Como tornar seu escritório de instalação de fabricação mais organizado

Trabalhar em uma empresa de manufatura é uma posição estressante, especialmente se você estiver supervisionando uma linha de montagem de um cargo de escritório . A organização é a única maneira de acompanhar os pedidos enquanto você trabalha para manter a produtividade. Implemente essas estratégias de organização para que o escritório de sua fábrica funcione melhor do que nunca.

Mantenha-se atualizado

Embora os arquivos históricos sejam importantes em qualquer negócio, você não precisa deles ao seu lado durante cada dia de trabalho. Percorra seus arquivos e remova todos os itens com mais de seis meses. Armazene-os em uma área separada, onde sejam acessíveis, mas longe de seu escritório. Com os arquivos atuais perto de sua mesa, você terá uma organização melhor, pois os colegas solicitam documentação ao longo do dia. Ou você pode usar uma solução de fabricação para armazenar todos os seus dados de pedidos e estoque. À medida que acumular mais anos de dados, você poderá criar relatórios mais detalhados e identificar tendências históricas de vendas.

Estenda seus monitores

Administrar uma fábrica é uma tarefa difícil, que requer dados constantes para acompanhar a produção. Você pode usar várias janelas de software em seu computador à medida que a fabricação continua a cada dia. Alternar entre essas janelas é difícil e afeta seus processos organizacionais. Você pode considerar a compra de outro monitor para que sua área de trabalho visual seja grande e facilmente lida com uma olhada nos números. Ou você pode usar uma plataforma de automação de negócios para executar várias soluções em uma única janela e ter fluxo de dados de estoque, contabilidade, comércio eletrônico, vendas, remessa e outros.

Considere atualizações de móveis

Você pode ter quase nenhum móvel para usar com segurança seu computador, arquivos ou outros itens. Economize dinheiro e aperfeiçoe sua organização comprando móveis usados. Algumas empresas, como a D&R Office Works, Inc., sabem que comprar móveis usados ​​pode ser vantajoso quando você tem um orçamento a considerar. Adicione uma nova mesa ao escritório enquanto instala uma mesa lateral ao longo de uma parede traseira. Não encha a sala com móveis, mas simplesmente adicione o que você precisa para melhorar a produtividade.

Autoridade Delegada

Ser organizado também significa focar em uma tarefa atual. Se você está constantemente olhando para o chão de fábrica do escritório, sua produtividade diminui. Delegar autoridade aos supervisores no chão. Eles podem organizar e gerenciar os movimentos diários dos trabalhadores enquanto você se concentra nas tarefas do escritório. Os funcionários e a alta administração ficarão agradavelmente surpresos com o moral elevado e os departamentos organizados.

Agendar reuniões ordinárias

Para minimizar a confusão no chão de fábrica, agende reuniões regulares. Essas reuniões devem incluir todos para que quaisquer preocupações possam ser esclarecidas conforme necessário. Os trabalhadores retornam às suas funções com um senso de propósito focado. Seu escritório permanece organizado porque não há interrupções constantes dos funcionários. Todos sabem onde estão e a organização reina.

Mantenha chamadas pessoais e distrações desnecessárias ao mínimo durante o dia de trabalho para que sua organização seja igual à produtividade. Com esse hábito, você também incentivará seus funcionários a agir da mesma maneira. Ser um bom modelo para toda a empresa só ajudará seu sucesso a longo prazo.