas de Fogo)

Campos para rastrear :Fabricante e/ou importador, nº do modelo, nº de série, tipo, calibre, data de entrada, fornecedor, nº de FFL, data de saída e nome do comprador. Toda vez que uma arma de fogo é vendida, o vendedor precisa inserir todas as informações acima no livro de registro (tradicionalmente feito à mão). Além disso, o ATF exige que todos os fabricantes de armas de fogo tenham a CAPACIDADE de rastrear todos os componentes serializados de volta ao fabricante original, caso esse componente tenha sido usado na prática de um crime. Isso é muito para acompanhar e é bastante tedioso. Mas essa é exatamente a informação que o Fishbowl rastreia automaticamente. O relatório ATF Log Book no Fishbowl simplesmente compila os campos obrigatórios no formato de relatório que o ATF deseja. Não é EXATAMENTE isso que um traficante de armas de fogo e o ATF querem? Simplicidade e fácil acesso a registros detalhados.

Como exemplo, a CMMG, fabricante de armas de fogo e cliente feliz do Fishbowl, concordou em fornecer algumas informações sobre como o Fishbowl trabalhou para eles.

A CMMG é uma fabricante de armas pequenas com sede em Fayette, MO, que foi fundada como um hobby “oferecer peças e acessórios AR de alta qualidade por meio de sites e leilões on-line”, mas rapidamente se transformou em um negócio em tempo integral. A CMMG agora oferece uma ampla variedade de rifles e componentes que são vendidos diretamente em seu site. Observação lateral:para os novatos em armas de fogo, "AR" NÃO significa “Assault Rifle”, mas significa “ArmaLite Rifle” nomeado pela primeira empresa a desenvolver a plataforma AR-15 que mais tarde vendeu o design para a Colt. O termo AR-15 realmente descreve a plataforma de arma de fogo, semelhante a um fabricante de automóveis que usa a mesma estrutura e suspensão para produtos de caminhão e van, onde os receptores dos rifles são um padrão (ajuste e compatibilidade) em vários fabricantes do setor. Agradecimentos especiais ao CMMG por apontar isso para nós!

Como muitos pequenos fabricantes, a CMMG começou a rastrear seu estoque manualmente por meio de papel, lápis e planilhas, mas à medida que cresciam, esse processo se tornou muito difícil, demorado e propenso a erros. Eles também estavam usando o QuickBooks para rastrear suas vendas e contabilidade, e seu site era executado usando o carrinho de compras Volusion para processar seus pedidos on-line. À medida que cada pedido era recebido no site, a Volusion imprimia o pedido de venda como uma cópia impressa, que seria usada para inserir manualmente um pedido de venda no QuickBooks e para selecionar, embalar e enviar o pedido. O problema era que era fácil perder um pedaço de papel (e, portanto, o registro dessa venda), e a falta de uma integração direta com o QuickBooks significava que havia muita entrada dupla de dados.

Como solução de software de fabricação e controle de estoque, desenvolvida especificamente para usuários de QuickBooks, o Fishbowl foi escolhido pela CMMG para gerenciar todo o seu controle de estoque e necessidades de fabricação, bem como para processar todos os pedidos de seu site. Agora, quando uma venda é feita em seu site, o pedido de venda é lido automaticamente no Fishbowl por meio de um link personalizado fornecido pelo FishBooks Pro (parceiro do Fishbowl). Quando um pedido de venda chega no Fishbowl, todos os níveis de estoque são ajustados automaticamente com base no que foi vendido. As informações de coleta, embalagem e envio ficam instantaneamente disponíveis para os selecionadores no depósito por meio de dispositivos de código de barras sem fio que informam todos os itens que precisam ser separados para cada pedido. Se o item estiver atualmente fora de estoque e precisar ser fabricado ou encomendado novamente de um fornecedor, a Fishbowl fornece automaticamente os pedidos de fabricação e/ou compra apropriados para fornecer os produtos necessários.

Além disso, no negócio de armas de fogo, às vezes há várias partes em uma arma de fogo que precisam ser serializadas. Por exemplo, o cano tradicionalmente não é serializado, mas o receptor da arma de fogo é. (veja a imagem à esquerda) Mas ocasionalmente, (armas de fogo militares e pistolas sendo a maioria), os receptores, ferrolho e cano são todos marcados com o mesmo número de série. Fishbowl mantém um registro permanente de todas essas peças serializadas, bem como o item acabado, quem o fabricou e para quem foi vendido. Esta é a informação que o governo exige.

Todos os dados exigidos pelo ATF Log Book (números de série e lote, compradores, etc.) são armazenados automaticamente no Fishbowl em cada venda. Agora, sempre que o ATF precisar do relatório necessário, não há mais esforço do que o clique de um botão no Fishbowl para executar o relatório. E de acordo com Adam na CMMG, “O ATF realmente verifica a conformidade do imposto na fabricação de uma arma de fogo e transferência de armas de fogo para revendedores licenciados, distribuidores ou outros fabricantes. É uma boa prática que um livro de registro secundário seja mantido e verificações redundantes em ambos os livros sejam feitas.”

Para obter mais informações sobre como usar o Fishbowl em seu próprio negócio de fabricação ou venda de armas de fogo, ligue para 1-800-774-7085 x2 ou inscreva-se para uma avaliação gratuita de 14 dias do Fishbowl Inventory.

Agradecimentos especiais a Adam da CMMG por dedicar um tempo para conversar comigo sobre este assunto e ajudar a corrigir alguns equívocos.

Da próxima vez em Onde está o aquário? Fabricantes de produtos médicos.

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