6 maneiras de melhorar o gerenciamento de instalações nas escolas

A gestão das instalações é uma responsabilidade importante para os administradores escolares para manter adequadamente os terrenos dos edifícios. A escola K-12 típica terá milhares de ativos exclusivos que devem ser gerenciados e mantidos. A escola também deve equilibrar as necessidades dos alunos, pais, requisitos distritais e regulamentos estaduais ou federais. Ao usar práticas de gerenciamento de instalações, uma escola pode reduzir gastos e melhorar o ambiente de aprendizagem.

Neste post, discutiremos 6 maneiras pelas quais o gerenciamento de instalações pode ser usado para melhorar a infraestrutura do edifício, o design da sala de aula e o desempenho do equipamento. Algumas das ideias são baseadas em práticas de gerenciamento de instalações de longo prazo, enquanto outras são abordagens mais inovadoras para apoiar abordagens modernas de educação. Esperamos que você encontre alguns novos conceitos para incorporar em seus próprios planos de gerenciamento de instalações.

1. Implemente soluções verdes

As instalações escolares são geralmente operadas sazonalmente com períodos de recesso durante o verão e o inverno. Por esse motivo, muitos operadores de instalações tentam otimizar os sistemas de aquecimento e resfriamento de maneira prática, sem investir demais em infraestrutura. Uma excelente maneira de reduzir os custos de energia a longo prazo é investir em sistemas e equipamentos de aquecimento, ventilação e ar condicionado (HVAC) que tenham alta classificação Energy Star.

Essas soluções verdes podem ter um impacto dramático nos custos de iluminação, aquecimento e uso de água. As pausas sazonais são uma ótima oportunidade para os especialistas em instalações atualizarem os equipamentos e realizarem avaliações detalhadas. Equipamentos modernos também ajudam a aumentar a vida útil geral dos sistemas das instalações, proporcionando um ambiente confortável para alunos, professores e funcionários.

2. Melhore a análise de dados

À medida que as escolas continuam a atualizar seus sistemas de instalações, a coleta e o uso de dados se tornam ainda mais importantes. A marcação de ativos fixos e móveis valiosos com etiquetas de ativos para gerenciamento de instalações e etiquetas de equipamentos de metal permite que as escolas automatizem a identificação de ativos e a captura de dados para documentação de manutenção simplificada e precisa. Muitos dispositivos modernos também estão disponíveis com conectividade Internet das Coisas (IoT) e podem fornecer atualizações em tempo real do status do equipamento. Os gerentes de instalações e o pessoal de manutenção devem se familiarizar com essas ferramentas e recursos para determinar como eles podem ser usados ​​para otimizar o processo de gerenciamento de ativos da instalação.

A maioria dos programas de software de gerenciamento de instalações também possui recursos analíticos avançados que podem melhorar a tomada de decisões. Uma instalação escolar eficiente deve equilibrar o uso de análises preditivas, descritivas, diagnósticas e prescritivas para melhorar o planejamento de manutenção. Decisões baseadas em dados podem melhorar a confiabilidade dos orçamentos escolares e facilitar o planejamento de expansões e construções.

3. Acompanhe o custo total de propriedade

O Custo Total de Propriedade (TCO) tem sido uma métrica útil para entender a eficiência do gerenciamento de instalações por muitos anos. Pode ser particularmente útil para instalações escolares quando combinado com plataformas digitais que realizam Building Information Modeling (BIM). Obter uma melhor compreensão do gerenciamento de capital também facilita o orçamento e o planejamento de atualizações de infraestrutura. Essas projeções financeiras também podem ser revisadas antes da realização do trabalho de manutenção para determinar o impacto na vida útil do ativo em relação aos custos de reparo planejados.

4. Realizar auditorias regulares nas instalações

As auditorias de instalações são uma parte necessária do gerenciamento do local para escolas K-12 de todos os tamanhos. Deixar de avaliar completamente a condição de um edifício pode levar a problemas de segurança ou sistemas caindo em estados de degradação. Quaisquer problemas com uma instalação escolar prejudicam a experiência educacional do aluno e podem levar a preocupações públicas sobre a capacidade de uma escola atender às necessidades exigidas. Uma prática recomendada comum é usar listas de verificação digitais para realizar uma visita guiada às instalações e definir cronogramas regulares de manutenção preventiva para todos os sistemas de equipamentos importantes. Caso ocorra um problema importante, também é recomendável realizar uma revisão completa e implementar contramedidas específicas para evitar que isso aconteça novamente.

5. Promova a comunicação entre os departamentos

A comunicação entre professores, funcionários e terceirizados é necessária ao gerenciar as instalações da escola. Às vezes, o trabalho precisará ser feito durante um ano letivo ativo e deve ser sempre uma prioridade minimizar as interrupções nas aulas. Além dos reparos, também pode ser útil comunicar futuras melhorias no prédio aos professores nas reuniões de equipe para reduzir surpresas e dar a todos a chance de contribuir com o planejamento das atividades. Essas reuniões também ajudam a promover a responsabilidade da equipe de gerenciamento de instalações, à medida que eles se apropriam de compartilhar atualizações com outras pessoas.

6. Crie espaços abertos e habilitados para tecnologia

O gerenciamento de instalações pode ter um impacto dramático na eficácia da educação por meio do design das salas de aula. Quando os prédios escolares forem construídos ou reformados, haverá muitas oportunidades para implementar layouts modernos de sala de aula. Um tema importante no design da sala de aula é chamado de aprendizagem ativa com tecnologia (TEAL) em que os espaços são projetados com grandes mesas e vários monitores para melhor conectar a classe. Outros conceitos, como ambientes abertos, também podem ser usados ​​para estimular a interação dos alunos e tornar o estudo mais confortável.

O gerenciamento de instalações oferece aos administradores escolares uma oportunidade clara de melhorar a sala de aula e o ambiente do prédio. As 6 melhores práticas compartilhadas neste post podem ser usadas como guia e usadas para construir um plano personalizado para uma determinada escola. Envolver-se com professores e outros funcionários das instalações é uma ótima maneira de coletar novas ideias e criar um plano de melhoria que tenha um impacto duradouro na qualidade da educação fornecida.