A quem o almoxarifado deve se reportar?

Em uma instalação industrial, a quem o almoxarifado deve se reportar? Essa é uma questão que certamente criará algum debate no chão de fábrica.

Pode-se argumentar que a contabilidade deve ser responsável pelo investimento financeiro. Ou, como a maioria dos materiais é comprada de fornecedores externos, talvez a compra deva controlar os gastos. E quanto à produção? Se eles não produzem, a planta não gera receita. Eles não deveriam ter alguma influência sobre o que está em estoque para apoiar as operações de manufatura? Nesse sentido, a afirmação também pode ser feita de que a estrutura de relatório é irrelevante, desde que existam fortes parcerias de fábricas em vigor e a liderança da organização diretamente responsável pelo almoxarifado compreenda os desafios simultâneos de administrar com prudência o investimento financeiro, garantindo o fornecimento adequado de materiais críticos. Mas o almoxarifado deve se reportar a alguém, e faz mais sentido que esse alguém seja a manutenção.

Por um lado, o objetivo principal do depósito é garantir a disponibilidade das peças certas no momento certo para que a manutenção possa realizar seu trabalho da maneira mais eficaz e eficiente possível. Afinal, uma escassez crítica de material pode desligar a fábrica e eliminar rapidamente quaisquer benefícios derivados de um gerenciamento de estoque eficaz.

A manutenção (junto com a engenharia de confiabilidade) fornece informações significativas com relação aos tipos e quantidades de peças que provavelmente serão necessárias e, portanto, devem ser estocadas. Eles também auxiliam no desenvolvimento de listas de materiais de equipamentos, identificando estoques obsoletos e estabelecendo um programa de manutenção preventiva das lojas para peças sobressalentes críticas, todos os elementos das melhores práticas eficazes de gerenciamento de materiais.

Além disso, as atividades de kit e programação requerem comunicação e cooperação contínuas entre o almoxarifado e o planejador (que também se reporta à manutenção) para garantir a execução oportuna do trabalho de manutenção.

Mesmo com um complemento completo de indicadores-chave de desempenho, seria irreal esperar que alguém além da manutenção orquestrasse todas essas atividades sem ter pelo menos alguma responsabilidade direta pelo almoxarifado.

Como sua fábrica lida com a supervisão e relatórios do almoxarifado? O que você acha que é a estrutura adequada? A Engenharia do Ciclo de Vida adoraria saber. Envie seus comentários e perguntas sobre o assunto para [email protected].

Sobre o autor:

Fundada em 1976, a Life Cycle Engineering (LCE) é uma empresa especializada em soluções de confiabilidade e manutenção com foco nos mercados industrial e governamental. A LCE atua no mercado de governo há mais de 30 anos e no mercado industrial há mais de 25 anos. Para saber mais, visite www.lce.com.