Desligamento do local de trabalho:5 fases para as quais você deve se preparar

Muitas empresas realizam uma parada anual de manutenção no local de trabalho para realizar as atividades de manutenção necessárias que normalmente não podem ser realizadas normalmente durante as tarefas do dia-a-dia.

Pode ser um pouco caro e interromper temporariamente as operações comerciais - mas ainda é bastante gratificante quando você considera o menor uso de energia, menos horas extras para sua equipe de manutenção, eficiência e operações aprimoradas da planta, redução do tempo de inatividade não planejado e menos falhas mecânicas inesperadas.

Então, o que você precisa fazer quando chega a hora da manutenção de desligamento – independentemente de ser sua primeira vez ou não?

Continue lendo e mostraremos as cinco fases diferentes que você deve ter em mente!

Escopo

Reúna sua equipe e comece a elaborar um plano completo do que realizar durante ou antes que a manutenção de desligamento ocorra.

É importante que você faça tudo desde o início, para que a manutenção do desligamento ocorra sem problemas. Isso significa criar uma estratégia que tenha como alvo uma área diferente de sua operação – seja testando, substituindo ou reparando.

Por exemplo, seu transformador de distribuição está com algum problema? Então você pode querer considerar um reparo do transformador de distribuição para que você possa corrigir o problema e prosseguir com as operações comerciais usuais.

Ao mesmo tempo, você também deve reservar algum tempo para estudar estudos de caso anteriores do setor e projetos de manutenção preventiva, para que possa aprender como outras empresas reduzem seus custos e melhoram a eficácia geral de seus equipamentos. Provavelmente é aqui que o escopo do projeto e os principais indicadores de desempenho (KPIs) são usados ​​para calcular o desempenho.

Preparação

É aqui que tudo se encaixa – todos os planos e ideias mencionados estão realmente se preparando para decolar.

Vários planos complementares incluem proteção de armazenamento, planos logísticos, planos ambientais, de saúde e segurança, garantia de qualidade e planos de controle de qualidade.

Informe sua equipe de manutenção e suporte para que o procedimento de desligamento possa ser realizado mais uma vez. Certifique-se de que todos saibam qual é a sua função – e se é necessária alguma troca de funções. Provavelmente, é melhor fazer uma lista detalhada de todo o pessoal com as informações de contato mais recentes – para que todos permaneçam contactáveis ​​em caso de uma chamada ou tarefa urgente.

Programação

O que você quer fazer neste momento é manter o desligamento o mais curto possível – para que você possa retomar as operações comerciais regulares imediatamente.

Mais importante, todas as tarefas que estão sendo tratadas são aquelas que só podem ser executadas durante o desligamento – deixe outras atividades de lado e gerencie-as apenas quando a manutenção do desligamento estiver concluída.

Apenas tenha em mente que mesmo com um cronograma abrangente – pode não necessariamente seguir todas as partes dele. Certos trabalhos ou tarefas não planejadas ainda podem ocorrer – então você precisará se manter preparado para isso. Uma maneira é construir um plano de contingência para que quaisquer incidentes imprevistos não atrapalhem sua manutenção de desligamento.

Execução

Sua equipe de desligamento, juntamente com seu engenheiro designado, inspecionará minuciosamente o equipamento dentro do complexo.

Além disso, certifique-se de medir as mudanças de cronograma, orçamento e escopo em relação aos KPIs implementados durante a fase de definição do escopo.

Qualquer equipamento identificado com possíveis falhas será analisado mais uma vez – então o engenheiro decidirá se alguma ação é necessária. Caso contrário, a manutenção do equipamento, como um exame detalhado, pode ser feita - como a revisão geral de um gerador ou motor elétrico.

Depois, a equipe de manutenção e seu engenheiro finalizarão quaisquer outros reparos e deixarão o resto para sua equipe – eles começarão a configurar o equipamento e se preparar para operações regulares.

Avaliação

Por último, mas não menos importante, organize uma reunião pós-desligamento para revisar o procedimento e avaliar o desempenho de cada tarefa realizada.

Documente todos os eventos e tarefas que ocorreram durante a manutenção de desligamento e esteja aberto a qualquer tipo de medida de melhoria. Esses exemplos incluem custos, KPIs, desligamento para start-up e ramp-up e assim por diante.

Em seguida, tudo o que você precisa fazer a seguir é elaborar um relatório final com todos os sucessos e problemas resumidos – para que você tenha todas as fases do desligamento anotadas. Isso ajudará a melhorar qualquer manutenção preventiva futura.

Com uma ideia clara dessas cinco fases, você pode garantir que sua próxima manutenção de desligamento ocorra sem problemas – até mesmo obtendo conhecimento informativo para melhorias futuras.