Top 5 Melhores Práticas de Rastreamento de Ativos para Empresas de Utilities

A gestão adequada de ativos permite que empresas de utilities atendam efetivamente às necessidades de energia e potência da nação. Qualquer falha neste processo traz potencial para falhas catastróficas na infraestrutura nacional.

Não estamos falando de contar alguns suprimentos de escritório. Gestão e rastreamento adequados para utilities significam saber que tipo de válvulas foram colocadas em sistema de gestão de resíduos e qual sua idade. É estar ciente de quais estruturas de postes de madeira empresas de energia precisam substituir após desastre natural ou causado pelo homem.

Gestão adequada permite:

• Estender vida útil dos ativos através de manutenção adequada
• Basear tarifas em revisões operacionais e financeiras precisas
• Responder a emergências mais eficientemente
• Reduzir custos operacionais a longo prazo

Reunimos esta lista de cinco melhores práticas comuns que empresas de utilities devem seguir para rastreamento e gestão de ativos. Por que não faria tudo possível para reduzir chances de falha de sistema evitável? Atalhos na devida diligência inevitavelmente levam a desastre e perda de confiança pública.

1. Avalie os Ativos do Seu Sistema
2. Avalie Seu Nível de Serviço Atual
3. Identifique Seus Componentes Mais Críticos
4. Mapeie Seus Custos de Ciclo de Vida
5. Desenvolva um Plano de Manutenção

1. Avalie os Ativos do Seu Sistema

Você não pode gerenciar ativos dos quais sua empresa não tem conhecimento. Consegue responder atualmente estas perguntas em relação aos ativos da sua instalação?

1. Quantos ativos realmente possuímos?
2. Onde cada ativo está localizado?
3. Quando foi a última vez que manutenção foi realizada naquele ativo?
4. Quanto esse ativo vale atualmente?
5. É hora de substituir este ativo específico?

Comece respondendo montando inventário e mapa de sistemas. Você precisará de sistema de classificação que identifique condição atual do ativo e quantos meses ou anos mais pode durar. Finalmente, calcule quanto custaria reparar ou substituir o ativo.

Exemplos do que registrar:

• Data do registro do ativo
• Idade do ativo
• Natureza do ativo
• Expectativa de vida atual
• Frequência de manutenção

A etiquetagem de ativos permite que utilities monitorem mais precisamente a condição dos ativos ao longo do ciclo de vida e gerenciem melhor manutenção preventiva. Existem vários tipos de etiquetas para utilities projetadas para requisitos específicos. Escolha etiquetas duráveis capazes de suportar condições climáticas adversas a que muitos ativos são expostos.

2. Avalie Seu Nível de Serviço Atual

O que será necessário para manter seus ativos funcionando em alto nível? Observe o tipo de ambiente em que está. Está usando materiais adequados ao clima local? Mais deve ser feito para reforçar áreas onde inundações ou outras ameaças naturais são fator?

Considere requisitos regulatórios de reguladores locais ou estaduais. Tudo está nos padrões exigidos por essas leis? Acionistas ficariam satisfeitos com nível atual de manutenção? Está colocando futuro da empresa em risco fornecendo serviço menos que ideal a vários elementos do sistema?

3. Identifique Seus Componentes Mais Críticos

Cada ativo apresenta seus próprios riscos de falha. Cabe a você entender o que acontece se e quando um componente falha. Quanto tempo levaria para colocar sistema funcionando novamente sem ele? É algo que pode ser contornado ou sua queda paralisará tudo?

Julgar a Natureza Crítica dos Componentes

1. Quanto seu sistema depende do componente?
2. Que circunstâncias causariam falha?
3. Qual a probabilidade do evento ocorrer?
4. Quanto custariam reparos?
5. Quais os custos sociais ou ambientais de uma falha?

Reserve tempo para organizar componentes do mais para o menos crítico baseado nestas perguntas. Construa cenários encenando o que aconteceria se esses itens falhassem. Quão vulnerável seu utility está a ter uma dessas circunstâncias se concretizando?

4. Mapeie Seus Custos de Ciclo de Vida

A maioria dos orçamentos deve contabilizar custos operacionais, manutenção, nível de pessoal necessário. Você busca atingir custos mais baixos possíveis para o mais alto nível de serviço. Isso nem sempre significa encontrar a alternativa mais barata. Investir mais agora em versão mais cara de componente pode valer a pena se aguentar bem durante crise, economizando ainda mais dinheiro depois.

Pense em:

• O que funciona melhor para seu modelo de negócio
• Se estratégias alternativas de gestão orçamentária podem ser viáveis
• Quanto precisará reservar para reparo e reabilitação de infraestrutura antiga

Você quer melhorar suas previsões e evitar reagir constantemente a eventos imprevistos. Aloque recursos baseados na condição dos seus ativos.

5. Desenvolva um Plano de Manutenção

Ter previsão financeira sólida ajuda a tomar decisões sobre mudanças benéficas para estratégias de financiamento de longo prazo do seu utility. Há financiamento suficiente para nível de serviço necessário? Quão sustentável é sua estrutura de tarifas para necessidades de longo prazo do sistema?

Uma vez feito isso, crie plano de implementação para seu sistema de rastreamento e gestão. Certifique-se de acompanhar o que funciona, o que pode ser mudado, e contabilize e acomode qualquer fator esquecido.

Mantenha-se atualizado com novos avanços tecnológicos no seu setor. Não tenha medo de fazer mudanças se achar que seu utility e clientes se beneficiariam a longo prazo. Acompanhamento consistente é chave para fazer plano de gestão funcionar.

Sistemas de utilities de todo tamanho devem investir em processo sólido de gestão e rastreamento de ativos. Utilities de água atendendo 200 clientes devem sentir tanto incentivo quanto aqueles confiados por milhões. Planejamento de longo prazo coloca seu utility em posição de enfrentar qualquer desafio natural ou causado pelo homem.