Como o UID pode agregar valor aos processos de negócios

Há valor na identificação única do item (IUID) além da simples conformidade com Mil-Std-130. Utilizando etiquetas UID, as organizações podem melhorar o rastreamento de ativos de itens, cumprir os requisitos do Regulamento Internacional de Tráfico de Armas (ITAR) e gerenciar facilmente os procedimentos de check-in/check-out.
Uma base do Exército dos EUA descobriu recentemente que os procedimentos e processos de inventário da Sala de Armas eram lentos, ineficientes, imprecisos e não padronizado. Usando a Identificação Única de Item do Departamento de Defesa (DOD) e o mandato Mil-Std-130 como base, a base simplificou e melhorou os processos da Sala de Armas, economizando tempo e dinheiro.
A Sala de Armas da base é responsável e verifica o equipamento da sala de armas durante os processos de recebimento, armazenamento, emissão e inventário. A política atual do Exército que regulamenta o uso de marcações legíveis por máquina para contabilizar e verificar o equipamento da sala de armas era inconsistente.
Por exemplo, as armas eram submetidas a um inventário físico mensal, que era feito com base no número de série. Itens com números de série, números de registro do Exército e lote de munição e números de série foram verificados em um livro de propriedade ou recibo de mão. Ainda assim, o uso do DIU era o método preferido do Exército para prestação de contas e todos os inventários deveriam ser realizados por meio de um Identificador Único de Item (UII), com o número de série como método alternativo de identificação. Além disso, todas as funções de recebimento, armazenamento, inventário, emissão e envio foram incentivadas a utilizar tecnologias de identificação automática disponíveis, como códigos de barras 2D.
Percebendo que precisavam de um método mais definido de rastreamento de ativos dentro da Sala de Armas, este Exército dos EUA A base fez várias recomendações.
Primeiro, eles permitiram o uso de marcações e materiais UII aprovados para rastrear a manutenção de armas e a localização dos racks de armas. Eles também permitiram o uso de materiais e marcações não prejudiciais e invioláveis, como etiquetas de matriz de dados, para fins de responsabilidade diária do equipamento da sala de armas. Essas marcações estavam em conformidade com Mil-Std-130.
Segundo, eles contavam com software digital para coletar dados das etiquetas UID digitalizadas. Isso reduziu o erro e criou um sistema de inventário automatizado.
Utilizando o mandato UID do DOD para marcas exclusivas de identificação de itens, um processo automatizado de captura de dados para eliminar erros de transposição e um programa de software de inventário de armas, o Exército conseguiu controlar e gerenciar estoques e ativos, aumentar a responsabilidade, reduzir riscos e diminuir o esforço e o tempo associados aos procedimentos de inventário.
Usando etiquetas UID, a base do Exército também foi capaz de estabelecer um sistema totalmente automatizado que inclui gerenciamento de banco de dados e padronização procedimentos. No geral, essa base do Exército estima uma economia de custos de aproximadamente US$ 20.000 em cinco anos após a criação de uma Sala de Armas digital. Todos esses benefícios foram alcançados com o uso das marcações IUID mil-std-130 obrigatórias do DoD nos equipamentos.