Perguntas e respostas:especialistas discutem os prós e contras dos sistemas de inventário gerenciados pelo fornecedor

Quais são as práticas recomendadas para começar a usar um sistema de inventário gerenciado pelo fornecedor? Dois especialistas avaliam os prós e os contras e oferecem insights sobre como fazer isso funcionar de forma eficaz.

O torno CNC que custa mais do que algumas casas fica ocioso porque, minutos depois do segundo turno, a oficina ficou sem 1/4-20 torneiras. Pastilhas de metal duro que não são usadas há anos acumulam poeira em alguma prateleira esquecida no compartimento de ferramentas. A pessoa de compras decide economizar alguns dólares indo com uma fresa de topo sem marca que anuncia desempenho igual, mas não entrega. Os maquinistas escondem barras de mandrilar e brocas em suas caixas de ferramentas porque têm medo de acabar, enquanto a oficina paga para agilizar essas mesmas ferramentas.

Tudo isso soa familiar? Esses são apenas alguns dos desafios diários enfrentados por fabricantes de todos os tamanhos. Adicione a isso a despesa de contagem de ciclos de rotina, o incômodo de avaliações anuais de fornecedores, obsolescência e taxas de frete, perda de tempo, desperdício – e até roubo – e fica claro que o gerenciamento de suprimentos e armazenamento de ferramentas é uma tarefa complicada e muitas vezes cara.

Não existe uma maneira melhor?

Como se vê, existe:inventário gerenciado pelo fornecedor, ou VMI, e mesmo que você não esteja pronto para entregar a responsabilidade de manter o estoque de ferramentas e as prateleiras de suprimentos para um fornecedor externo, o VMI é possivelmente o melhor passo de qualquer empresa pode levar a operações metalúrgicas mais eficientes.


Assim diz John Smalley, Diretor Sênior de Estratégia de Soluções e Inovação da MSC e Diretor de Soluções de Campo Chad G. Himmelman. Ambos obviamente gostariam de fornecer soluções VMI para sua loja. No entanto, ambos também dirão que, deixando de lado a escolha do parceiro e do sistema VMI, o mais importante é que as lojas obtenham uma compreensão clara dos benefícios e armadilhas dessa iniciativa da cadeia de suprimentos - e façam isso antes de entrar no pool VMI.

Aqui estão algumas das perguntas que uma empresa de manufatura típica pode ter ao avaliar os benefícios e desafios do VMI, juntamente com as respostas desses dois especialistas em gerenciamento da cadeia de suprimentos:

P:Por que as empresas usam o VMI?

R:Os programas de estoque gerenciado pelo fornecedor transferem o custo e a responsabilidade de gerenciar os principais consumíveis e itens incômodos para um parceiro confiável. Eles também consolidam os gastos em um único fornecedor, automatizam o processo de aquisição até o pagamento e reduzem o custo de mão de obra para recebimento e armazenamento. Dito isso, o cliente sempre mantém o controle sobre quais itens estão incluídos no contrato, bem como com que frequência e quanto é reabastecido. O resultado final é uma maior eficiência e a eliminação de rupturas, obsolescência e desperdícios.

P:Como funciona o inventário gerenciado pelo fornecedor?

R:Isso depende do acordo e das necessidades do cliente. O inventário gerenciado pelo fornecedor pode ser exatamente como o próprio nome descreve:uma abordagem automatizada, quase sem intervenção, que libera o fabricante do fardo e das despesas associadas ao suporte de ferramentas e ao gerenciamento de suprimentos. Mas também pode ser de natureza mais manual, com a digitalização do microgerenciamento do usuário final, aprovação de pedidos de compra e planejamento de demanda.

P:Para quais tipos de instalações ele é mais adequado?

R:Todos os fabricantes podem se beneficiar de um programa de estoque gerenciado pelo fornecedor, desde que ele tenha sido adaptado ao seu processo de aquisição e às necessidades de commodities. Uma oficina, por exemplo, pode optar por alavancar o VMI por meio de uma máquina de venda automática para suas necessidades de ferramentas perecíveis, enquanto empresas de montagem e fabricantes de lotes podem usar um programa de estoque em caixa para itens de suprimentos de baixo custo e similares. De qualquer forma, esse programa simplifica a cadeia de suprimentos ao mesmo tempo que reduz o risco e os custos de mão de obra associados ao gerenciamento tradicional do berço de ferramentas.

P:Quais tipos de peças e ferramentas são adequados para o VMI?

