Como o software de gerenciamento de ativos ajuda no rastreamento de ordens de serviço?

Várias organizações não acompanham as ordens de serviço, como resultado, sua produtividade é prejudicada. Portanto, o rastreamento de ordens de serviço é muito importante para que as organizações mantenham sua produtividade o tempo todo. Para um gerenciamento eficiente de ordens de serviço, o software de gerenciamento de ativos pode ajudar.

Ele pode fornecer uma tremenda assistência aos supervisores de ordem de serviço, gerentes, diretores e tomadores de decisão também.

Este software pode ajudar na criação de um fluxo de trabalho eficaz para gerenciar solicitações de ordens de serviço. Permita que outras pessoas enviem ordens de serviço diretamente para sua equipe de manutenção, mantendo tudo funcionando de forma suave e fácil.

Todas as informações são de fácil acesso e compreensão. Ajuda o chefe e a gerência a tomar decisões informadas sobre atividades que economizam tempo e dinheiro.

Este software fará com que seu procedimento operacional diário seja mais ágil, suavizado e permitirá que você aumente a produtividade.

Quais são os benefícios do rastreamento de ordens de serviço com o software de gerenciamento de ativos?

Os benefícios do rastreamento de ordens de serviço com software de gerenciamento de ativos são apresentados abaixo:

Informações centralizadas

Com este software, os dados são centralizados e reduzem as chances de duplicação ou desorganização do trabalho. Também é feita a priorização do trabalho que informa aos funcionários qual ordem de serviço é mais importante. Aumenta a produtividade geral.

Em uma grande organização, há muitas ordens de serviço e acompanhar se cada ordem de serviço pode ser uma tarefa desafiadora. Com o software, os gerentes não apenas rastreiam as ordens de serviço, mas também atribuem a tarefa aos funcionários individualmente. Isso facilita o agendamento e a supervisão das ordens de serviço.

Melhor alocação de recursos

Já foi visto muitas vezes que um ativo recebe muita manutenção ou muito pouca manutenção. O problema é que o recurso adequado não é alocado. Esta é uma das principais razões pelas quais o agendamento, o rastreamento e o relatório de manutenção são muito essenciais.

Ajuda os gerentes a saber em qual ativo mais recursos estão alocados. O software permite alocar melhor os recursos. Quando você aloca a manutenção no prazo e rastreia os ativos para manutenção, você vê um desempenho aprimorado nos relatórios.

Mantém todos informados

O fluxo de trabalho é simplificado com o software de ordem de serviço. Todos no processo sabem sobre a ordem de serviço em tempo real. Problemas podem ser identificados e seu efeito pode ser minimizado.

Com esta assistência de software, uma comunicação eficaz é feita. Além disso, o status do trabalho pode ser visto. Além disso, imagens e descrições ou comentários podem ser adicionados por funcionários e clientes.

Análise de relatórios de ordens de serviço

Com o software, você pode criar relatórios e análises sobre a ordem de serviço. Esses relatórios podem ser muito úteis para encontrar a área potencial de melhoria que afetará diretamente a produtividade.

Com a análise, você pode planejar ordens de serviço inacabadas. Encontre ativos que não são produtivos ou que exigem mais manutenção do que o necessário.

Mantenha os ativos em boas condições

Para manutenção, muitas vezes as empresas confiam na manutenção reativa. As organizações preferem a manutenção apenas quando ocorre uma avaria. Surpreendentemente, o negócio não implementa a manutenção preventiva que pode reduzir os custos de manutenção.

Com a manutenção preventiva deste software, você pode agendar ou gerenciar o agendamento de um ativo. Ordens de serviço criadas e atribuídas aos técnicos.

Permite criar um checklist no cronograma para a tarefa a ser realizada. Você também pode definir com que frequência a manutenção deve ser feita de acordo com o requisito.

Sempre que uma ordem de serviço é atribuída a um empregado, uma notificação é enviada a esse empregado em particular e posteriormente você pode verificar o status de todas as atividades deixadas para manutenção. Você pode coletar relatórios e dados sobre o mesmo.

