Como Software de Rastreamento Aumenta Segurança do Trabalhador e Evita Multas

Um empreiteiro do Pacífico Noroeste foi recentemente atingido com multas substanciais por não garantir a segurança de seus trabalhadores. Reguladores estaduais dizem que o negócio tem histórico de fornecer proteção inadequada em áreas onde trabalhadores poderiam cair.

O empreiteiro foi ordenado a pagar mais de US$ 100.000 em multas por violar as mesmas regras de proteção contra quedas cinco vezes nos últimos 18 meses. Neste estado, as penalidades se multiplicam quando empregadores cometem reincidências.

Um incidente envolveu quatro funcionários trabalhando a nove pés do solo, outro dois trabalhadores fazendo um trabalho de estrutura a 10 pés do chão, e um terceiro onde um trabalhador poderia ter caído 21 pés — todos sem quaisquer sistemas de proteção contra quedas.

Quedas são a principal causa de morte na indústria da construção.

Como sua empresa saberia se um empreiteiro de segundo ou até terceiro nível tem histórico de violações de segurança? A resposta está em usar software para rastrear os registros de segurança de empreiteiros e fornecedores. Um exame de centenas de milhares de pontos de dados de segurança e relatórios de desempenho de fornecedores, pesquisando mais de 20 indústrias ao longo de um período de 10 anos, descobriu que empresas usando software de rastreamento conseguiram reduzir incidentes de segurança e dias de trabalho perdidos em até 55% em comparação com médias da indústria.

Outra descoberta importante: empresas podem obter outra redução de 7% a 12% em incidentes de segurança no local de trabalho a cada ano usando software de rastreamento. Uma empresa segura pode se tornar ainda mais segura.

Manter o controle manualmente não é mais uma opção. Ao rastrear informações digitalmente, executivos podem gastar mais tempo revisando e analisando informações, e menos tempo coletando-as.

Ao considerar software de rastreamento, aqui estão alguns elementos importantes a ter em mente:

• A capacidade de pré-qualificar empreiteiros e fornecedores.
• Uma lista de verificação de atividades essenciais.
• Um recurso permitindo que gerentes de meio ambiente, saúde e segurança (EHS) vejam rapidamente resultados quantificáveis sobre quem recebeu treinamento, junto com os resultados.
• A capacidade de uma empresa de configurar seus próprios parâmetros para identificar sinais de alerta e criar padrões específicos esperados de todos os fornecedores. Em vez de confiar em evidências anedóticas, executivos podem rastrear todos os dados de segurança ao longo do tempo, para determinar o que está funcionando e o que precisa de melhoria.
• A capacidade de atualizar constantemente informações caso problemas ou riscos surjam mais tarde. Seja uma pandemia, desastre natural ou outra disrupção, software de rastreamento pode ajudar empresas a entender se seus fornecedores estão em risco, ou se outros são necessários para preencher a lacuna.

Fornecedores dos EUA usando requisitos de pré-qualificação estão vendo reduções de 20% na taxa total de incidentes registráveis (TRIR); dias afastados, restritos ou transferidos (DART); e taxa de casos de dias de trabalho perdidos (LWCR), comparado com médias do Bureau of Labor Statistics. Empresas utilizando auditorias de fornecedores estão vendo redução de 52% em incidentes de segurança.

O exame de registros em outros países mostra que melhorias de segurança são universais. Resultados semelhantes podem ser vistos na União Europeia, Canadá, Austrália, México e América Latina. Uma cadeia de suprimentos pode ter fornecedores de todo o mundo, mas software de rastreamento ajuda as empresas a trazer todos para perto.

Pesquisadores também olharam para ver se havia diferença nas estatísticas de segurança entre as mais de 20 indústrias diferentes sob estudo. Encontraram reduções de incidentes de segurança em todas as indústrias, incluindo construção, manufatura, materiais de construção e varejo.

Independentemente do tipo de negócio em que estejam, executivos podem escolher um fornecedor que seja verificado, qualificado e tenha histórico de segurança.

Organizações mais capazes de resistir à pandemia tinham três coisas em comum: seus líderes tinham profundo entendimento sobre fornecedores e fontes críticas, eles garantiram que seus funcionários e empreiteiros fossem bem treinados e preparados, e identificaram atividades essenciais para garantir que o negócio pudesse continuar operando.

Essas empresas também eram mais resilientes em sua capacidade de expandir, reduzir ou identificar outros fornecedores para incluir em suas cadeias de suprimentos.

Imagine a tranquilidade que os executivos teriam ao saber que seus funcionários e todos em sua cadeia de suprimentos estão trabalhando em condições seguras. Finalmente, software de rastreamento reduz o risco financeiro para uma empresa, porque ela não é mais suscetível a custos mais altos de multas e ações civis por violações de segurança.

Danny Shields é vice-presidente de relações da indústria na Avetta.