Como as instruções de trabalho ajudam a reduzir os tempos de produção?

A instrução de trabalho é o documento que especifica todas as etapas da elaboração de um documento, bem como a sucessão dessas fases. Como a busca pela produtividade ideal e entrega no prazo são constantes na vida industrial, melhorar as instruções de trabalho é de suma importância para reduzir os tempos de produção .

Padronização para eficiência

Apesar de todos os desenvolvimentos que marcaram o mundo da indústria, a padronização é uma daquelas coisas que ainda está em vigor e parece essencial, hoje e no futuro.
Mesmo que a tendência seja cada vez mais para a personalização do produto, de acordo com o cliente demanda e expectativas, a produção permanece parcialmente padronizada para a fabricação de peças em grande número e com características uniformes. Isso não impede que tenhamos infinitas possibilidades de declinação, sempre de acordo com a demanda cujos indicadores são mais facilmente assimilados graças às inovações tecnológicas (informação e comunicação).

A padronização das instruções de trabalho é, portanto, uma garantia de eficiência , mas também de melhoria nos tempos de produção, pois as tarefas são descritas de forma precisa, bem como a sua sequência, para que o operador seja perfeitamente orientado no seu trabalho e de forma a reduzir drasticamente os riscos de erros. O documento à sua frente coloca o operador no caminho certo imediatamente e economiza menos tempo na execução de sua missão.

Além disso, com a repetição de ações que criam automatismos entre os colaboradores, e a total integração das etapas que compõem as linhas de produção (sejam usinagens ou linhas de montagem), a velocidade de execução inevitavelmente aumentará, mantendo-se o cumprimento dos requisitos de qualidade.

Instruções de trabalho constantemente atualizadas

Outro aspecto que contribui para a melhoria dos tempos de escala é que a maior facilidade com que a instrução de trabalho agora pode ser atualizada é possibilitada pelo uso de novas mídias. Como as instruções de trabalho não são mais apresentadas em papel, pois foram digitalizadas, são atualizadas à medida que são feitas melhorias. Cada vez que um erro é detectado, principalmente graças ao feedback dos operadores, cada vez que surge uma nova ideia para otimizar um processo, a consideração desses elementos para atualização das instruções de trabalho é simplificada. Isso garante que o funcionário tenha a versão correta das instruções de trabalho , aquele que sofreu alterações recentes.

Melhoria contínua das instruções de trabalho, estilo Kaizen

Em termos de melhoria contínua, uma das escolas mais conhecidas é o kaizen. Muito mais que um método, o kaizen é uma mentalidade, um estado de espírito a ser aplicado diariamente na empresa.

Tanto como forma de ser quanto como forma de agir, o kaizen privilegia pequenas melhorias que são feitas continuamente, incluindo melhorias nos métodos operacionais, ao invés de grandes mudanças que demandam muito mais tempo para serem implementadas e depois assimiladas pelos diversos atores envolvidos. Essas pequenas melhorias  como parte da melhoria contínua Kaizen , são fatores de ganhos de eficiência e velocidade que se somam constantemente. Por fim, permitem ser cada vez mais eficientes e competitivos.

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