A colaboração virtual ainda é importante em 2021 — eis o motivo

Se 2020 e 2021 nos ensinaram alguma coisa, é que os humanos são resilientes. A maneira como fazíamos as coisas em locais de trabalho, casas e espaços públicos em todo o mundo mudou de repente. Embora as coisas tenham lentamente começado a voltar para a forma como existíamos, ficamos com uma mudança perceptível em outras áreas. Por um lado, à medida que 2021 avança, fica claro que a colaboração virtual não vai a lugar nenhum. Para muitas indústrias, está até abrindo novas portas.

O que 2020 nos ensinou sobre colaboração virtual 

Talvez você tenha aprendido um novo hobby em 2020. Muitos de nós desenvolveram novos hobbies ou retornaram aos antigos, enquanto o mundo abraçava coletivamente a hora de finalmente lançar o Raspberry Pis empoeirado e iniciar novos fermentos.

Além disso, embora sempre suspeitássemos que poderíamos fazer isso funcionar antes, de repente fomos empurrados para a colaboração virtual, mesmo que morássemos ao lado um do outro. Depois de uma semana e depois de um mês, muitas empresas falaram em fechar completamente os escritórios permanentes. Quando o empurrão veio à tona, descobriu-se que os funcionários podiam trabalhar juntos de qualquer lugar.

Descobrindo problemas

Claro, nada revela os problemas em um sistema mais rapidamente do que muitas pessoas que confiam no sistema. Quando a pandemia do COVID-19 forçou as pessoas a trabalhar em casa, os funcionários que poderiam falar entre si dentro de um cubículo foram solicitados a compartilhar informações em plataformas virtuais. Algumas empresas usaram estruturas existentes e algumas foram forçadas a escolher software de colaboração rapidamente por necessidade. Em 2021, as empresas ainda podem estar experimentando o software certo para suas equipes permanentemente remotas, que provavelmente cresceram (e talvez até se distanciaram) na pandemia.

O que é uma boa ferramenta para colaboração virtual?

À medida que os locais de trabalho remotos cresciam, muitas empresas sentiram dores de crescimento bastante agudas em 2020. Ferramentas baseadas em nuvem que permitiam colaboração em tempo real por meio de compartilhamento e comunicação de arquivos rapidamente se mostraram valiosas em todos os setores. Melhor ainda eram as ferramentas que permitiam aos usuários ver as alterações, notificar os membros quando havia coisas para ver e operar intuitivamente. Embora a ferramenta não faça parte da equipe, ela fornece uma maneira fácil para os membros do grupo interagirem, independentemente do fuso horário ou localização no globo. Boas ferramentas abrem o caminho para grandes equipes se destacarem, não importa o projeto.

A vantagem da colaboração virtual no trabalho

Embora o encontro com um grupo de profissionais com ideias semelhantes seja satisfatório, nem sempre é possível – devido a uma pandemia global, por exemplo. Os espaços de trabalho virtuais replicam os ambientes pessoais e profissionais nos quais as equipes prosperam e trazem várias vantagens.

O trabalho virtual permite que as empresas contratem as melhores pessoas para o trabalho, independentemente do estado ou país. As ferramentas certas superam as diferenças de fusos horários, mantendo uma comunicação constante e um ambiente de colaboração. Da mesma forma, os locais de trabalho virtuais permitem oportunidades adicionais para pessoas que vivem em lugares pequenos que geralmente não empregam pessoas em seu setor e fornecem às empresas em cidades pequenas com mercados de trabalho limitados uma grande quantidade de funcionários.

Os locais de trabalho virtuais também costumam ser mais econômicos, pois eliminam a necessidade de grandes espaços de escritório. Eles tendem a aumentar a produtividade dos funcionários, pois limitam as distrações e fornecem horários flexíveis para os funcionários, levando a taxas mais altas de retenção de funcionários e candidatos a emprego em geral.

Quando as empresas se concentram no desenvolvimento de um local de trabalho virtual eficaz, elas se protegem contra outras flutuações econômicas e possíveis escassez de mão de obra.

O resultado final

Nos últimos dois anos, vimos um aumento nos espaços de trabalho virtuais utilizando as melhores ferramentas. A demanda renovada por melhores espaços de trabalho online deu origem a várias ferramentas, e a Autodesk continua comprometida em oferecer espaços virtuais para colaboração que superem as expectativas e criem um ambiente produtivo e fácil de usar para todas as suas necessidades. Confira o Fusion 360 para saber mais sobre como o software CAD/CAM baseado em nuvem pode permitir que designers e engenheiros realizem seus trabalhos de qualquer lugar do mundo.