Otimize a manutenção de verão nas escolas com CMMS

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Junho pode significar o fim das aulas para os alunos, mas a manutenção das instalações não tira as férias de verão. A temporada de verão é muitas vezes uma ocasião para as administrações escolares assumirem projetos maiores, o que apresenta um conjunto único de desafios. A chave para implementar e executar com sucesso um plano de manutenção é a adesão de todos os envolvidos e uma ferramenta para manter tudo organizado.
Os sistemas informatizados de gerenciamento de manutenção permitem que escolas e universidades automatizem tarefas demoradas e estabeleçam cronogramas de manutenção preventiva e preditiva em ativos em todas as instalações, como salas de aula, bibliotecas, academias de ginástica, dormitórios e escritórios administrativos. Um CMMS também pode ajudar a melhorar a preparação para inspeções, aumentar a eficiência do fluxo de trabalho e alcançar altos índices de satisfação.

Quanto ao gerenciamento de projetos, um CMMS pode capacitar as equipes de manutenção e instalações para:

• Fique por dentro das datas de vencimento com os gráficos de Gantt. Visualize todas as ordens de serviço em qualquer projeto com base em datas, permitindo que os líderes de equipe visualizem a rapidez com que o trabalho está sendo realizado em referência às datas de término projetadas.
• Gere relatórios para visualizar o trabalho concluído. Os relatórios CMMS podem mostrar aos usuários detalhes sobre o trabalho do projeto concluído, incluindo recursos usados e tempo gasto.
• Obtenha insights sobre os custos de mão de obra e materiais gastos em cada projeto de reforma ou revisão.

História de sucesso do cliente eMaint
Trinity Hall é a quinta faculdade mais antiga da Universidade de Cambridge e oferece instalações educacionais e residenciais para cerca de 330 alunos de graduação e 250 de pós-graduação. Novecentos ativos localizados nas dependências do campus. O saldo inclui ativos como sistemas de gerenciamento predial, instalações de caldeiras, quadros de distribuição elétrica, equipamentos de ventilação, etc. Trinity Hall usava um sistema CMMS inflexível e queria a capacidade de programar a manutenção dos ativos com base em um cronograma estabelecido. Com a facilidade de personalização e uso do Maint, ele se tornou o substituto mais lógico para seu sistema antigo.
Os benefícios de usar o eMaint CMMS são numerosos. A Trinity desfruta da capacidade de agilizar as entradas de gerenciamento da mesma forma que opera o sistema. Eles apreciam particularmente a capacidade de fornecer um único ponto de informação para listagens de ativos e detalhes de informações sobre ativos, incluindo dados técnicos e de saúde e segurança. O principal uso do eMaint pela Trinity é atualmente escrever regimes de manutenção planejada para ativos. Eles esperam promover desenvolvimentos futuros na utilização de outras funcionalidades disponíveis no pacote de software básico que implementaram.

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