5 práticas recomendadas para rastreamento e gerenciamento de ativos de empresas de serviços públicos

O gerenciamento adequado de ativos permite que as empresas de serviços públicos atendam efetivamente às necessidades de energia e energia do país. Qualquer falha nesse processo traz o potencial de falhas catastróficas na infraestrutura do país.

Não estamos falando de contar alguns materiais de escritório. O rastreamento e gerenciamento adequados de ativos da empresa de serviços públicos significa saber que tipo de válvulas foram colocadas em um sistema de gerenciamento de resíduos e quantos anos elas têm. É estar ciente de quais estruturas de postes de madeira as empresas de energia precisam substituir após um desastre natural ou causado pelo homem.
O gerenciamento adequado de ativos permite:

• Prolongar a vida útil dos ativos por meio de manutenção adequada
• Baseie suas taxas em análises operacionais e financeiras precisas
• Permite que você responda a emergências com mais eficiência
• Reduza os custos operacionais a longo prazo

Reunimos esta lista de cinco melhores práticas comuns que as empresas de serviços públicos devem seguir para rastreamento e gerenciamento de ativos. Por que você não faria todo o possível para diminuir as chances de uma falha evitável do sistema? Atalhos para fazer a devida diligência inevitavelmente levam ao desastre e à perda de confiança do público.

1. Avalie os ativos do seu sistema
2. Avalie seu nível de serviço atual
3. Identifique seus componentes mais críticos
4. Mapeie seus custos de ciclo de vida
5. Desenvolva um plano de manutenção

1. Avalie os ativos do seu sistema

Você não pode fazer nada para gerenciar ativos que sua empresa desconhece. Atualmente, você pode responder a essas perguntas em relação aos ativos em suas instalações?

1. Quantos ativos realmente possuímos?
2. Onde cada recurso está localizado?
3. Quando foi a última vez que a manutenção foi realizada nesse ativo?
4. Quanto vale esse recurso atualmente?
5. É hora de substituir esse recurso específico?

Comece a responder a essas perguntas montando um inventário e um mapa de sistemas. Você precisará de um sistema de classificação que identifique a condição atual desse ativo e quantos meses ou anos você pode esperar que dure. Por fim, calcule quanto custaria reparar ou substituir o ativo.

Exemplos do que você deve registrar:

• Data em que você está gravando o recurso
• A idade do recurso
• A natureza do recurso
• Sua expectativa de vida atual
• Com que frequência foi atendido

A marcação de ativos permite que as empresas de serviços públicos monitorem com mais precisão a condição dos ativos ao longo de seu ciclo de vida e gerenciem melhor a manutenção preventiva. Existem vários tipos de etiquetas de ativos de utilidades projetadas para atender aos requisitos específicos da aplicação. Escolha etiquetas de ativos de utilidades duráveis ​​capazes de resistir às duras condições climáticas externas a que muitos ativos estão expostos.

2. Avalie seu nível de serviço atual

O que será necessário para manter seus ativos funcionando em alto nível? Observe o tipo de ambiente em que você está. Você está usando materiais adequados ao clima local? Deve-se fazer mais para fornecer reforços em áreas onde as inundações ou outras ameaças naturais são importantes?
Considere quaisquer requisitos regulatórios de seus reguladores locais ou estaduais. Está tudo de acordo com os padrões exigidos por essas leis? Os acionistas da empresa ficariam satisfeitos com o atual nível de manutenção que está sendo feito? Você está colocando o futuro da empresa em risco ao fornecer um serviço abaixo do ideal para vários elementos do sistema?

3. Identifique seus componentes mais críticos

Cada ativo apresenta seus próprios riscos de falha. Cabe a você entender o que acontece se e quando um determinado componente falhar. Quanto tempo levaria para colocar o sistema em funcionamento novamente sem ele? É algo que pode ser contornado ou seu colapso fará com que tudo fique parado?

Julgando a natureza crítica dos componentes

1. Quanto seu sistema depende do componente?
2. Quais circunstâncias causariam uma falha?
3. Qual ​​é a probabilidade de o evento ocorrer?
4. Qual ​​seria o custo do reparo?
5. Quais são os custos sociais ou ambientais de uma falha?

Reserve um tempo para organizar os componentes do mais para o menos crítico com base nessas perguntas. Crie cenários que definam o que aconteceria se esses itens falhassem. Quão vulnerável é a sua utilidade para ter uma dessas circunstâncias?

4. Mapeie seus custos de ciclo de vida

A maioria dos orçamentos deve levar em conta os custos operacionais, manutenção e o nível de pessoal necessário. Você está procurando obter os custos mais baixos possíveis para o mais alto nível de serviços. Isso nem sempre significa encontrar a alternativa mais barata. Investir mais agora em uma versão mais cara de um componente pode valer a pena naquela peça se manter bem durante um período de crise, economizando ainda mais dinheiro no futuro.

Pense em:

• O que funciona melhor para seu modelo de negócios
• Se estratégias alternativas de gerenciamento de orçamento podem ser viáveis
• Quanto você precisará reservar para reparo e reabilitação de infraestruturas antigas

Você deseja melhorar suas previsões e evitar reagir constantemente a eventos imprevistos. Implante seus recursos com base na condição de seus ativos.

5. Desenvolva um plano de manutenção

Ter uma previsão financeira sólida ajuda você a tomar decisões sobre mudanças benéficas para as estratégias de financiamento de longo prazo da sua concessionária. Existe financiamento suficiente disponível para o nível de serviço que você precisa? Quão sustentável é sua estrutura de tarifas para as necessidades de longo prazo do seu sistema?
Depois de fazer isso, crie um plano de implementação para seu sistema de rastreamento e gerenciamento de ativos. Certifique-se de acompanhar o que está funcionando, o que pode ser alterado e considere e acomode qualquer fator que você tenha negligenciado.
Acompanhe os novos avanços tecnológicos em seu campo. Não tenha medo de fazer alterações se achar que sua concessionária e seus clientes se beneficiariam a longo prazo. O acompanhamento consistente é a chave para fazer um plano de gerenciamento funcionar.
Os sistemas de utilidades de todos os tamanhos devem investir em um processo sólido de gerenciamento e rastreamento de ativos. As concessionárias de água que atendem a 200 clientes devem se sentir tão incentivadas a fazer isso quanto aquelas em que milhões confiam. O planejamento de longo prazo coloca sua concessionária em posição de enfrentar qualquer desafio natural ou criado pelo homem.