Modernize Sua Estratégia de Manutenção com Melhores Práticas Comprovadas de CMMS

Gerenciar os dados da sua instalação é vital para a operação eficiente do seu prédio. Avanços tecnológicos tornaram possível para gestores de instalações analisar dados gerados por diversas atividades e identificar oportunidades ou problemas.

No entanto, instalações hoje geram novos e diferentes tipos de dados em quantidades muito maiores. Se gerenciados adequadamente, esses dados podem ajudar gestores a avaliar e encontrar desperdícios, fraquezas e oportunidades com mais precisão nas operações da instalação.

O que Torna um Bom CMMS?

O problema não está na geração dos dados, mas na sua gestão. Existem várias tecnologias disponíveis para ajudar no gerenciamento dos dados da sua instalação. No entanto, implementá-las pode ser um processo doloroso. Pode parecer que o novo sistema criou ainda mais trabalho e despesa do que o tempo que economiza. Você pode se questionar sobre o papel do CMMS após a implementação.

No entanto, esses sistemas, se aproveitados corretamente, podem aumentar a eficiência, a economia de custos e a eficácia dentro da sua organização. Esses sistemas também ajudam a preservar a sanidade dos gestores de instalações que dependem dos dados gerados para tomar decisões informadas.

Como Você Pode Melhorar Seu CMMS?

Uma forma de maximizar seu software de gestão de instalações é integrá-lo com seu software de gestão de espaços e gestão de contratos de locação. Isso resultará nos seguintes benefícios para sua instalação:

Simplifique Solicitações de Manutenção

Um sistema de manutenção permite a atualização instantânea de ordens de serviço. Você pode, portanto, rastrear essas solicitações sem ter que esperar até o final do dia para o sistema ser atualizado. Isso fornece uma visão geral do status dos reparos e evita atrasos ou negligência na manutenção.

O sistema também captura o custo de cada trabalho e notifica o solicitante quando o trabalho foi concluído. Você pode, portanto, acompanhar seus recursos e fazer escolhas informadas sobre sua utilização.

Avalie Sua Instalação com Precisão

Maximizar o espaço disponível em uma instalação é importante para a gestão eficiente de recursos. A integração permite entender a utilização do seu espaço e quanto espaço você tem disponível a qualquer momento. Você pode revisar atividades de ocupação e uso. Isso ajuda a identificar oportunidades para utilização mais eficiente do espaço, por exemplo, você pode optar por redesignar um espaço atualmente disponível em vez de gastar milhões na construção de um novo prédio.

Acompanhe Sua Instalação

A integração permite acompanhar o uso do seu espaço e dos seus inquilinos. Você saberá quais espaços estarão disponíveis para novos inquilinos em breve e quais estão sob contratos de longo prazo. Isso permite melhor planejamento para seu espaço.

A integração também permite agendar reparos e manutenção para garantir que os espaços estejam prontos para novos inquilinos mesmo antes de os antigos desocuparem. Isso ajuda a reduzir o tempo de inatividade quando um inquilino sai. Seu espaço estará pronto para aluguel no menor tempo possível.

O sistema também garante que você proteja seus recursos acompanhando as responsabilidades do proprietário e do inquilino. Você pode, portanto, evitar usar seu tempo e recursos em tarefas pelas quais não é responsável.

Aumente a Precisão dos Relatórios da Instalação

Informações não registradas adequadamente podem ser facilmente corrompidas. Quando os sistemas não são integrados, há maior risco de perder a integridade da informação na transferência de dados de um sistema para outro. Usar diferentes sistemas não integrados também significa que sua organização provavelmente está inserindo e mantendo dados duplicados. Você pode, portanto, estar armazenando muito mais dados do que realmente precisa. Confiar em um sistema integrado melhora a integridade dos dados e reduz as chances de imprecisão.

Resumo das Melhores Práticas de Manutenção

Se você quer garantir que seus registros estejam em harmonia e possam ser usados com maior grau de precisão, certifique-se de implementar um sistema empresarial integrado.

Integrar seus sistemas de gestão de espaços, software CMMS e gestão de contratos de locação pode economizar tempo, dinheiro e sanidade. Você poderá evitar ter que gerenciar múltiplos repositórios de dados garantindo que todos os dados da sua instalação estejam armazenados em um local central. Isso contribuirá muito para melhorar a eficiência e transparência na sua organização.