Como vencer seus concorrentes com instruções de trabalho digitais?

A implementação de uma estratégia digital já está em andamento em muitas empresas e já há vários anos. Esta tendência corresponde a uma mudança fundamental da qual parece difícil escapar se quisermos permanecer competitivos e atrativos. Desmaterialização diz respeito a quase todos os componentes da planta, começando pelas instruções. É considerado uma vantagem competitiva em mais de um aspecto.

A importância das instruções de trabalho

É inconcebível produzir algo, em grande quantidade, sem um suporte detalhando as etapas e manobras a serem realizadas. As instruções de trabalho são documentos vitais para a indústria, pois detalham as ações e sua sequência para alcançar um determinado resultado.

As folhas de instruções foram desenvolvidas e apresentadas há muito tempo em papel. No entanto, com a chegada das novas tecnologias, tornou-se possível desmaterializá-las e disponibilizá-las aos operadores em terminais digitais.

As instruções de trabalho digitalizadas não só podem ser visualizadas diretamente em tablets, entre outros dispositivos móveis, como também são enriquecidas por elementos em vários formatos e facilitando o entendimento , como demonstrações em vídeo.

Digitalização de instruções de trabalho:uma alavanca de produtividade

A digitalização das instruções de trabalho consiste em fornecer aos operadores suportes para orientá-los e auxiliá-los. Para os colaboradores, torna-se mais fácil realizar as tarefas inerentes às suas funções com descrições precisas e didáticas que podem facilmente consultar, sem perder minutos preciosos à procura das informações de que necessitam.

Ao mesmo tempo, o uso dessas instruções de trabalho digitalizadas reduz o risco de erros e permite a detecção rápida de anomalias para uma correção igualmente simplificada. A qualidade é, portanto, mais importante.

Esses dois aspectos pelo menos constituem alavancas formidáveis ​​de eficiência e, portanto, de produtividade; produzimos melhor e mais rápido.

Desmaterialize as instruções de trabalho para acelerar o desenvolvimento e aumentar a capacidade de resposta

A configuração de suportes digitalizados é um impulsionador evolutivo que promite atualização e melhoria contínuas .

Além disso, é mais fácil fazer reajustes quando você precisa se adaptar a diferentes eventos, como mudanças nos requisitos dos clientes e a necessidade de personalizar pedidos. A tendência para a “customização” tem sido cada vez mais apoiada nos últimos anos e constitui, aos olhos dos clientes, um verdadeiro valor acrescentado.

De maneira mais geral, a digitalização facilita o compartilhamento e a modificação de conteúdo, o que melhora a colaboração entre os vários atores da empresa. Além disso, elimina um obstáculo considerável, nomeadamente a distância, permitindo a troca de informações em tempo real entre locais geograficamente remotos (sedes administrativas, locais de produção, estaleiros de construção, etc.).

Por fim, as ferramentas digitais permitem uma melhor gestão dos recursos aproximando seu consumo das reais necessidades da empresa. Tudo isso contribui, juntamente com a desmaterialização das instruções de trabalho, para melhorar o posicionamento em relação à concorrência .

Picomto é a solução web e móvel para criar, executar e analisar instruções de trabalho digitalmente, visualmente, interativamente e ISO 9001. Sinta-se à vontade para nos contatar para mais informações.