Como Usar Análise de Valor para Redução de Custos na Manufatura: Guia Prático de Implementação

No primeiro post sobre como produzir por análise de valor, demos a você os passos iniciais de um método ou técnica de análise de valor que permitirá a você e sua instalação de manufatura conduzir um brainstorm primeiro entendendo os objetivos e coletando informações. Em última análise, uma vez que você execute além das etapas de informação e coleta, você produzirá informações que permitirão realizar reduções de custos em produtos atuais e aprender como trabalhar no desenvolvimento de novos produtos que ajudam a aumentar a receita e alcançar novos clientes e manter os atuais.

Concluímos nosso método de análise de valor hoje, do blogueiro convidado e consultor 3PL, Chuck Intrieri, com quem você pode se conectar no LinkedIn, falando sobre o processo de execução do método de análise de valor.

Avaliação

A avaliação deve ser feita após um intervalo, na melhor das hipóteses cerca de dois dias após o brainstorm, para permitir que o grupo ganhe perspectiva.

Agora, o grupo analisa cada ideia. Eles agrupam ideias semelhantes. Ao avaliar, não pense por que a ideia não funcionaria, por que não é possível. Desenvolva cada ideia, tornando-a mais prática, fazendo-a funcionar melhor. Estime um custo muito aproximado para cada ideia e investigue cuidadosamente ideias com custo aparentemente baixo. Quando uma ideia é cancelada, isso deve ser baseado em fatos, não opiniões.

Identifique barreiras e elimine-as tacticamente.

Barreiras são desculpas ou ideias preconcebidas que não podem ser substanciadas com números, fatos, informações detalhadas e precisas ou evidências experimentais. Barreiras podem ser crenças honestas. Normalmente há ouro atrás de uma barreira.

Agora, selecione as duas a quatro ideias com menor custo.

• Obtenha informações para analisar e desenvolver uma ideia. Não trabalhe isolado. Uma vez que o grupo tenha avançado o máximo que puder por conta própria, entre em contato com especialistas. Isso pode ser necessário na seleção e também durante o desenvolvimento de ideias. O analista de valor é um coordenador de especialistas, de grupos de especialistas em outras empresas (Pague-os por sua contribuição de alguma forma).
• Obtenha informações da melhor fonte, não da mais próxima ou mais acessível. Não leve em conta uma resposta de uma pessoa ou especialista que está fora de sua área de especialização. O uso de especialistas é uma maneira poderosa de derrubar barreiras. Evite generalizações. Não aceite informações de segunda mão. Peça cópias de documentos.

Desenvolvimento das duas a quatro ideias selecionadas

Faça um esforço real para desenvolver as ideias de menor custo que realizam a função principal. Faça testes, protótipos, obtenha cotações de custo. Estime custos de alternativas de curto prazo, de longo prazo e de quaisquer novas ideias produzidas durante a avaliação.

No final deste processo, a ideia de menor custo deveria ter sido identificada. Pergunte a si mesmo: "Eu gastaria meu próprio dinheiro nesta solução?" Se não, modifique-a.

Recomendação

Se você trabalha em uma organização ou empresa, certifique-se de que a pessoa realmente interessada em aplicar a solução possa vê-la. Apresente a solução final por escrito, em uma única folha de papel, para a pessoa que deve implementá-la. Dê uma cópia ao seu chefe. Esta folha deve declarar as economias, custos e um plano detalhado para implementar a ideia. Deve ter todas as informações necessárias para que uma pessoa que não conhece este assunto possa entendê-la e fazê-la. O grupo de análise de valor não deve implementar a ideia por si mesmo, se isso estiver fora de sua área normal de trabalho.

Implementação e Acompanhamento

• A análise de valor não é um método de controlar o trabalho dos outros ou de investigar erros.
• Normalmente, a quantidade de trabalho para implementar uma ideia é maior que a quantidade de trabalho necessária para produzir a ideia. Portanto, é um bom procedimento deixar as pessoas que implementam a ideia receber a maior parte do elogio e mérito. Isso produz excelentes relações.
• Obtenha que o grupo que implementa a ideia informe sobre as economias produzidas e, se possível, beneficie-se destas economias. Se necessário, ajude-os a estabelecer a forma como a implementação será verificada e as economias calculadas.

É bom ter um registrador na equipe multifuncional para escrever as atas. Um Capitão é nomeado para liderar a discussão. Atribuições são dadas a todos os membros com datas de vencimento para respostas. Sempre solicite Fornecedores. Eles são os especialistas em seu campo. Envolva seus fornecedores. Considere usar uma Conferência de Dia do Fornecedor para um item ou commodity para reunir ideias e colaborar com seus fornecedores.

Redução de Custos é assegurada usando esta abordagem de análise de valor. Como você conduz uma análise de valor? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!