Construa sua biblioteca de tarefas eMaint do zero:guia passo a passo

Por Amanda Ortiz

A biblioteca de tarefas no eMaint CMMS pode ser uma ferramenta útil. Está entre os recursos do software desenvolvidos para auxiliar na realização de manutenções preventivas.

Se você está usando a biblioteca de tarefas para:

• mantenha uma lista de lembretes dos procedimentos realizados durante a manutenção de rotina,
• relatar essas etapas para descobrir quais delas foram concluídas ou quem executou qual etapa,
• adicione comentários para cada etapa,
• acompanhe falhas repetidas,

tudo isto pode ocorrer dentro do software eMaint CMMS.

Em vez de ter que digitar seus procedimentos toda vez que você cria um cronograma de manutenção preventiva, a biblioteca de tarefas salvará tarefas e processos até que você esteja pronto para usá-los.

Você pode então anexá-los à sua programação de PM. Quando você cria novas ordens de serviço PM, elas já terão suas tarefas/procedimentos listados. Esse recurso economizará tempo de ter que digitar as informações repetidamente. Você também pode copiá-los para vários PMs usando o recurso de mudança em massa do eMaint.

Insira tarefas na descrição detalhada ou use procedimentos de tarefa

Dois métodos estão disponíveis para inserir tarefas no sistema. Ambos podem ser feitos manualmente ou importando-os com uma planilha. Ambos exigem que você navegue até a tabela de “tarefas” e pressione o sinal de mais. O método um é mantido na descrição detalhada e o método dois está em uma tabela relacionada chamada procedimentos de tarefa.

Qualquer um dos métodos funcionou para muitas empresas. Mas se o seu objetivo é relatar suas tarefas ou descobrir quais falhas estão se repetindo, recomendo o método dois. Mesmo que você não esteja pronto para ficar totalmente sem papel neste momento e ainda esteja imprimindo seus PMs, ter as tarefas configuradas para que um dia possa relatá-las irá ajudá-lo no longo prazo.

Eu encorajo você a ir para a Universidade eMaint e assistir a vídeos sobre diferentes maneiras de inserir suas tarefas. Isso garantirá que você escolheu o método certo para se alinhar aos objetivos da sua empresa.

Este artigo explica como criar tarefas no eMaint e detalhará ambos os métodos para você.

Amanda Ortiz é instrutora de produto eMaint na Fluke Reliability.