5 etapas acionáveis ​​para ajudar pequenos fabricantes a melhorar a remessa e distribuição

Os pequenos fabricantes apresentam um conjunto diferente de considerações de seus homólogos maiores. São pequenas empresas de propriedade e operação privadas, normalmente com um pequeno número de funcionários.

De acordo com a United States Small Business Administration (SBA), uma pequena empresa de manufatura maximiza em número de 500 a 1.500 funcionários.

Se você é um fabricante que acha que é hora de atualizar seus processos de remessa e distribuição, há muitas etapas que você pode seguir para melhorar sua eficiência.

Adote o novo termo, centro de “throughput”

No mundo de hoje, velocidade e distribuição são tudo o que importa. Isso está por trás da tendência de muitos de mudar a marca dos termos "depósito" ou "distribuição" para o centro de "transferência" cada vez mais popular.

Esta é simplesmente uma medida de reformulação da marca para ajudá-lo a melhorar a maneira como você pensa sobre os processos de remessa e distribuição. Pense sempre em melhores práticas com as ferramentas certas para os melhores resultados. Considere estabelecer um programa para ajudar a reduzir erros, mão de obra e tempo de ciclo enquanto aumenta a precisão e o serviço.

Seja enxuto com sua cadeia de suprimentos

Se você ainda não modernizou seu fluxo de trabalho de suprimentos, agora pode ser a hora. Isso incluirá manter os níveis de estoque em um mínimo e manter a maior parte do produto em circulação. A maioria dos setores de manufatura apresenta de seis a oito giros de estoque por ano. Desde a década de 1990, o abastecimento e a distribuição foram incluídos no princípio do controle de fluxo, que antes era centralizado dentro de uma fábrica.

Com a convergência de informações e logística, o controle de fluxo tem sido aplicado a todo o processo da cadeia de suprimentos e cada vez mais para distribuição.

Saiba mais sobre a otimização da cadeia de suprimentos baixando este e-book de 19 páginas

Estabeleça um sistema de gerenciamento de documentos eficiente

O panorama geral pode fazer com que o envio e a distribuição pareçam bastante simples. Mas quando detalhamos os detalhes, os detalhes começam a se somar. Manter todos os vários documentos em ordem - contratos de clientes, gerenciamento de formulários de pedidos, documentação de remessa, acordos de fabricação e formulários de design de produtos - tem sido um desafio para muitos no setor por décadas.

O alto volume de processos para documentos em uma programação do dia a dia pode fazer com que operadores e gerentes se percam ou negligenciem etapas. Estabeleça um sistema confiável para resolver esses problemas. Existem vários softwares para ajudar os pequenos fabricantes a solucionar esse problema.
O panorama geral pode fazer com que o envio e a distribuição pareçam simples. Mas quando aprofundamos, os detalhes começam a se somar.

Melhorar o rastreamento nas métricas do armazém

Cada depósito se esforça para obter aquele "pedido perfeito" indescritível, por meio do qual os clientes recebem regularmente o produto desejado - no prazo e sem danos - e com toda a documentação adequada. Os custos de suporte ao cliente diminuem e a satisfação do cliente aumenta com remessas quase sem erros. Então, quais métricas do centro de distribuição precisam ser rastreadas?

Embora cada movimento aqui possa ser rastreado, várias áreas importantes devem ser observadas de perto. Eles incluem:

• Envio dentro do prazo
• Capacidade do armazém
• Precisão no pedido de atendimento
• Colocação apropriada de produto recebido
• Rotatividade de funcionários
• Tempos de ciclo
• Porcentagem de produtos danificados

Considere a distribuição de terceiros (caso ainda não o tenha feito)

Alguns pequenos fabricantes, especialmente produtores de alimentos, começam com uma atitude proeminente do tipo faça você mesmo e assumem sua própria distribuição.

Mas, para crescer, considere um terceiro, que oferecerá acesso mais amplo a contas maiores em uma ampla faixa geográfica, permitindo que as empresas atendam aos pedidos dentro do prazo. Um terceiro também permite que os pequenos fabricantes se concentrem na produção e nas vendas, sem a distração de gerenciar a logística de envio e manuseio.

Quer você tenha tomado ou não medidas para aumentar a eficiência em outros aspectos de sua pequena empresa de manufatura, ou ainda não tenha implementado nenhuma mudança, tenha em mente as melhorias para envio e distribuição como parte integrante de toda a sua operação.