De volta ao básico:o guia definitivo do CMMS, parte 1

Embora ainda tenhamos mais um mês até que as crianças voltem à escola, aqui no Hippo CMMS pensamos em voltar ao ritmo das coisas com nossa mais recente série de blogs- Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide .

Leia a Parte 1, uma introdução aos sistemas CMMS.

Definindo a cena

Você é o primeiro no escritório em uma segunda-feira e um maquinista chega até você com algumas notícias terríveis:“Uma das correias transportadoras está quebrada e não consigo encontrar a peça que precisamos para consertá-la”. Enquanto ele se dirige para ver se consegue descobrir o que fazer para colocar o produto em movimento novamente, agora você está encarregado de encontrar uma solução e colocar as coisas em funcionamento.

Você rapidamente rabisca algumas coisas para iniciar uma ordem de serviço e, em seguida, dirige-se imediatamente para o arquivo. Você folheia pasta após pasta, procurando documentação sobre o fabricante do cinto. Já faz anos, no entanto, e não está em lugar algum.

Depois de uma hora de escavação (e uma hora de toda a sua operação fechando), você finalmente encontra a papelada. Você liga para o fornecedor, descobre qual peça você precisa e... bem, acontece que, embora esse seja um problema conhecido e uma peça que frequentemente requer substituição, você não a tem em seu estoque.

Depois de mais algumas ligações, o fornecedor diz que pode entregar a peça amanhã de manhã. Infelizmente, isso significa que agora você está completamente desligado por 24 horas – tudo porque sua empresa não estava devidamente preparada para um reparo de emergência.

O que é CMMS:o básico

Se essa situação parece familiar, é uma aposta segura que você ainda está usando papel e caneta ou Excel para organizar sua equipe de manutenção. Leia nosso post aqui para saber mais sobre como as ferramentas automatizadas de gerenciamento de ordens de serviço são melhores que os métodos manuais.

Um software CMMS é um conjunto de aplicativos usados ​​para organizar todos os aspectos das operações de manutenção da sua empresa; mas isso não faz justiça. Em essência, é um conjunto de ferramentas que permite que você gaste menos tempo correndo e mais tempo consertando as coisas.

Muitos gerentes de instalações podem dizer que o principal objetivo de um software de gerenciamento de instalações é criar e gerenciar ordens de serviço eletronicamente, no entanto, isso é apenas a ponta do iceberg quando se trata de gerenciamento de manutenção. Além do software de ordem de serviço, o CMMS rastreia e gerencia todos os aspectos do seu departamento de manutenção em tempo real, incluindo:

• Recursos
• Inventário
• Manutenção preventiva
• Histórico de reparos
• Fornecedores
• Empreiteiros
• Funcionários

Ele também fornece uma visão incomparável do seu programa de manutenção por meio de relatórios de manutenção detalhados. Você poderá analisar todos os aspectos do seu departamento de manutenção, desde o tempo médio para concluir as ordens de serviço até o desempenho dos trabalhadores individuais.

Os sistemas CMMS são compostos por muito mais do que apenas gerenciamento de ordens de serviço. Sintonize na próxima semana, quando abordamos vários recursos do CMMS e suas funções.

Lição de casa da semana 1:Clique nos links acima para saber mais sobre recursos importantes do CMMS. Sintonize na próxima semana para a Parte 2!

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