Como os relatórios ajudam a melhorar a manutenção dos equipamentos?

Quando o trabalho é feito manualmente, as chances são de que os relatórios não sejam precisos. Quando os relatórios não forem precisos, a decisão baseada nesses relatórios não será precisa. Algumas organizações apenas tomam decisões com base em suposições, novamente as decisões baseadas em suposições não são precisas, razão pela qual os relatórios de negócios automatizados são essenciais. Neste blog, saberemos como os relatórios são úteis para melhorar os equipamentos de manutenção. Mas primeiro, deixe-nos saber o que são relatórios de negócios!

O que são relatórios de negócios?

Um relatório de negócios é uma coleção de fatos sobre ativos escritos de maneira ordenada relacionados ao seu negócio de acordo com várias convenções padrão. Ele auxilia os gerentes a obter informações completas sobre os problemas e como vencê-los.

O objetivo dos relatórios de negócios é fornecer os dados de maneira coordenada, o que ajuda a estabelecer escolhas significativas e eficazes e um plano para o que está por vir. Os relatórios ajudam as organizações a organizar planos de gastos em manutenção e encontrar ativos que são produtivos ou que consomem mais manutenção.

Os relatórios são precisos e ajudam na definição de metas futuras ou na criação de uma linha de base. É útil para as empresas em todos os aspectos da gestão de ativos. Relatório consiste em dados valiosos, estatísticas, gráficos. Os diagramas facilitam a compreensão dos dados.

De acordo com a Fortune Business Insights, “projeta-se que o mercado global de análise de big data cresça de US$ 271,83 bilhões em 2022 para US$ 655,53 bilhões em 2029, com um CAGR de 13,4% no período de previsão”

Como os relatórios ajudam a melhorar a manutenção de ativos?

Os relatórios que ajudam a melhorar a manutenção de ativos são discutidos abaixo:

1. Os relatórios ajudam na manutenção eficaz

A manutenção é uma parte inevitável, especialmente quando sua organização usa muitos ativos. Se a manutenção for negligenciada, isso pode levar à falha repentina do equipamento, o que aumentará as despesas de manutenção.

Para evitar esses problemas, a manutenção deve ser feita a tempo. Agora vem a pergunta, depois de quanto tempo a manutenção deve ser dada? Os relatórios são úteis para fornecer dados valiosos que permitem que as organizações programem a manutenção no prazo.

2. Relatórios de histórico de equipamentos

Você pode obter muitas respostas com o histórico do equipamento que o ajudará a identificar o problema principal e a tomar as medidas necessárias para resolver esse problema. O Analytics permite que você saiba a causa raiz do problema. Às vezes, as máquinas trabalham mais horas do que o normal, o motivo é muita dependência desse ativo, por isso todos esses fatores devem ser cuidados para evitar encargos desnecessários.

3. Os relatórios ajudam a reduzir custos

O custo de manutenção é um dos aspectos mais importantes da gestão de ativos. Como pode ser muito caro, os relatórios podem ser úteis na redução dos custos de manutenção. Você pode verificar os relatórios de manutenção dos últimos meses e ter uma ideia dos custos de manutenção futuros.

Você também pode verificar o custo de manutenção de cada ativo e, com relatórios, pode identificar áreas onde os custos podem diminuir para que os custos gerais de manutenção possam ser minimizados.

4. Os relatórios ajudam a melhorar o tempo de atividade

Para melhorar o tempo de inatividade e os relatórios de tempo de atividade, são cruciais, pois fornecem informações críticas e podem ser úteis para obter um avanço no aprimoramento do desempenho dos ativos. Você obtém análises valiosas que fornecem uma visão completa do desempenho dos ativos e também pode obter uma solução cuidando dos problemas.

Para relatórios de otimização de desempenho de ativos podem ser eficazes, ajudando você não apenas a diminuir o tempo de inatividade, mas também a otimizar o custo total de propriedade (TCO).

5. Relatórios de depreciação

Você não precisa calcular a depreciação, pois pode calcular facilmente com o software de gerenciamento de ativos. Você pode obter relatórios de depreciação conforme suas necessidades de negócios.

Que tipo de relatórios de dados você pode coletar com o software de gerenciamento de ativos da Asset Infinity?

Abaixo, fornecemos que tipo de relatórios ou dados você pode coletar com o software de gerenciamento de ativos da Asset Infinity:

1. Obtenha um relatório com base no valor total dos ativos com base no preço de compra e no valor de depreciação.

2. Gere relatórios com base na localização de ativos, categorias de ativos ou datas.

3. Receba relatórios sobre todas as compras, movimentos e consumo de inventário.

4. Exporte todos os relatórios em Excel ou CSV.

5. O custo recorde de manutenção junto com o inventário relacionado para concluir uma atividade.

6. Obtenha uma lista de todas as atividades concluídas em um ativo, por um responsável, em uma categoria de ativos, locais ou atividades realizadas por um fornecedor.

7. Verifique os valores gastos em atividades anteriores entre períodos personalizados.

8. Registre os reparos realizados, os custos incorridos e as peças de reposição consumidas.

Conclusão

Os relatórios de dados são úteis para administrar o negócio de forma eficiente e inteligente. Você não toma decisões com base em suposições, elas são baseadas em números sólidos. No entanto, você precisa garantir que está comparando ativos de categorias semelhantes.

Supondo que você tenha bits comparativos de hardware sendo utilizados de maneira funcionalmente comparativa, você pode comparar as medições com uma tentativa de aprender, assumindo que qualquer unidade está errada quando comparada com as outras.

Os relatórios do Asset Infinity Asset Management são detalhados e fornecem informações valiosas que ajudam na tomada de decisões estratégicas de negócios. Você pode obter relatórios personalizados conforme sua necessidade.

Se você deseja melhorar o desempenho de seus ativos, deve usar o software de gerenciamento de ativos da Asset Infinity, que levará seus negócios a um novo nível.

Perguntas frequentes (FAQs)  

Q1 - Por que a disponibilidade de estoque é importante para a manutenção de ativos?

A disponibilidade de estoque é importante para a manutenção de ativos, pois ao realizar a manutenção, a equipe de manutenção pode exigir diversos tipos de estoques para que efetivamente parte de um ativo possa ser alterada. Se essa parte não estiver disponível, a manutenção efetiva não será realizada e todo o processo será repetido, isso será um desperdício de recursos. Para evitar esse tipo de cenário, a disponibilidade de estoque é importante para a manutenção do ativo.

Q2 - Quais são as principais razões por trás da falha repentina do equipamento?

Acabar com o fim da vida útil do ativo, manutenção deficiente, superutilização de ativos, etc. são algumas das principais razões por trás da falha repentina do equipamento.

Q3 - O Asset Infinity fornece software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem?

Sim, o Asset Infinity fornece software de gerenciamento de ativos baseado em nuvem. O Asset Infinity também fornece um aplicativo móvel para que você tenha acesso ao sistema em qualquer lugar e o tempo todo.