Três importantes indústrias que se beneficiam de um CMMS (além da manufatura)

Este artigo foi escrito por Andrew Ly, editor de conteúdo da Better Buys.

Um forno de cimento com defeito. Um servidor de dados superaquecido. Uma turbina eólica quebrada.

Quando o equipamento falha, ele pode paralisar os negócios. Além disso, pode levar à saída de bons clientes ou causar danos permanentes à sua reputação.

Se sua empresa ainda mantém registros de manutenção em papel ou conserta máquinas apenas depois que elas falham, isso vai causar problemas para todos os envolvidos.

Um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) não é apenas para grandes fabricantes e empresas industriais. Qualquer empresa que investe pesadamente em ativos físicos - máquinas, equipamentos ou propriedades - precisa desenvolver um plano de manutenção adequado, que começa com a tecnologia certa.

Aqui estão três setores importantes (além da manufatura) que se beneficiam de um plano de manutenção adequado e de uma solução CMMS.

1. Energia

As empresas de energia, que incluem petróleo e gás, eletricidade, água, solar, eólica e combustíveis vegetais, normalmente dependem de maquinários de alto custo para extrair recursos e gerar energia.

Essas empresas precisam ter certeza de que seus ativos são tão produtivos e duradouros quanto possível para se manterem lucrativas. É por isso que as empresas neste setor seriam sábias em investir em uma solução CMMS.

O software de manutenção pode otimizar o uso do equipamento e melhorar a vida útil dos ativos, garantindo que as peças sobressalentes estejam disponíveis no momento certo e o equipamento seja inspecionado rotineiramente. Ele também pode monitorar dados sobre as condições da máquina, como ruído, vibração, temperatura, pressão e fluxo, para determinar se a manutenção é necessária.

Uma solução CMMS pode analisar quanto tempo e dinheiro são gastos em manutenção e em quais ativos, para que essas empresas possam desenvolver a estratégia certa para cortar custos e aumentar a receita.

Além disso, as empresas de energia precisam cumprir os padrões regulatórios de segurança, potência e eficiência. Caso contrário, eles podem enfrentar multas do governo ou litígios caros por acidentes de trabalho.

As soluções CMMS ajudam essas empresas a manter a conformidade, mantendo os procedimentos de segurança do trabalhador disponíveis, rastreando históricos de manutenção e documentando as inspeções concluídas. Esses processos automatizados criam um registro de manutenção permanente e facilmente auditável para conformidade máxima.

2. Tecnologia

Empresas de tecnologia, como data centers, possuem e gerenciam muitos tipos de ativos de missão crítica, incluindo:

• computadores
• Servidores
• Fontes de alimentação ininterruptas
• geradores de emergência
• Unidades de distribuição de energia
• Chaves de transferência
• aparelhos de ar condicionado para salas de computador e outras unidades HVAC
• Sistemas de proteção contra incêndio

Os data centers e as empresas de comércio eletrônico, em particular, enfrentam a necessidade de manter os serviços ininterruptos. Se uma grande empresa não puder acessar seus dados ou se os clientes não puderem comprar de um site, milhões de dólares em produtividade ou receita podem ser perdidos.

Para se manterem competitivas, essas empresas precisam ter um tempo de atividade constante, que depende de todos os equipamentos operando sem problemas. Depender exclusivamente da manutenção reativa não é uma opção.

O software CMMS fornece às empresas os dados para desenvolver um programa de manutenção preventiva ou preditiva, de modo que ativos vitais, como servidores de dados ou geradores de energia, não falhem, a menos que haja um backup no local.

O software também pode automatizar o processo de manutenção rastreando o uso do equipamento, disparando um alerta de manutenção após um determinado limite e gerando uma ordem de serviço, tudo sem intervenção humana.

Uma solução CMMS não apenas otimiza o desempenho do equipamento, mas também reduz os custos de mão de obra, pois as empresas podem chamar os técnicos apenas quando necessário.

3. Construção

As empresas de construção dependem da fabricação de grandes fábricas que usam maquinários caros para produzir materiais de construção que são literalmente a base de qualquer projeto de construção, como cimento.

Mas planejar e manter um cronograma e orçamento é uma tarefa difícil, e uma interrupção na fabricação pode causar enormes problemas para vários projetos que já estão sob restrições de tempo e orçamento.

As soluções de CMMS ajudam instalações de grande escala a descobrir a estratégia de manutenção certa para permanecer no caminho certo. O software pode medir o uso do equipamento em distâncias ou horas e compará-lo com dados históricos e diretrizes do fabricante para avaliar o risco de avaria.

Com essas informações, os gerentes de manutenção podem tomar uma decisão informada sobre se devem reparar ou substituir um ativo ou executá-lo até a falha. Em algumas situações, pode fazer sentido deixar uma peça do equipamento falhar.

Uma solução CMMS também pode tornar os custos de mão de obra e estoque mais transparentes, o que não apenas ajuda no orçamento, mas também mantém as organizações responsáveis.

Em instalações de grande porte, os equipamentos costumam estar espalhados por vários locais, dificultando o envio da papelada de manutenção aos técnicos e engenheiros. Nesse caso, um CMMS móvel deve ser uma prioridade para que todos os funcionários possam ter ordens de serviço e histórico de manutenção na ponta dos dedos.

Por último, em uma instalação que envolve a produção em massa de materiais de construção, a saúde e a segurança são um grande risco. Um CMMS pode ajudar a garantir que os procedimentos e diretrizes sejam cumpridos e os principais incidentes sejam evitados.

Resultado final

As soluções CMMS podem beneficiar uma ampla gama de organizações com ativos físicos. Combinado com um plano de manutenção adequado, o software pode reduzir custos, melhorar a vida útil dos ativos e manter seu equipamento funcionando quando é mais necessário.

Sobre o autor:

Andrew Ly é editor de conteúdo da Better Buys, um site de análise e comparação de software B2B. Ele escreve resenhas, artigos e guias para os setores de tecnologia, negócios e recursos humanos.