Manutenção enxuta:como cortar custos e aumentar o tempo de atividade

O tempo de atividade é um componente crítico em todos os tipos de fabricação. A manutenção preventiva pode ajudar a maximizar o tempo de atividade, mas mesmo a manutenção necessária pode ser um desperdício quando realizada de forma ineficiente. Uma abordagem de manutenção enxuta reduz desperdícios e ineficiências na manutenção de equipamentos, resultando em mais tempo de atividade e economia de custos.

O que é manutenção enxuta?

A manutenção enxuta visa encontrar economia de tempo, dinheiro e suprimentos, reduzindo os custos de manutenção. Ele examina metodicamente todas as etapas do processo de manutenção para maximizar a eficiência, iterando as alterações do processo conforme necessário. Em vez de apenas observar o tempo de atividade total, a manutenção enxuta envolve uma análise detalhada de cada um dos processos envolvidos na manutenção.

A implementação de princípios de manutenção enxuta permite que sua organização evite o desperdício de recursos internos e, ao mesmo tempo, forneça produtos ou serviços excelentes aos seus clientes. Reduz o tempo de inatividade de ativos, aumenta a produtividade e reduz o desperdício em toda a organização.

As organizações podem implementar ferramentas de manutenção enxuta em todos os processos de manutenção existentes. Aqui estão apenas alguns exemplos de como implementar princípios de manutenção enxuta:

Manutenção Preventiva Enxuta

A manutenção preventiva é um pilar da excelente gestão de ativos, mas desligar o equipamento antes de ter todas as peças necessárias para realizar a manutenção causa desperdício desnecessário. Garantir que a manutenção preventiva seja necessária e no cronograma correto do ativo evita desperdício de tempo de inatividade. Além disso, certificar-se de que todas as peças e ferramentas estejam disponíveis e que o pessoal correto esteja disponível minimiza o tempo de inatividade necessário. Depois de estabelecer um programa de manutenção preventiva enxuta, a manutenção preditiva é o próximo passo para melhorar a eficiência de sua operação.

Manutenção produtiva total enxuta

A manutenção enxuta não significa cortar custos desnecessariamente. Isso significa que tudo está funcionando dentro do cronograma e de forma eficiente. Isso envolve fazer com que os funcionários de toda a organização adotem estratégias de manutenção enxuta. Perceber e resolver problemas antes que eles causem interrupções inesperadas é uma maneira pela qual os operadores de máquinas podem assumir a propriedade de seus equipamentos e implementar práticas de manutenção enxutas. Evitar o excesso de produção – que acarreta custos de materiais, desgaste de equipamentos e custos de armazenamento – é outra área onde as técnicas de manutenção enxuta podem ser implementadas.

Manutenção Lean em Movimento

As organizações têm mais peças móveis do que apenas as das suas máquinas. A manutenção enxuta em movimento inclui mover ferramentas, peças e pessoas para o local adequado para manutenção e minimizar qualquer desperdício de movimento. Um sistema de ferramentas bem organizado, um inventário de peças preciso e metódico e a redução do desperdício de tempo dos funcionários que viajam entre máquinas ou armazéns podem resultar em economia de tempo e custos para as organizações.

Estratégias Organizacionais Lean

Estratégias podem ser implementadas em toda a organização para aumentar a eficiência. Por exemplo, a manutenção é mais eficiente quando os funcionários têm ordens de serviço precisas, de fácil acesso e que contêm informações completas sobre o trabalho. Um sistema eficaz de gerenciamento de ordens de serviço pode automatizar ordens de serviço para manutenção planejada, economizando tempo e garantindo que toda a manutenção necessária seja realizada dentro do prazo.

Benefícios da Manutenção Enxuta

Toda a organização, incluindo todos, desde gerentes de escritório até operadores de máquinas e clientes, pode se beneficiar dos princípios de manutenção enxuta.

Economia de custos

Aumentar o tempo de atividade e diminuir os custos de manutenção resulta em menos desperdício e mais economia de custos. A manutenção enxuta aumenta a probabilidade de você ter as ferramentas e peças corretas em mãos e ser capaz de realizar a manutenção com eficiência, evitando paradas inesperadas e reduzindo a necessidade de manutenção emergencial.

Economia de tempo

Ineficiências nos processos significam que seus funcionários gastam menos tempo usando seus conhecimentos. Em vez de fazer o trabalho em que são excelentes, eles vasculham ferramentas, procuram peças perdidas, viajam entre estações de trabalho ou executam uma série de tarefas que não agregam valor. As práticas de manutenção enxuta eliminam essas ineficiências para que seus funcionários possam se concentrar em suas áreas de especialização.

Satisfação e retenção dos funcionários

Quando os funcionários estão frustrados e incapazes de trabalhar bem e com eficiência, isso pode levar à perda de produtividade e à redução da satisfação, o que pode causar esgotamento e rotatividade dos funcionários. A implementação de procedimentos de manutenção enxuta permite que seus funcionários tenham mais autonomia em seu trabalho, assumam a responsabilidade e passem mais tempo usando seu conjunto de habilidades específicas.

Economia em equipamentos

Equipamentos ineficientes podem causar desgaste nas peças, reduzindo a longevidade do equipamento. O gerenciamento de manutenção enxuto pode ajudar a detectar essas ineficiências para que possam ser resolvidas antes que causem um grande problema.

Ferramentas de manutenção enxuta

Algumas práticas de manutenção enxuta precisarão ser adicionadas ao longo do tempo, à medida que sua equipe procura ineficiências e repete ideias para reduzir ou eliminar essas ineficiências. No entanto, também existem muitas ferramentas e processos que sua empresa pode usar para acelerar sua jornada de manutenção enxuta.

• Ferramentas de manutenção preditiva, como sensores de vibração e software de sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS), podem ajudar sua equipe a detectar possíveis problemas antes que eles causem paralisações inesperadas.
• O gerenciamento de ordens de serviço simplifica a criação e conclusão de ordens de serviço, permitindo que sua equipe gaste menos tempo com papelada e mais tempo trabalhando.
• O gerenciamento de estoque de peças garante que seus funcionários tenham as peças certas, no lugar certo e na hora certa, minimizando o tempo de inatividade e aumentando a eficiência em toda a organização.

O reparo e a revisão de manutenção enxuta envolvem vários componentes. Um CMMS como o eMaint oferece uma solução abrangente para assumir o controle da sua gestão de manutenção enxuta, movendo sua empresa em direção a um futuro mais enxuto e eficiente.