Como os relatórios de software de manutenção revelam os custos reais dos equipamentos

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Alguns trabalhos de manutenção podem custar mais do que você imaginava!

Os gerentes de manutenção geralmente analisam os relatórios de software de manutenção de equipamentos por equipamento para encontrar equipamentos cuja manutenção está ficando cara.

Mas isso é apenas parte da história…

Existem outras maneiras de dividir nossos dados e procurar maneiras de reduzir custos e melhorar a eficácia.

Procurando custos de manutenção em uma “dimensão” diferente

Por exemplo, considere os custos de diferentes tarefas ou trabalhos de manutenção. Isso é especialmente relevante quando temos muitos equipamentos muito semelhantes. Podemos ter várias bombas do mesmo modelo, várias unidades HVAC semelhantes e assim por diante.

Nesses casos, todos esses equipamentos têm ciclos de manutenção muito semelhantes. Podemos ter feito um bom trabalho e encontrado e consertado todas as maçãs podres do cacho. No entanto, um problema subjacente pode ser que este modelo de equipamento requer realmente demasiada manutenção – preventiva ou corretiva.

Portanto, talvez seja hora de fazer uma substituição no atacado desse tipo de equipamento por um novo modelo ou outro. Fazer uma substituição completa pode ser muito caro. Muitas vezes é perturbador.

Isso significa que realmente precisamos ter uma ideia de quanto o equipamento antigo está nos custando antes de começarmos a fazer essa substituição.

Um dos relatórios que podemos usar é um relatório de histórico de tarefas. Isso nos permite comparar custos e duração das ordens de serviço por diferentes tarefas de manutenção. Digamos que temos tarefas de manutenção específicas para uma classe de equipamento. Por exemplo, podem ser unidades HVAC que utilizamos nas nossas instalações. Com o relatório de histórico de tarefas temos uma forma de identificar quanto essas unidades estão custando em tempo e dinheiro.

Queremos ter a certeza de que a maior parte destes custos não se deve a algumas maçãs podres. Isso significa que apenas alguns equipamentos que continuam falhando são responsáveis ​​pela maior parte do trabalho. É aqui que o relatório do histórico do equipamento para o mesmo período pode ser útil. Podemos ver se os custos mais elevados se devem apenas a alguns equipamentos. Ou pode ser que a manutenção do modelo do equipamento seja cara!

Importância do relatório de histórico de tarefas de manutenção

O relatório de histórico de tarefas nos permite comparar diferentes tipos de custos de tarefas. Podemos comparar custos de mão de obra, custos de materiais (peças e suprimentos) e assim por diante. Podemos descobrir que alguns custos de manutenção de tarefas são bastante altos devido a peças sobressalentes muito caras. Fornecedores de peças alternativas poderiam ajudar a reduzir esses custos.

Se os custos trabalhistas forem muito altos, podemos nos aprofundar para descobrir o motivo. Talvez estejamos recorrendo a subcontratados externos caros e com habilidades especializadas para concluir o trabalho. Poderemos ser capazes de reduzir custos obtendo treinamento e desenvolvendo habilidades internas.

Por exemplo, veja a captura de tela abaixo de um relatório de histórico de tarefas do nosso software de manutenção de equipamentos FastMaint CMMS. Talvez queiramos investigar por que Compressor de Ar – Serviço Semanal tem duração e custo muito maiores do que outras tarefas. A razão pode ser bastante benigna.

Podemos ter muitos compressores de ar. Portanto, muitas ordens de serviço são criadas para o serviço semanal em cada uma delas. Ou podemos descobrir que sua manutenção está ficando cara. Talvez seja hora de mudar para um modelo mais novo de compressor de ar.

Vemos que usar uma combinação de um relatório de histórico de equipamentos com um relatório de histórico de tarefas nos permite agregar dados de duas maneiras diferentes. Isso pode revelar problemas e tendências não apenas com alguns equipamentos. Possivelmente, toda uma classe de equipamentos precisa de substituição ou alterações no programa de manutenção.

Outras métricas de manutenção úteis

Usando dados de nosso software de manutenção de equipamentos, podemos obter diversas outras métricas úteis que podem ser úteis para melhorar nosso programa de manutenção. Para obter mais informações, obtenha nosso guia gratuito “Principais métricas de gerenciamento de manutenção para planejadores de manutenção “.

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