5 dicas para uma avaliação bem-sucedida do software CMMS

Você está no processo de seleção de software de gerenciamento de manutenção para suas operações e reparos de manutenção? Certamente pode ser um grande desafio!

Pode-se ter reduzido a lista de programas CMMS para um punhado de produtos adequados. Portanto, agora é hora de testar os programas de software de manutenção.

Como aproveitar melhor o período de avaliação do software CMMS? Para esclarecer, que processo de avaliação faz sentido?

Dicas de teste do software CMMS

1. Tente configurar a versão de avaliação do software CMMS da maneira que seria usada após a compra

Isto é mais fácil dizer do que fazer! Pode haver milhares de equipamentos ou peças com diferentes necessidades de manutenção. Fazer uma configuração completa em cada programa de manutenção candidato pode se tornar um projeto e tanto.

Não me olhe assim!

Em primeiro lugar, identificamos um subconjunto de itens com os quais normalmente trabalhamos regularmente. Isso permitirá que se tenha uma ideia do software.

Então podemos ver se é possível trazer alguns dados do nosso sistema de gestão de manutenção existente. Por exemplo, importar equipamentos, peças, rotinas de manutenção, checklists de manutenção preventiva e assim por diante. Se ainda não estivermos usando um programa de software de gerenciamento de manutenção, pode haver informações em planilhas do Microsoft Excel que podemos importar.

Como exemplo, consulte “Como iniciar o processo de configuração do software CMMS?” para aconselhamento de importação de dados para o programa FastMaint CMMS.

2. Quais são as razões para procurar um novo sistema? Quão bem o software candidato atende a essas necessidades?

Isso quer dizer que é aqui que devemos realmente colocar o software de manutenção em potencial. Pode ser útil se houver planos de manutenção existentes e outros registros de manutenção de equipamentos com os quais possamos comparar.

Compare relatórios e programação de manutenção. Estamos recebendo as informações necessárias? É fácil fazer o planejamento de manutenção? Acima de tudo, certifique-se de que os produtos testados atendam aos requisitos mais importantes.

3. Outras pessoas também podem experimentar a versão de avaliação do software CMMS?

Se pudermos configurar um teste multiusuário, pode ser realmente útil. Outros interessados ​​também podem experimentar o software e ver como ele funcionará para eles. Também podemos testar com diferentes pessoas fazendo alterações ou extraindo informações simultaneamente. Causa problemas de software ou problemas de desempenho?

Não queremos investir muito em um novo produto e descobrir que seu desempenho é péssimo quando várias pessoas começam a usar o sistema. Entre em contato com os fornecedores de software se esses problemas nos afetarem. Por exemplo, pode precisar apenas de algumas alterações de configuração para corrigir. Fazer isso também oferece uma maneira de verificar o quão bom é o suporte antes de comprar!

4. Podemos converter a versão de avaliação para a versão completa ou teremos que começar do zero?

Isso pode ser uma grande dor de cabeça se a configuração do teste for bastante trabalhosa. Queremos evitar ter que fazer tudo isso novamente. Caso contrário, seria como começar com um novo produto mais uma vez!

5. Quão fácil será configurar o teste para que ele possa realmente ser usado com o programa de manutenção?

A forma como os fluxos de trabalho de manutenção são configurados no software de avaliação se traduzirá facilmente em nosso processo de manutenção? Ou temos que mudar completamente a forma como trabalhamos? Isso pode ser uma coisa boa ou ruim com base em quais são nossos objetivos para o novo software CMMS.

Obtenha uma ideia dos fluxos de trabalho típicos de gerenciamento de manutenção em "Por que um fluxo de trabalho de manutenção de equipamentos é importante". No entanto, esteja ciente de que quaisquer alterações importantes no fluxo de trabalho que precisemos fazer para corresponder aos fluxos de trabalho no software de manutenção serão bastante difíceis de implementar adequadamente.

O que isso pode significar?

A maioria das pessoas – pessoal de manutenção, operadores, clientes e gerentes resistirão às mudanças na forma como fazem as coisas, a menos que não seja muito difícil e eles entendam os benefícios dessas mudanças. Na verdade, isso é bastante crucial, pois a maioria das falhas ao trazer um novo software de manutenção acontecerá aqui. Se as pessoas pegam atalhos e inserem ou fornecem dados ruins, acabamos com lixo entrando, lixo saindo!

Quer mais dicas de seleção de software CMMS?

Você encontrará o “Guia de seleção de software CMMS " útil. Ele tem várias dicas e perguntas a serem feitas para ajudar a identificar o produto CMMS certo para nossa organização. Usá-lo deve ajudar a tornar o processo de seleção muito mais rápido e fácil.