Transforme Operações de Armazém com CMMS: Aumente Eficiência e Reduza Tempo de Inatividade

A gestão de armazém é um equilíbrio de atividades que começa no momento em que as mercadorias chegam até serem expedidas.

Várias tarefas cruciais controlam as operações dentro de um armazém. Elas giram principalmente em torno de materiais e ativos por um lado, e gestão de funcionários e supervisão de manutenção por outro.

Embora tais tarefas tenham sido realizadas manualmente no passado, hoje a maioria, senão todas, são automatizadas. Isso se tornou possível através de tecnologias como planejamento de recursos empresariais (ERP), software standalone de sistema de gestão de armazém (WMS) e sistemas informatizados de gestão de manutenção (CMMS).

Vamos analisar especificamente o CMMS e considerar como ele melhora vários aspectos da gestão de armazém, resultando em processos mais suaves e eficientes.

Gestão de Ativos

O CMMS traz dois grandes benefícios na manutenção de equipamentos de armazém: redução no tempo de inatividade dos equipamentos e prolongamento da vida útil dos ativos.

O inconveniente do tempo de inatividade é evidente nos muitos processos interrompidos sempre que há uma parada não planejada. Há várias razões para falha de uma máquina, mas neste contexto assumamos que seja devido a manutenção adiada.

Imagine que uma empilhadeira para inesperadamente, paralisando atividades de embalagem. Reparo imediato é prioridade, mas a situação agrava-se pela indisponibilidade de peças de reposição. Gerentes corporativos estimam que problemas com manutenção de empilhadeiras podem custar a uma instalação milhares de dólares por minuto.

O CMMS pode eliminar esse problema gerando alertas de peças de reposição baixas, registrando histórico de reparos de equipamentos e até rastreando tendências de condição de ativos se a instalação implementar manutenção baseada em condição. O resultado é redução de tempo de inatividade, vida útil prolongada dos ativos e economia monetária.

Gestão de Processos

Armazéns podem alcançar maior eficiência automatizando a coleta, organização e distribuição de informações relevantes a partir de um local central. (O CMMS pode ser acessado de qualquer lugar, desde que haja conectividade com internet.) Gerentes podem atender a questões no armazém e tomar decisões informadas sem estar fisicamente presentes. Além disso, um CMMS habilitado para mobile pode melhorar a comunicação entre a equipe, que pode verificar status de ordens de serviço, monitorar progresso de reparos e receber alertas em movimento.

Gestão de Peças de Reposição

O CMMS permite melhor controle de todo o processo de aquisição de peças de reposição, desde gestão de fornecedores até compra, estocagem e emissão de peças. Fornece uma imagem concisa do que está acontecendo com todos os tipos de componentes substituíveis. Ajuda gerentes a gerar solicitações de compra, rastrear informações específicas sobre itens, anotar sua localização em tempo real e monitorar níveis do almoxarifado.

Como o CMMS rastreia dados ao longo do tempo, permite insights que formam a base para planejamento de estoque de curto e longo prazo. Identificando um padrão de consumo de peças ao longo do tempo, ajuda a evitar situações onde, por exemplo, um componente é necessário para reparo urgente mas está fora de estoque. O sistema emite alertas quando o estoque de peças cai abaixo de limites predefinidos.

O CMMS é um sistema baseado em nuvem, permitindo que todos os usuários acessem as mesmas informações não importa onde estejam. Como resultado, podem coordenar mais facilmente atividades de manutenção dependentes da disponibilidade de uma peça de reposição específica.

Agendamento de Manutenção

Quando se trata de manutenção eficaz de equipamentos, a melhor aposta é adotar uma abordagem proativa.

Existem várias estratégias de manutenção proativa para escolher hoje, com manutenção preventiva e preditiva sendo as mais dominantes. Em todos os casos, um CMMS elimina a necessidade de gastar tempo traçando e agendando atividades de manutenção manualmente. Tentar gerenciar manutenção manualmente em um grande armazém moderno é receita certa para caos. Atividades colidirão, tarefas importantes serão esquecidas, e o tempo de inatividade aumentará enquanto a equipe de manutenção luta para lidar com uma emergência após outra.

Auditoria Regulatória

Proprietários de armazéns enfrentam requisitos rigorosos para inspeções regulatórias de rotina, bem como auditorias de segurança e conformidade. (Isso é especialmente verdade para setores de alimentos e saúde.) A OSHA mantém regulamentos e diretrizes de segurança rigorosos para armazéns. As auditorias mais comuns são para garantia de qualidade, leituras de medidores, inspeções de segurança e perigos.

Software CMMS pode ser usado para criar, agendar, realizar e registrar uma ampla variedade de inspeções. Os registros também servem como evidência de conformidade, devido à capacidade do sistema de fazer upload de documentos relacionados como checklists, imagens e procedimentos passo a passo para validar que intervenções foram executadas corretamente.

Quando tudo é dito e feito, a gestão de armazém é um empreendimento exigente com pouca tolerância para erros e ineficiências. Em vez de perder tempo valioso tentando gerenciar tudo manualmente, considere uma ferramenta como CMMS para manter o caos sob controle. Ela ajudará a eliminar muitas dores de cabeça da gestão de armazém.

Bryan Christiansen é fundador e CEO da Limble CMMS.