Crie um Scrapbook de Manutenção: Práticas Comprovadas para Gestão de Ativos a Longo Prazo

A fotografia digital revolucionou como equipes de manutenção registram e gerenciam o histórico de seus ativos. As perguntas-chave são: quais fotos capturar, como capturá-las e por que elas importam.

Para a maioria dos departamentos de manutenção que carecem de registro visual, uma câmera digital deve ser prioridade máxima. Avanços na tecnologia de sensores melhoraram drasticamente a qualidade de imagem enquanto reduziram custos, tornando documentação de alta resolução acessível e acessível.

Fotografias históricas servem a vários propósitos críticos:

1. Condição Geral: Avaliar deterioração, movimento ou deformação do ativo ao longo do tempo.
2. Verificação de Construção: Confirmar localização exata de elementos como redes de esgoto ou verificar se vergalhões estavam presentes antes da concretagem da sapata. Fotos detalhadas — acompanhadas de metadados claros (quem, o quê, quando, onde) — garantem que esta documentação permaneça útil por cinco, dez ou até vinte anos depois.
3. Evidência de Incidentes: Capturar danos ou acidentes para apoiar ou defender sinistros de seguro. Exige atenção meticulosa a metadados, incluindo hora, data, local e credenciais do fotógrafo.
4. Documentação de Reparos: Registrar grandes reparos com sequência de imagens tiradas a cada hora, turno ou dia, acompanhadas de narrativa. Este registro deve ser armazenado para referência futura, especialmente se o reparo for revisitado.

Diretrizes para Fotografia Eficaz:

1. Planeje com Antecedência: Pergunte a si mesmo o que você vai querer saber daqui a cinco anos. Se a resposta não for óbvia, consulte um colega experiente.
2. Estabeleça Contexto: Na primeira imagem de uma série, capture o ativo em seu cenário completo. Registre fotógrafo, data, hora e posição de tiro. Anote fatores ambientais como clima quando relevante.
3. Foque no Detalhe: Centralize o ativo e use zoom ou close-ups para que características críticas ocupem a maior parte do quadro. Evite imagens onde o assunto é muito pequeno para ser útil.
4. Garanta Iluminação Adequada: Use luz natural quando possível; complete com flash ou iluminação artificial para revelar detalhes necessários.
5. Capture Múltiplos Ângulos: Fotografe frente, verso, topo e base para fornecer visão abrangente.

Após capturar, crie um catálogo estruturado, imprima um scrapbook e anuncie sua disponibilidade. Muitas grandes organizações lutam com milhares de fotos não catalogadas que são essencialmente ativos perdidos.

Sobre o autor:

Joel Levitt é um dos principais treinadores de profissionais de manutenção. Treinou mais de 10.000 líderes de 3.000 organizações em 20 países em mais de 500 sessões. Desde 1980, preside a Springfield Resources, firma de consultoria que atende clientes de todos os portes em ampla gama de questões de manutenção. Levitt traz quase 25 anos de experiência prática — incluindo projeto de controle de processo, inspeção de equipamentos, trabalho elétrico, serviço de campo, operações de marinha mercante, gestão de manufatura e gestão de propriedades. Funções anteriores incluem trabalho em fornecedor de CMMS e liderança em manufatura. Saiba mais em www.maintrainer.com ou ligue 800‑242‑5656.