Como construir parcerias confiáveis de manutenção de lubrificação

O sucesso da sua fábrica depende de todas as pessoas envolvidas nas suas operações e manutenção, incluindo empreiteiros. Quer você tenha contratado profissionais terceirizados para complementar sua força de trabalho durante uma crise de manutenção programada ou tenha adicionado prestadores de serviços à sua equipe permanentemente, seus esforços e competências ajudam a impulsionar o progresso de toda a sua equipe.

A popularidade das parcerias com prestadores de serviços para gerenciar determinadas atividades da fábrica está crescendo. As parcerias de trabalho colaborativo estão a ganhar força em áreas tão diversas como saneamento, segurança e manutenção. Como afirma um artigo da Reliable Plant:"A terceirização veio para ficar. Na verdade, é provável que se torne a norma e não a exceção".  

Parceria com especialistas certificados em lubrificação

Especialistas certificados em lubrificação são capazes de desenvolver um programa de lubrificação de precisão que gera economia de custos de diversas maneiras, incluindo:

• Análise de óleo oportuna que pode revelar partículas metálicas apontando para rolamentos desgastados.
• Análise de novos lubrificantes para garantir que sejam puros e dentro das especificações.
• Inspeções periódicas de equipamentos que podem revelar novas fontes de contaminação de lubrificantes.
• Erro do operador que pode ser um problema ocasionalmente.
• Inspeções de equipamentos que podem mostrar evidências de peças que precisam ser substituídas.  

Fundamentos para o sucesso a longo prazo em relacionamentos colaborativos

A parceria com especialistas em lubrificação proporciona economias tangíveis para sua planta por meio da redução do tempo de inatividade e dos custos de manutenção. É importante explorar os fundamentos das suas relações de trabalho colaborativas para compreender quais fatores produzem sucesso a longo prazo. Estabelecer um plano eficaz para implementar e manter parcerias colaborativas ajuda a tornar a integração de sua equipe atual e de profissionais terceirizados perfeita e sem problemas.

Estabeleça canais abertos para comunicação consistente

A comunicação é vital para manter a segurança e melhorar as operações em uma fábrica.



Num inquérito realizado pela Machinery Lubrication, 56% dos profissionais de lubrificação afirmaram que existem linhas de comunicação deficientes entre os trabalhadores da linha da frente e a gestão nas suas respetivas fábricas. Os efeitos da má comunicação podem sabotar seriamente os esforços de melhoria quando se espalham nas suas relações com os empreiteiros. A má comunicação pode levar a erros de fabricação, atrasos na produção e lesões nos funcionários.

Desde o início, os empreiteiros devem estar cientes da estrutura geral das operações da sua fábrica e compreender as suas funções dentro dela. Os funcionários com quem os contratados trabalham também precisam compreender as funções que os contratados estão desempenhando. É neste momento que é muito importante explorar a questão do “porquê”. Por que você precisa fazer as coisas dessa maneira? Por que você está terceirizando suas necessidades de manutenção? Ser capaz de responder o porquê aos seus funcionários e parceiros de trabalho é essencial para promover o entendimento mútuo.

A comunicação eficaz torna-se de extrema importância quando sua equipe está gerenciando a parada de manutenção de sua planta. Pode ser necessário complementar sua equipe com vários especialistas em vários departamentos durante uma paralisação, um processo que muitas vezes pode aumentar sua força de trabalho em até 300%. Como apontamos em nossa postagem Equipe estratégica durante a manutenção em tempo de inatividade, explicar claramente as funções e responsabilidades de todos os envolvidos durante a manutenção em tempo de inatividade é um elemento crucial para uma recuperação bem-sucedida da planta.

Reuniões agendadas regularmente

Muitos percalços se devem a simples mal-entendidos ou omissões de informações. As avaliações de desempenho são oportunidades valiosas para feedback e sugestões. Reúna-se e discuta o desempenho regularmente.  

Agende também reuniões rápidas com os contratados antes e depois das mudanças de turno para manter as linhas de comunicação abertas diariamente. Quando os empreiteiros sabem que em breve poderão discutir suas preocupações com você, isso os incentiva a trazer à mesa quaisquer problemas que descubram, por mais insignificantes que sejam. Isso oferece oportunidades para detectar e esclarecer mal-entendidos antes que eles tenham a chance de causar estragos em sua produção.

Defina claramente as expectativas

Haverá expectativas de ambos os lados do relacionamento. Um contrato claramente escrito deve descrever o escopo dos serviços contratados, incluindo:

• Cargos:  Decida quais tarefas serão executadas por técnicos internos e quais serão executadas por pessoal contratado
• Suprimentos:  Os materiais de trabalho são encomendados internamente ou fornecidos pelos empreiteiros?
• Compensação:  Defina quando e como o pagamento será feito
• KPIs:  Estabeleça como o desempenho e o sucesso serão medidos
• Alterações:  Liste as etapas necessárias para fazer alterações nos procedimentos ou expectativas

Determinar protocolos de lubrificação apropriados e estabelecer um cronograma regular para serviços de lubrificação são considerações adicionais para definir funções e expectativas de trabalho com prestadores de serviços de lubrificação.

Protocolos de lubrificação

Idealmente, cada máquina deve ter um protocolo de lubrificação específico que inclua documentação completa. Quando um fornecedor de lubrificantes assume essas responsabilidades, os protocolos são estabelecidos e executados de forma adequada. A realidade é que o custo anual para fazer funcionar um motor excede frequentemente o seu custo inicial. Portanto, é vital que um especialista certificado examine, detalhadamente, suas necessidades de lubrificação.  

Em muitos casos, fabricantes de rolamentos, bombas e outros fornecem informações sobre o ciclo de vida de seus produtos, tornando possível comparar as taxas de falhas com os resultados esperados. Os especialistas em lubrificação são capazes de rastrear falhas de componentes até deficiências de lubrificação. Com análises especializadas, as correções podem facilmente estender o ciclo de vida de peças caras e/ou daquelas que causam tempos de inatividade dispendiosos quando falham.

Serviço Regular de Lubrificação

As fábricas que assinam contratos mensais, trimestrais ou semestrais para todas as suas necessidades de lubrificação desfrutam de verdadeira tranquilidade. Análises sistemáticas de óleo, inspeções regulares de equipamentos e substituições oportunas de peças ocorrem conforme necessário. Uma sensação de controle surge com a adoção de procedimentos prospectivos, preditivos e proativos.

Idealmente, a instalação de um programa de lubrificação de precisão é um processo “chave na mão”. Por exemplo, um especialista em lubrificação cuida de todas as necessidades de programação e inicialização do sistema. Um contrato de lubrificação terceirizada pode permitir que um gerente de fábrica essencialmente “configure e esqueça”. Ou seja, coloque o programa de lubrificação em ação e deixe que os especialistas cuidem de praticamente tudo. Isso libera a gestão para se concentrar no essencial da operação.

Aprendemos que parcerias duradouras exigem dedicação e compromisso com a colaboração. A confiança resultante que se desenvolve cria uma atmosfera aberta onde os membros da equipe podem trabalhar juntos com confiança para encontrar as melhores estratégias possíveis para o sucesso.

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