Usando software de manutenção preventiva para fabricação

São muitos os benefícios do software de manutenção preventiva para fábricas. No entanto, em algumas empresas de manufatura, a alta administração tende a ver a manutenção como um mal necessário! Um centro de custo que agrega pouco valor. Eles podem até ver a equipe de manutenção não como uma parte crucial da empresa (às vezes talvez alguns passos acima da equipe de zeladoria!).

Esse pensamento geralmente resulta em decisões ruins para a equipe de manutenção. Muitas vezes, o software de manutenção preventiva para a fábrica é selecionado pela sua aparência. Por exemplo, tem belas e extensas reportagens! Ou quão bem ele se integra com outros softwares (ERP, financeiro e assim por diante). A funcionalidade que ajudará a equipe de manutenção pode não estar no topo da lista.

Até conversamos com gerentes de manutenção que nos disseram que tiveram que ameaçar sair antes que pudessem comprar nosso software FastMaint CMMS!

Isso pode soar inacreditável. No entanto, é um fato triste que em muitas organizações de manufatura a equipe de manutenção recebe pouco respeito . Aqui vamos listar alguns benefícios que o software CMMS pode oferecer a uma planta fabril. Isso pode facilitar a obtenção das aprovações necessárias para comprar o produto certo para sua organização.

Problemas de fabricação que o software de manutenção pode ajudar a reduzir

1. Não foi possível entregar o produto devido a falhas na máquina

Este pode ser um problema extremamente caro que o software CMMS pode ajudar a reduzir. Podemos ter uma grande variedade de equipamentos. Cada um dos quais executa uma etapa crucial no processo de fabricação. A quebra de qualquer um deles criará um impasse. Nenhum produto pode ser feito ou entregue aos clientes.

Cada máquina terá seu próprio ciclo de manutenção. Alguns ciclos serão baseados no tempo, outros na quantidade de produto fabricado e assim por diante. O software CMMS ajuda os gerentes de manutenção a criar tarefas de manutenção preventiva (PM) e ordens de serviço com base nessas frequências. Por exemplo, podemos agendar tarefas de manutenção por data, dia da semana, mês, com base em outra tarefa, com base na leitura de um medidor, um alarme e assim por diante.

Fig 1. Configuração de frequência da ordem de serviço (do FastMaint CMMS)

Muitos programas de software CMMS também permitem acompanhar o inventário de manutenção (peças de reposição e suprimentos). Não poder colocar uma máquina de volta em serviço porque não temos as peças de reposição em mãos pode causar perdas significativas de produtos.

2. Incapaz de fornecer a qualidade desejada porque as máquinas não funcionam de acordo com as especificações

Este é um problema muito mais insidioso. Se o controle de qualidade do produto não for rigoroso, pode não ser percebido logo no início. Os clientes receberão produtos de má qualidade. Clientes insatisfeitos cancelam pedidos, resultando em prejuízos para as empresas. Isso pode ser fatal se a empresa estiver vendendo apenas para alguns grandes clientes. Perdê-los pode forçar a empresa à falência.

Mais uma vez, a manutenção adequada do maquinário, especialmente a manutenção preventiva, ajuda a garantir que o equipamento esteja funcionando de acordo com as especificações. Podemos encontrar equipamentos com problemas para substituição nos relatórios do software CMMS dos trabalhos de manutenção realizados.

3. Máquinas que exigem substituição antecipada devido à manutenção deficiente

Isso resulta em grandes custos a longo prazo. Se a equipe de manutenção for capaz de manter e manter os equipamentos de acordo com as especificações, eles geralmente não precisarão ser substituídos antecipadamente.

Em muitas indústrias, a substituição de máquinas é uma grande despesa de capital. O software CMMS pode ajudar a acompanhar os requisitos de manutenção em diferentes equipamentos para que eles não sejam esquecidos e sejam feitos corretamente.

Fig 2. Revise o trabalho de manutenção realizado em um equipamento (do FastMaint CMMS)

4. Sanções regulatórias por não conformidade

Em alguns setores, existem vários regulamentos que as empresas precisam seguir durante o processo de fabricação. Não poder mostrar ou provar que a manutenção foi realizada corretamente após determinados incidentes ou quando as inspeções são feitas, pode resultar em penalidades financeiras significativas, além de se tornar um desastre de relações públicas.

Mais uma vez, a manutenção de registros oferecida pelo software CMMS pode ser muito útil para fornecer um registro do trabalho realizado, bem como mostrar que o fabricante foi diligente na manutenção de ativos e equipamentos.

5. Incapacidade de gerenciar custos de manutenção e tempo de inatividade de equipamentos

O software de manutenção calcula automaticamente as estatísticas de manutenção. Isso facilita o relatório à alta administração sobre o status do programa de gerenciamento de manutenção. Podemos obter essas estatísticas em um formato curto e fácil de entender (veja o exemplo abaixo) que podemos compartilhar.

Uma melhor análise pode ajudar os gerentes de manutenção a encontrar problemas com equipamentos, pessoal, peças de reposição e muito mais. Isso resulta em um programa de gerenciamento de manutenção mais eficaz ao longo do tempo.

Fig 3. Relatório de estatísticas de manutenção (do FastMaint CMMS)

Guia para selecionar software de manutenção preventiva para fábricas

Como existem centenas de produtos de software CMMS disponíveis, pode ser um grande desafio encontrar o produto certo para sua fábrica. Para ajudá-lo a identificar o que você precisa, temos um Guia de Seleção de Software CMMS gratuito que você pode baixar e usar.