R:Simplificando, praticamente qualquer item consumível é um candidato VMI. Existem programas tradicionais de estoque de lixeiras disponíveis para itens como fixadores, acessórios, baterias e suprimentos de segurança. Leitores de berço ou de código de barras podem ser usados ​​para gerenciar suprimentos de almoxarifado, como produtos de zeladoria e manutenção de instalações. E as máquinas de venda automática são frequentemente colocadas perto das células de produção e contêm consumíveis críticos para metalurgia e, mais recentemente, equipamentos de proteção individual.

P:Você pode oferecer benefícios quantificáveis ​​ou histórias de sucesso?

R:“Não temos liberdade para discutir as histórias de sucesso de clientes individuais, exceto para dizer que os benefícios de um programa VMI bem executado afetam todas as áreas de uma fábrica”, diz Smalley. “A equipe de compras tem uma redução nas taxas de consumo e um aumento na visibilidade do uso. As economias de custos operacionais são realizadas durante todo o processo de aquisição ao pagamento por meio da colocação eletrônica de pedidos de compra. Há também redução de mão de obra devido à eliminação da contagem cíclica e do reabastecimento manual, juntamente com maiores giros de estoque, resultando em maior fluxo de caixa.”

P:O que as pessoas devem saber antes de firmar um contrato VMI?

R:Um programa VMI é um compromisso, não apenas com o fornecedor em que você confia, mas também, mais importante, um compromisso com o processo geral. Os fabricantes devem perceber que a economia vem da automação e do gerenciamento de estoque. Muitos deles querem um VMI, mas não dedicam o tempo necessário para gerenciar as mudanças na demanda ou, mais importante, adotar as eficiências que acompanham o abandono do processo de pedidos. Afinal, é um programa de estoque gerenciado pelo fornecedor.

P:Algum erro ou armadilha comum ao implementar um programa VMI?

R:“Como eu disse, alguns clientes não abrem mão do controle, duvidam do sistema ou insistem em fazer pedidos de compra manuais”, acrescenta Smalley. “É como investir em um carro autônomo e nunca mais largar o volante. Além disso, alguns clientes optam por incluir mercadorias inadequadas em seu programa. Podem ser motores, caixas de engrenagens e assim por diante, que têm uso pouco frequente, ou suprimentos e materiais que precisam de segurança adicional e devem utilizar uma configuração de venda segura.”

P:Preciso investir em (ou alugar) máquinas de venda automática? Caixas de ferramentas eletrônicas?

R:“Cada parceiro VMI é diferente, mas na minha opinião, o fornecedor ou distribuidor deve fornecer este material como parte de sua oferta de soluções”, observa Himmelman. “Existe um custo significativo para esse equipamento, no entanto, então o cliente provavelmente será solicitado a se comprometer com o volume de negócios que fará com esse fornecedor, a fim de compensar o investimento. De qualquer forma, essas soluções fornecem excelente segurança e visibilidade em tempo real do inventário disponível, tornando qualquer tempo de inatividade associado à falta de estoque uma coisa do passado.”

P:E o software de gerenciamento de ferramentas? Isso não é uma parte essencial de qualquer sistema VMI?

R:O software de gerenciamento de berço de ferramentas é, de fato, um componente de muitas soluções VMI, mas não é um pré-requisito. Com isso em mente, muitos deles podem se conectar ao sistema ERP de uma empresa, seu TMS (software de gerenciamento de ferramentas) e software CAD/CAM ou compartilhar informações com plataformas EDI, como Ariba. Isso simplifica ainda mais o fluxo de dados entre esses vários softwares e sistemas baseados em nuvem, abrindo as portas para uma maior sofisticação e visibilidade geral.

P:Algum outro conselho ou tópico que podemos ter perdido?

R:O valor de uma solução VMI não está nos equipamentos ou maquinários, mas sim na facilidade com que uma empresa pode gerenciar seus níveis de estoque e com a maior eficiência de todos os funcionários que participam de tal programa. Os associados da VMI têm a capacidade de resolver problemas, recomendar oportunidades de otimização e sugerir itens adicionais para incluir em uma solução de estoque gerenciado pelo fornecedor. Além disso, fornece uma abordagem digital para gerenciamento de estoque e é uma parte importante de qualquer iniciativa da Indústria 4.0.



Quais dificuldades ou vantagens você encontrou ao incorporar um sistema de estoque gerenciado pelo fornecedor? Compartilhe seus pensamentos e insights nos comentários abaixo.



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