Aumente a Produtividade: Como Software de Gestão de Ativos Melhora o Rastreamento de Ordens de Serviço

Várias organizações não rastreiam ordens de serviço, resultando em produtividade prejudicada. Portanto, rastreamento de ordens é muito importante para manter produtividade sempre alta. Para gestão eficiente, software de gestão de ativos pode ajudar.

Fornece assistência tremenda a supervisores, gestores, diretores e tomadores de decisão.

Este software auxilia na criação de fluxo de trabalho eficaz para gerenciar solicitações de ordens. Permite que outros submetam ordens diretamente à equipe de manutenção, mantendo tudo fluindo suave e facilmente.

Toda informação é facilmente acessada e compreensível. Ajuda chefia e gestão a tomar decisões informadas sobre atividades de economia de tempo e dinheiro.

Este software tornará seu procedimento operacional diário mais simplificado, suavizado, permitindo aumento de produtividade.

Quais são os Benefícios do Rastreamento de Ordens de Serviço com Software de Gestão de Ativos?

Benefícios abaixo:

Informação Centralizada

Com este software, dados são centralizados e reduz chances de duplicação ou desorganização do trabalho. Priorização também é feita, informando colaboradores qual ordem é mais importante. Aumenta produtividade geral.

Em grande organização, há muitas ordens, rastrear cada uma é desafiador. Com software, gestores não apenas rastreiam mas atribuem tarefas individualmente. Facilita agendar e supervisionar ordens.

Melhor Alocação de Recursos

Viu-se muitas vezes que um ativo recebe manutenção demais ou muito pouca. Problema: recurso adequado não alocado. Por isso agendamento, rastreamento e relatório de manutenção são essenciais.

Ajuda gestores a saber em quais ativos mais recursos alocados. Software permite alocar recursos melhor. Quando aloca manutenção no prazo e rastreia ativos, vê desempenho aumentado nos relatórios.

Mantém Todos Informados

Fluxo de trabalho simplificado com software de ordens. Todos no processo sabem sobre ordem em tempo real. Problemas identificados e efeito minimizado.

Com assistência do software, comunicação eficaz é feita. Além disso, status do trabalho visto. Imagens, descrições ou comentários adicionados por colaboradores e clientes.

Relatórios e Analytics de Ordens de Serviço

Com software, cria relatórios e analytics sobre ordens. Relatórios muito úteis para encontrar áreas potenciais de melhoria que impactam diretamente produtividade.

Com analytics, planeja ordens não finalizadas. Encontra ativos não produtivos ou que tomam mais manutenção que o necessário.

Mantém Ativos em Boa Condição

Para manutenção, empresas frequentemente dependem de reativa. Preferem manutenção só quando quebra ocorre. Surpreendentemente, negócio não implementa preventiva que reduz custos.

Com preventiva deste software, agenda ou gerencia cronograma de ativo. Ordens criadas e atribuídas a técnicos.

Permite criar checklist no cronograma para tarefas. Define frequência de manutenção conforme necessidade.

Quando ordem atribuída a colaborador, notificação enviada a ele e depois verifica status de atividades pendentes. Reúne relatórios e dados.

Também permite criar cronograma para apenas um ativo ou múltiplos, conforme necessidade. Próxima data de vencimento pega automaticamente conforme cronograma.

Que Informação Deve Conter um Software de Ordem de Serviço Ideal?

Uma ordem deve conter informação importante como código do ativo para identificação e localização junto com histórico completo de manutenção.

Se encontrado com problema e explicação não clara, deve ser mencionado no relatório. Deve ser atribuído especificamente a equipe ou técnico para limpar pendências.

Depois, prioridade deve ser mencionada para que técnico ou equipe saiba importância da ordem.

Para finalizar com sucesso, todas peças de reposição e inventário devem estar disponíveis. Auxilia no monitoramento de despesas e gestão de inventário, tempo estimado e horas de trabalho para finalizar.

E no real, quando trabalho completado, auxilia gestor a reunir informação de quanto tempo ativos ficaram parados.

Má gestão de ativos pode ser muito custosa a longo prazo, pois grandes projetos em TI têm histórico ruim. Vários estudos mostram que cronograma original proposto nunca foi cumprido no prazo.

Segundo dados do Gallup Business Journal, "10.640 projetos de 200 empresas em 30 países e vários setores, apenas 2,5% completaram 100% dos projetos".

Similarmente, se não organizar ordens eficientemente, sempre haverá backlog de manutenção. Por isso software de ordem é importante.

Contudo, se não tem software, implementá-lo pode ser tarefa assustadora. Mas uma vez feito, notará mudanças automaticamente. Banco de dados do sistema ajudará a ver como ativos são usados pela empresa. Com essa informação, toma decisões mais informadas e identifica áreas para melhorar processo de negócio.

Conclusão

Rastreamento de ordens é muito importante para manter firma organizada. Contudo, a maioria não segue esta prática e negócio sofre. Software de gestão de ativos permite gerenciar ordens eficientemente.

Nosso software, Asset Infinity, é aplicação baseada em cloud, acessível de qualquer lugar com boa internet. Pode visualizar, gerenciar, rastrear ordens e decidir prioridade, de qualquer lugar. Nosso app móvel permite agentes de campo atualizar informação em tempo real. Software tem muito potencial para crescer negócio.

Pergunta Frequente (FAQ)

1. O que é ordem de serviço?‍

Ordem de serviço é atividade MRO (manutenção, reparo, operação). Solicitações podem ser geradas manualmente por colaborador ou cliente. Em palavras simples, é tarefa atribuída a colaborador ou equipe para manutenção agendada.

2. Qual o objetivo de criar ordem de serviço?‍

Objetivo: resolver problema de manutenção. Agendar recurso para fornecer detalhes ao técnico sobre o que precisa ser feito e estimativa de tempo para finalizar.

3. Qual a diferença entre ordem de serviço e ordem de compra?‍

Diferença principal: ambas têm trabalho e funcionalidade diferentes no negócio. Ordem de serviço é tarefa que precisa ser completada; ordem de compra é aquisição de inventário ou material de fornecedor.