Este software também permite que você crie um cronograma de manutenção para apenas um ativo ou vários ativos, dependendo de sua necessidade. A próxima data de vencimento é coletada automaticamente de acordo com o cronograma de manutenção.

Quais informações devem estar presentes em um software de ordem de serviço Idol?

Uma ordem de serviço deve conter informações importantes, como código do ativo para identificação do ativo e também localizar sua presença junto com o histórico completo de manutenção.

Se for encontrado com algum problema e a explicação do problema não for clara, deve ser mencionado no relatório. Deve ser atribuído especificamente a uma equipe ou técnico para limpar tudo o que está pendente.

Depois disso, deve-se mencionar a prioridade para que o técnico ou equipe designado conheça a importância da ordem de serviço do ativo.

Para concluir a ordem de serviço com sucesso, todas as peças de reposição e estoque devem estar disponíveis. Isso também ajudará no monitoramento das despesas e no gerenciamento de estoque, tempo estimado estimado e hora de trabalho para concluir a ordem de serviço.

E, na verdade, quando o trabalho for concluído, isso ajudará o gerente a coletar informações sobre quanto tempo os ativos ficaram inativos.

O mau gerenciamento de ativos pode custar muito caro a longo prazo, pois grandes projetos nos setores de TI têm um histórico ruim. Vários estudos mostram que o cronograma original proposto para concluir um projeto nunca foi feito a tempo.

De acordo com os dados do Gallup Business Journal,  “10.640 projetos de 200 empresas em 30 países e em vários setores descobriram que apenas 2,5% das empresas concluíram 100% de seus projetos”.

Da mesma forma, se você não organizar as ordens de serviço de forma eficiente, sempre haverá uma lista de pendências para manutenção. Portanto, o software de ordem de serviço é importante.

No entanto, se você não tiver um software de ordem de serviço, implementá-lo pode ser uma tarefa assustadora. Mas uma vez feito, você começará automaticamente a perceber as mudanças. O banco de dados do sistema ajudará você a ver como seus ativos estão sendo usados ​​em toda a sua empresa. Com essas informações, você pode tomar decisões mais informadas e identificar áreas, como você pode melhorar o processo de negócios.

Conclusão

O rastreamento de ordens de serviço é muito importante para manter sua empresa organizada. No entanto, a maioria das organizações não segue essa prática, pois seus negócios sofrem. O software de gerenciamento de ativos permite que você gerencie ordens de serviço com eficiência.

Nosso software de gerenciamento de ativos, Asset Infinity, é um aplicativo baseado em nuvem, o que significa que pode ser acessado de qualquer lugar do mundo com apenas uma boa conexão com a Internet. Você também pode visualizar, gerenciar, rastrear ordens de serviço e decidir a prioridade também, de qualquer lugar. Nosso aplicativo móvel permite que os agentes de campo atualizem as informações em tempo real. Este software tem um monte de potenciais para crescer o negócio.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. Qual é a ordem de serviço? ‍

Uma ordem de serviço é uma atividade de MRO (operação de reparo de manutenção). As solicitações de ordem de serviço podem ser geradas manualmente por um funcionário ou cliente. Em palavras simples, a ordem de serviço é uma tarefa atribuída a um funcionário ou equipe para manutenção programada.



2. Qual é o objetivo de criar uma ordem de serviço? ‍

O objetivo de criar uma ordem de serviço é resolver o problema de manutenção. O recurso de agendamento é fornecer aos técnicos informações detalhadas sobre o que precisa ser feito na estimativa de tempo para finalizar a ordem de serviço.



3. Qual é a diferença entre ordem de serviço e ordem de compra? ‍

A principal diferença entre ordem de serviço e ordem de compra é que ambos têm trabalho e funcionalidade diferentes em um negócio. A ordem de serviço é algo que uma tarefa específica precisa ser concluída, enquanto a ordem de compra é a compra de estoque ou outro material de um fornecedor.