4 etapas essenciais para construir um armazém eficiente – lista de verificação completa

Atualizado em 30 de setembro de 2024

Índice

• Desenvolva uma estratégia de armazém
• Selecionar equipamento de armazém
• Escolha um layout inicial
• Finalize a configuração do seu armazém
• Lista de verificação de configuração do armazém (PDF)

Principais conclusões

Quando se trata de configuração do armazém , escolher um layout de armazém eficiente e criar um plano claro são cruciais para evitar problemas graves em um novo armazém.
O grande tamanho e a complexidade operacional de um armazém moderno representam um desafio único para os construtores e a gestão ao estabelecer uma nova instalação. Escolher um layout de armazém eficiente e criar um plano claro pode ajudar a evitar grandes problemas no futuro. À medida que você explora opções específicas para suas próprias instalações, há algumas dicas práticas e excelentes que podem ajudá-lo ao longo do caminho.

Nesta postagem, explicaremos as principais etapas necessárias para configurar um novo armazém. Muitas dessas dicas também podem ser aplicadas no caso de reforma de um armazém ou retrabalho de espaços construtivos existentes. O conselho é geral o suficiente para ser aplicado a praticamente qualquer layout básico, e esses lembretes devem ajudar a garantir que você não perca nenhuma consideração importante durante seu planejamento.

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Desenvolva uma estratégia de armazém

Antes de começar a trabalhar nos detalhes do layout e operação do seu armazém, é importante começar com metas e objetivos de negócios claramente definidos. Como cada armazém desempenha um papel importante dentro de uma cadeia de suprimentos maior, você desejará revisar os tipos de produtos esperados, a base de clientes e os fornecedores que criarão o escopo de trabalho em cada instalação. Requisitos e metas adicionais que podem ser importantes para um armazém incluem:

• Requisitos de segurança e acessibilidade do produto
• Eficiência e minimização do tempo de processamento para fluxos de trabalho importantes
• Maximizando a quantidade de espaço utilizável no armazém
• Priorizando o fluxo de estoque e itens de alta rotatividade
• Definir métricas e sistemas de controle importantes
• Configurando a automação com soluções de hardware e software

Em muitos casos, um plano de negócios já pode ter sido desenvolvido para justificar a compra ou arrendamento do espaço de armazém. Definir objetivos claros e uma visão para a instalação torna muito mais fácil tomar decisões informadas posteriormente no processo.

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Selecionar equipamento de armazém

Esta etapa geralmente é realizada simultaneamente durante a criação de um layout de armazém. Todos os equipamentos devem ser contabilizados em seu layout, incluindo um local de armazenamento e faixas de deslocamento definidos. O equipamento de armazenamento pode incluir estantes para paletes, prateleiras e caixas. Também pode haver necessidade de equipamentos de manuseio de materiais (MHE), incluindo porta-paletes, empilhadeiras e correias transportadoras. Outros equipamentos comuns encontrados em um armazém típico incluem mesas de trabalho, balanças, embalagens e estações de embalagem.

Escolha um layout inicial

O layout de um armazém é uma das decisões mais importantes que podem ser tomadas para garantir uma operação tranquila e eficiente. Como cada edifício terá um projeto único, o layout escolhido deve levar em consideração as medidas e obstruções da instalação, como sprinklers e equipamentos HVAC. Um layout de armazém pode ser dividido em seis áreas principais:

• Recebendo – Esta é a área onde todas as remessas e materiais recebidos são recebidos e preparados. É importante garantir que esta área seja grande o suficiente para lidar com o volume previsto de remessas, pois muitas vezes será difícil expandi-la posteriormente.
• Armazenamento – A grande maioria do espaço do armazém é normalmente ocupada por áreas de armazenamento que podem incluir estantes e estantes. Sempre leve em conta o armazenamento de produtos paletizados, itens individuais e ferramentas ou equipamentos que serão utilizados no armazém.
• Escolha – As áreas de separação são normalmente definidas como rotas de deslocamento que serão usadas para localizar e movimentar produtos no armazém. Deve-se dedicar algum tempo para otimizar essas rotas para obter a máxima eficiência.
• Embalagem e envio – Este espaço é dedicado à embalagem de equipamentos e preparação adicional para itens que são preparados para envio das instalações.
• Escritórios e instalações – Outras partes do mesmo edifício também podem ser reservadas para escritórios, banheiros e outras áreas de pessoal. Isso deve ser levado em consideração no seu layout, especialmente para áreas adjacentes às zonas planejadas do armazém.
• Espaço aberto – Sempre que possível, algumas zonas da instalação também devem ser reservadas para futuras expansões e para acomodar operações não planejadas. Isto pode incluir espaço extra adjacente à produção ou outras áreas de trabalho. O espaço também deve ser designado para armazenar e processar estoque morto e devoluções.

Ao projetar o layout do seu armazém, o ponto de referência central deve ser o fluxo esperado de produtos através do edifício. Uma das melhores maneiras de validar suas suposições de layout é colocar fita adesiva no piso do armazém para designar as áreas acima. Em seguida, pode ser realizada uma visita guiada e pode até ser possível trazer empilhadeiras ou outros equipamentos para o espaço para testar o fluxo das atividades de trabalho.

Finalize a configuração do seu armazém

Com um layout de armazém selecionado, é possível definir alguns preparativos finais para a configuração. Isso pode incluir a seleção de etiquetas de código de barras, sinalização de armazém e notificações de segurança que podem ser colocadas em todo o edifício. Há uma variedade de etiquetas de código de barras e opções de sinalização para armazém para atender a cada aplicação de armazém, incluindo etiquetas de piso de armazém para etiquetas suspensas, etiquetas de rack, etiquetas de armazenamento refrigerado, etiquetas de paletes e contêineres e até mesmo placas de armazém personalizadas e placas e etiquetas externas. Sempre vale a pena realizar uma revisão completa dos regulamentos relevantes para garantir que todos os requisitos sejam atendidos.

Configurar um armazém moderno pode ser desafiador, mas é muito mais fácil com um planejamento adequado e uma estreita colaboração com especialistas no assunto. A implementação de tecnologias de automação, como leitores de código de barras, tem muito mais probabilidade de sucesso quando é feita para dar suporte a fluxos de trabalho robustos de armazém. Manter-se organizado e comprometer-se com um layout de armazém eficiente pode ajudar a garantir que seu projeto seja um sucesso.

Lista de verificação de configuração do armazém (PDF)

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