7 recursos essenciais que você deve observar no software de rastreamento de manutenção

O trabalho de um gerente de manutenção pode ser esmagador quando os ativos e equipamentos estão em abundância. Torna-se mais complexo quando a gestão dos ativos é feita manualmente. Quando o trabalho é feito manualmente, os ativos não são fornecidos, a manutenção no tempo afeta o desempenho do ativo e as chances de falha do ativo aumentam.

Por isso é importante investir em softwares de gestão de ativos ou acompanhamento de manutenção. Ao investir em software de rastreamento de manutenção, você deve procurar determinados recursos nesse software para que a produtividade possa ser aumentada. Então, neste blog, saberemos exatamente o que é um software de rastreamento de manutenção e os principais recursos que você deve procurar! Comecemos!

O que é software de rastreamento de manutenção?

O software de rastreamento de manutenção automatiza o processo de manutenção e, o mais importante, também acompanha a manutenção. Quando você tem um software de rastreamento de manutenção, pode agendar facilmente a manutenção de cada ativo individualmente.

Com este software, você pode criar alertas e notificações para cada ativo. Ele informará automaticamente a equipe de manutenção sobre os próximos trabalhos de manutenção. Este software permite que o gerente de manutenção crie ordens de serviço e defina a prioridade de cada ordem de serviço.

Ao acompanhar a manutenção dos ativos, você pode facilmente aumentar o desempenho dos ativos fornecendo Manutenção no prazo. Também ajuda a diminuir o tempo de inatividade, as despesas de manutenção e aumenta a vida útil dos ativos, o tempo de atividade e torna os ativos mais confiáveis.

O software de rastreamento de manutenção mais usado é o software CMMS.

Quais são os principais recursos do software de rastreamento de manutenção que você deve procurar?

Os principais recursos do software de rastreamento de manutenção são discutidos abaixo:

1. Acompanhamento de manutenção

Ao realizar a manutenção, é importante acompanhá-la também para não exagerar. O rastreamento de manutenção auxilia na descoberta de informações que podem ser úteis na manutenção com histórico.

Ele permite rastrear e rastrear padrões em reparo e manutenção, para que você possa escolher se deseja manter ou renunciar a ativos específicos. À medida que você agenda reparos imprevistos, este sistema informará quando a manutenção for necessária.

2. Alertas e notificações

Alerta e notificação é um dos recursos mais essenciais em um software de rastreamento de manutenção. Quando a manutenção é devida para um ativo específico, este software fornece alertas automaticamente para a equipe de manutenção.

Quando uma ordem de serviço é criada, ela alerta especificamente o técnico sobre a manutenção. Quando nenhuma ação é tomada em uma ordem de serviço de manutenção de ativos, isso lembra o técnico.

3. Manutenção Preventiva

A manutenção preventiva permite que as organizações programem a manutenção de forma proativa. Ele economiza ativos de falhas repentinas de ativos e as despesas de manutenção também diminuem.

Ele torna os ativos mais estáveis ​​e é um dos principais recursos do software de rastreamento de manutenção. Minimiza o tempo de inatividade com histórico de dados e inspeção de ativos.

4. Gerenciamento de Ordem de Serviço

Um software de rastreamento de manutenção eficaz deve ser equipado com um recurso de processo de ordem de serviço. O software deve ser capaz de fornecer todos os detalhes relacionados a cada ordem de serviço.

O gerente deve ser capaz de definir prioridades para cada ordem de serviço. Você obtém análises completas relacionadas a cada ordem de serviço, incluindo reposição utilizada, custo de mão de obra ou outras despesas.

5. Lista de verificação de trabalho de manutenção

Uma lista de verificação de trabalho de manutenção é um recurso muito produtivo e importante para a equipe de manutenção.

Muitas vezes foi visto que a equipe de manutenção esqueceu algumas atividades a serem executadas devido à pressão ou por algum outro motivo, mas o software de rastreamento de manutenção fornece uma lista de verificação para cada ordem de serviço que ajuda a equipe de manutenção a realizar todas as atividades mencionadas na lista de verificação.

E eles não precisam agir manualmente. Economiza muito tempo também. Como as equipes de manutenção não precisam inspecionar os ativos para descobrir problemas por conta própria. Assim, aumenta a produtividade da equipe de manutenção.

6. Análise de manutenção

O software de rastreamento de manutenção permite que as organizações analisem o desempenho dos ativos. Ele permite que você conheça a análise de ativos individualmente que ajuda as organizações a aumentar o desempenho dos ativos.

Com a análise de manutenção, você obtém relatórios de manutenção personalizados de acordo com seus requisitos e permite que você tome decisões informadas com base em informações precisas. Os dados ajudam você a definir uma linha de base para que você possa calcular o desempenho e a manutenção dos ativos.

7. Tecnologia em nuvem e móvel

Para tornar sua organização mais produtiva, a tecnologia em nuvem e a tecnologia móvel são partes essenciais. Ambas as tecnologias podem ajudar as organizações a acessar dados de qualquer lugar, tornando você mais produtivo e eficiente.

Dá a você a flexibilidade de fazer alterações em uma ordem de serviço ou manutenção de acordo com os requisitos. Sem dúvida, esse recurso agrega valor à organização.

Conclusão

Esses são os recursos mais notáveis ​​que você deve procurar no software de rastreamento de manutenção. Com o software de rastreamento de manutenção da Asset infinity, você terá todos os recursos mencionados acima e o processo de manutenção será automatizado.

Você pode aprimorar os processos de reparo e inspeção e economizar nas despesas de manutenção. Também otimizará a vida útil dos ativos. Você economizará tempo e recursos agendando a manutenção de forma proativa.

Este software centraliza as informações e isso ajudará no aumento da produtividade dos funcionários e da organização também. Se você deseja expandir seus negócios, investir em software de gerenciamento de ativos é a necessidade do momento.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais são os benefícios do software de rastreamento de manutenção?

Os benefícios do software de rastreamento de manutenção são discutidos abaixo:

1. Redução das despesas de manutenção.

2. Os registros de manutenção ajudam na tomada de decisões informativas.

3. Desempenho otimizado do equipamento.

4. Maior expectativa de vida útil dos ativos.

5. Melhor retorno sobre o investimento (ROI).

6. Diminuição do tempo de inatividade e aumento do tempo de atividade.

Esses são alguns dos benefícios do software de rastreamento de manutenção.

2. Por que a manutenção preventiva é considerada a melhor?

A principal razão pela qual a manutenção preventiva é considerada a melhor é que ela é proativa e você não precisa de uma equipe de manutenção altamente qualificada, mas é necessário treinamento. Além disso, reduz os custos de manutenção e também evita falhas inesperadas de ativos.

3. Qual é a diferença entre CMMS e EAM?

O software CMMS (Sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado) se concentra no gerenciamento de manutenção, enquanto o EAM (Gerenciamento de ativos corporativos) gerencia o ciclo de vida completo dos ativos. Significa desde a aquisição até a alienação de ativos, incluindo a manutenção. Portanto, essa é uma grande diferença entre o EAM e o CMMS.