Simplifique o planejamento do orçamento de manutenção com software CMMS

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Se você é planejador ou gerente de manutenção em uma grande instalação comercial e industrial, uma de suas tarefas será preparar um orçamento de manutenção e obtê-lo aprovado. Isso decidirá quanto dinheiro você terá disponível para gerenciamento de manutenção, contratação de funcionários e treinamento. Esta pode ser uma tarefa difícil, especialmente porque você não terá como prever os custos de futuras quebras de equipamento. O gerenciamento de manutenção normalmente envolve muito dinheiro devido aos custos de mão de obra, materiais e outros encargos. Um bom pacote de software de manutenção (software CMMS) pode ajudá-lo a controlar esses custos, o que o ajudará a preparar um orçamento mais realista.

Ao fazer seu orçamento de manutenção, o que você deve considerar?

1. Custos de manutenção preventiva: Esses custos são mais previsíveis, pois depois de definir as tarefas de manutenção e a frequência com que deseja que sejam realizadas, o software CMMS pode calcular datas programadas futuras e custos esperados de peças e mão de obra. Você pode usar relatórios de software de manutenção para períodos futuros para ter uma ideia dos custos esperados. Por exemplo, em nosso software de manutenção FastMaint CMMS, temos um relatório de Histórico de localização que pode ser usado para calcular custos futuros de manutenção por local.
2. Custos de manutenção detalhada: Esses custos são, por natureza, imprevisíveis – já que não é possível saber quando o equipamento irá quebrar e o que será necessário fazer para consertá-lo. Aqui, usar dados históricos do seu software CMMS será útil para ter uma ideia dos possíveis custos.
3. Custos de funcionários e contratados: Em muitos casos, os custos dos funcionários para trabalhos de manutenção são acumulados nas ordens de serviço. Os custos para empreiteiros podem ser calculados a partir de ordens de serviço realizadas por eles. Os custos dos funcionários relativos a um salário ou salário regular precisam ser calculados separadamente.
4. Custos de treinamento: Estes são custos adicionais incorridos para enviar funcionários/contratados para treinamento - relacionado à manutenção ou não.
5. Custos de peças e suprimentos: Esses custos podem ser estimados a partir dos custos de peças e suprimentos usados em ordens de serviço – tanto preventivas quanto de avaria. Mais uma vez, procure relatórios em seu software de manutenção que possam permitir estimar os custos das peças – históricos e futuros.
6. Custos de substituição de ferramentas: Estes são custos incorridos na substituição de ferramentas que foram danificadas ou que não são mais úteis. Estimar esses custos pode ser mais difícil, mas você pode usar dados históricos para ter uma ideia de quando as ferramentas precisam ser substituídas e quanto custará.
7. Custos diversos: Isso inclui custos de viagem, alimentação, telefone, assinaturas, seguros, garantias, material de escritório, software e assim por diante.

Assim que conseguir obter estimativas de custos sob esses diferentes aspectos, você poderá elaborar uma estimativa orçamentária. Você precisará justificar as despesas em cada item e fornecer uma justificativa bastante forte de por que precisa de dinheiro para uma despesa específica. Caso contrário, a gestão tem o hábito de cortar itens que não entende, especialmente quando está sob pressão para reduzir despesas desnecessárias!

Usando relatórios do seu CMMS/software de manutenção

Se você ainda não possui software de manutenção ou não consegue obter esses relatórios do software que possui atualmente, você pode baixar uma versão de avaliação totalmente funcional de 30 dias do FastMaint CMMS. Use-o para configurar as tarefas de manutenção preventiva que você espera para o próximo ano. Uma vez feito isso, você pode tentar gerar relatórios de ordens de serviço/relatórios de histórico de itens variados para datas futuras para ter uma ideia das ordens de serviço de manutenção preventiva programadas e dos custos esperados.

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Recursos Adicionais

1. “Como reduzir seu orçamento de manutenção (sem cortar sua garganta) ” da MaintenanceWorld.
2. “Orçamento para Qualidade ”da revista Manufacturing.Net.

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