Migração de dados:práticas recomendadas para mover seus dados entre plataformas

À medida que mais dados são movidos de sistemas internos para aplicativos que acessam APIs externas, a necessidade de migrar dados cresce em importância. A migração de dados pode significar coisas diferentes em contextos diferentes, mas na prática, quando falamos em migração de dados, geralmente estamos falando em mover dados de uma plataforma ou sistema para outro. É amplamente reconhecido que mover dados entre diferentes aplicativos é demorado e propenso a erros. Vamos analisar as práticas recomendadas ao migrar dados que ajudarão você a evitar erros comuns.

Por que a migração de dados é importante?

A migração de dados ocorre por vários motivos, mas o mais comum é melhorar a eficácia e a competitividade de suas operações de TI, bem como de seus negócios mais amplos. Os dados mais bem estruturados podem ser explorados com mais eficiência, e os dados mantidos em um único local em um único formato reduzem a necessidade — e os custos — de vários sistemas e hardware.

Mas você deve fazer isso direito.

A migração de dados mal conduzida pode ter sérios efeitos negativos. Como resultado, podem surgir redundâncias, dados errôneos e outras dificuldades que devem ser tratadas após o fato. Um esforço ruim de transferência de dados pode até destruir dados precisos, bem estruturados e organizados.

Uma estratégia robusta de migração de dados ajuda a minimizar prazos perdidos, estouros financeiros e planejamento insuficiente, que podem levar à falha total do projeto. Acima de tudo, sua abordagem de transferência de dados deve ser segura e estar em conformidade. A falha na implementação de proteções regulatórias e de segurança cibernética adequadas pode resultar em violação de dados ou multas e penalidades por não conformidade.

Práticas recomendadas

Faça um plano e cumpra-o

Você deve ter uma estratégia clara para quais dados devem ser transferidos, para onde estão indo e como você os levará até lá. Sua estratégia também deve especificar quem deve ter acesso aos dados. Cada fase do processo de migração, bem como quem estará participando, deve ser delineado em sua estratégia. Considere o possível tempo de inatividade do seu sistema, bem como quaisquer dificuldades técnicas ou de compatibilidade. A integridade e a proteção dos dados também devem ser priorizadas em sua estratégia de transferência de dados.

Entenda seus dados

Examine os dados que serão migrados com cuidado. Mais precisamente, verifique se há dados obsoletos, obsoletos ou que não são mais necessários. Separar os dados para descarte não apenas facilitará sua mudança, mas também permitirá que sua equipe opere com um conjunto de dados limpo após a conversão.

No entanto, lembre-se de que alguns dados exigem medidas de segurança específicas para fins de conformidade, portanto, siga as práticas recomendadas de arquivamento e retenção de dados para evitar problemas regulatórios e penalidades.

Políticas de migração

Não basta ter um plano em prática. Você precisará desenvolver regras de migração de dados em toda a organização e implementar medidas para aplicá-las. Suas políticas devem garantir que os dados sejam enviados para o local correto e que sejam adequadamente protegidos após a transferência. Você também pode automatizar as políticas de migração para tornar os dados de destino mais seguros, bem como criar regras para repermitir dados durante a movimentação.

Faça backup de seus dados

Um bom ponto de partida é ter um backup dos dados a serem migrados. Ter esse backup minimizará o risco de que os dados principais sejam corrompidos durante a movimentação. Idealmente, o backup deve estar no estado mais recente e deve ser usado sempre que o desempenho da migração puder ser questionado. O backup de dados deve ser agendado e monitorado rigorosamente. Ter esse backup também servirá para reduzir qualquer interrupção para seus usuários se o processo der errado.

Teste e valide seus dados

Depois de migrar com sucesso, você deve verificar novamente se tudo está em seu devido lugar. Criar uma estratégia de retenção automatizada para evitar vazamento de dados faz parte do teste e da validação. Além disso, certifique-se de que os dados obsoletos sejam limpos e que as permissões sejam verificadas novamente. Faça backup de sistemas legados antigos também, para que, se algum sistema falhar, você ainda tenha acesso a eles em uma área separada e segura.

Documentar todo o processo

Quando terminar, sua equipe de conformidade apreciará a documentação detalhada. Os reguladores podem precisar de confirmação de que você cuidou de forma adequada ou razoável de dados confidenciais, como informações financeiras ou de saúde, dependendo do seu setor. A auditoria do processo não apenas provará que tudo foi feito corretamente, mas também o ajudará a identificar áreas de melhoria em futuras migrações.

Implementando as dicas

A migração de dados é um processo inestimável que protegerá seus dados e garantirá que estejam acessíveis quando necessário. Mas sem a abordagem correta, o processo pode levar a problemas de integridade de dados, bem como perda de receita, multas e danos à reputação. Seguindo as dicas acima, sua próxima migração de dados será bem-sucedida e minimizará seus riscos.