Como o Rastreamento de Ativos Reduz Custos e Economiza Tempo: 3 Estratégias Comprovadas

Acha que rastreamento de ativos é um investimento desnecessário? Pense novamente. O rastreamento de ativos pode economizar milhares de dólares para sua organização – ou muito mais, dependendo do tamanho da sua empresa e do número de ativos físicos que você precisa rastrear. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o rastreamento de ativos economiza tempo e dinheiro que você pode não perceber.

A Documentação Se Acumula

Uma das maneiras mais negligenciadas de como o rastreamento de ativos economiza tempo é na documentação. Você provavelmente percebe que etiquetas de ativos melhoram a precisão evitando documentação manual, mas já pensou em quanto tempo isso realmente economiza?

Quando sua equipe gasta o que parece ser alguns segundos extras para anotar um número de produto ou identificador de ativo, parece uma perda insignificante. Mas quando você soma as muitas vezes que um único funcionário fará isso ao longo da carreira, você está olhando para uma economia significativa. Ao longo de alguns anos, eliminar esse tempo extra para documentação manual poderia potencialmente recuperar até algumas semanas de tempo que poderiam ser gastos em tarefas mais produtivas.

Localização Física de Ativos

Quando sua empresa tem um suprimento limitado de um ativo específico, como alguns monitores de vídeo para cobrir um prédio educacional, rastrear a localização desses ativos consome tempo valioso de seus educadores ou outros funcionários.

Quando você usa etiquetas de ativos em conjunto com um sistema de gerenciamento de ativos, pode se tornar ainda mais simples localizar ativos. Por exemplo, alguns programas permitem marcar ativos específicos com rótulos de categorias amplas – então, mesmo que um funcionário não saiba qual ativo específico precisa, ele pode pesquisar no banco de dados usando termos descritivos e escolher entre os ativos disponíveis.

Manutenção de Ativos Estende a Vida Útil

Outro benefício negligenciado do rastreamento de ativos é a capacidade de manter controle mais rigoroso sobre a manutenção. Quando uma organização depende de ativos valiosos para conduzir negócios, a perda de um único ativo pode ser devastadora para a produtividade.

Manutenção regular é frequentemente exigida para conformidade regulatória em alguns setores. Não apenas o rastreamento de ativos pode ajudar você a manter a conformidade garantindo a manutenção necessária para manter certificações, mas assegurar o cuidado adequado do seu equipamento pode significar uma vida funcional mais longa. Se você puder obter mais um ou dois anos de seus equipamentos mais caros, isso beneficiará seus resultados? Nossa aposta é que sim.

O rastreamento de ativos fornece diversos benefícios, incluindo benefícios monetários e de produtividade. Muitos aspectos-chave da sua empresa podem ser impactados positivamente pela incorporação de um sistema de rastreamento de ativos – e é um investimento que se pagará muitas vezes ao longo de alguns anos.