3 maneiras ocultas de que o rastreamento de ativos economiza tempo e dinheiro

Acha que o rastreamento de ativos é um investimento desnecessário? Pense de novo. O rastreamento de ativos pode economizar milhares de dólares para sua organização – ou muito mais, dependendo do tamanho de sua empresa e do número de ativos físicos que você precisa rastrear. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o rastreamento de ativos economiza tempo e dinheiro que você pode não perceber.
A documentação é adicionada
Uma das maneiras mais negligenciadas de o rastreamento de ativos economizar tempo está na documentação. Você provavelmente percebe que as tags de ativos melhoram a precisão evitando a documentação manual, mas você já pensou em quanto tempo isso realmente economiza?
Quando sua equipe está gastando o que parece ser alguns segundos extras para anotar um número de produto ou ativo identificador, parece uma perda insignificante. Mas quando você soma as muitas vezes que um único membro da equipe fará isso ao longo de sua carreira, você verá uma economia significativa. Ao longo de alguns anos, eliminar esse tempo extra para documentação manual poderia recuperar até algumas semanas de tempo que poderia ser gasto em tarefas mais produtivas.
Localização de ativos físicos
Quando sua empresa tem um suprimento limitado de um ativo específico, como alguns monitores de vídeo para cobrir um prédio educacional, rastrear a localização desses ativos ocupa um tempo valioso para seus educadores ou outros funcionários.
Quando você usa ativos tags em conjunto com um sistema de gerenciamento de ativos, pode se tornar ainda mais simples localizar ativos. Por exemplo, alguns programas permitem que você marque ativos específicos com rótulos de categorias amplas – portanto, mesmo que um funcionário não tenha certeza de qual ativo específico ele precisa, ele pode pesquisar o banco de dados usando termos descritivos e escolher entre os ativos disponíveis.
A manutenção de ativos estende a vida útil
Outro benefício negligenciado do rastreamento de ativos é a capacidade de manter um controle mais rígido sobre a manutenção. Quando uma organização depende de ativos valiosos para realizar negócios, a perda de um único ativo pode ser devastadora para a produtividade.
A manutenção regular geralmente é necessária para a conformidade regulatória em alguns setores. O rastreamento de ativos não apenas pode ajudá-lo a manter a conformidade, garantindo a manutenção necessária para manter as certificações, mas também garantir o cuidado adequado do seu equipamento pode significar uma vida útil mais longa. Se você puder obter mais um ano ou dois do seu equipamento mais caro, isso beneficiará seus resultados? Nossa aposta é sim.
O rastreamento de ativos oferece vários benefícios, incluindo benefícios monetários e de produtividade. Muitas facetas importantes da sua empresa podem ser impactadas positivamente pela incorporação de um sistema de rastreamento de ativos – e é um investimento que será recompensado várias vezes ao longo de alguns anos.