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O guia definitivo para o gerenciamento da cadeia de suprimentos


A gestão da cadeia de suprimentos é a supervisão e facilitação das pessoas, processos, informações e tecnologias envolvidas no fluxo de bens e serviços de fabricantes e produtores para clientes e usuários finais. O objetivo do gerenciamento da cadeia de suprimentos é agilizar essas atividades para garantir eficiência e custo-benefício ideais do início ao fim, abrangendo desde a produção até o desenvolvimento do produto, bem como os sistemas e processos utilizados para direcionar essas atividades.
Quando bem executado, o gerenciamento da cadeia de suprimentos permite que as organizações eliminem gastos desnecessários, cortem custos e, por fim, entregar produtos e serviços ao cliente e usuário final mais rapidamente, sem introduzir erros e atrasos. Para fazer isso, os profissionais da cadeia de suprimentos devem manter um controle rígido sobre o estoque (incluindo o estoque interno e os estoques dos fornecedores da empresa), produção interna, distribuição e vendas.
Naturalmente, o gerenciamento da cadeia de suprimentos não é uma tarefa simples – gerenciar o multidão de pessoas, processos, informações e tecnologias envolvidas em fazer uma cadeia de suprimentos funcionar como uma máquina bem lubrificada é uma tarefa complexa, exigindo uma visão visionária de nível superior, juntamente com a capacidade de detalhar processos e sistemas específicos que são dificultando o funcionamento geral. Reunimos este guia abrangente para o gerenciamento da cadeia de suprimentos para fornecer uma visão geral das várias facetas do gerenciamento da cadeia de suprimentos e como elas funcionam juntas para facilitar a produção e distribuição de bens e serviços aos consumidores finais.
Neste guia , vamos discutir:


Os três níveis de gerenciamento da cadeia de suprimentos


Uma cadeia de suprimentos é “a rede conectada de indivíduos, organizações, recursos, atividades e tecnologias envolvidas na fabricação e venda de um produto ou serviço”, explica a Investopedia. “Uma cadeia de suprimentos começa com a entrega de matéria-prima de um fornecedor a um fabricante e termina com a entrega do produto ou serviço acabado ao consumidor final.” O papel do gerenciamento da cadeia de suprimentos é supervisionar cada ponto de contato ao longo dessa jornada, desde o desenvolvimento do produto até a venda final ao consumidor final. Isso significa que existem muitas junções em toda a cadeia de suprimentos em que as organizações podem agregar valor por meio de maior eficiência ou perder valor quando as despesas aumentam sem outros fatores que mitigam esse aumento de custos.
O gerenciamento da cadeia de suprimentos, portanto, envolve uma variedade de funções, processos e atividades. Todas essas coisas se enquadram em um dos três níveis de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Compreender esses três níveis facilita a compreensão do escopo do gerenciamento da cadeia de suprimentos como um todo:

Quando o planejamento e a tomada de decisões são conduzidos de forma eficiente, com decisões operacionais tomadas com consciência das decisões estratégicas e táticas mais amplas, a cadeia de suprimentos funciona de forma mais eficiente como um todo.

Fluxos do processo SCM


As decisões tomadas em qualquer nível descrito acima estão relacionadas de alguma forma com um ou mais dos cinco fluxos de processos primários que existem no gerenciamento da cadeia de suprimentos. Cada um desses fluxos de processos centrais pode ser composto por centenas – facilmente milhares – de macro e microprocessos que ocorrem para manter o funcionamento da cadeia de suprimentos. Os cinco fluxos de processo primários incluem:

Quando esses fluxos estão devidamente integrados, pode existir melhor colaboração e coordenação. Maior visibilidade e compartilhamento de informações em tempo real alinham os parceiros da cadeia de suprimentos e facilitam maior flexibilidade para se adaptar a fatores externos, como mudanças inesperadas na demanda, aumento da concorrência, mudanças regulatórias e outros fatores.

Os elementos-chave do gerenciamento da cadeia de suprimentos


Em última análise, o gerenciamento da cadeia de suprimentos visa aumentar a receita e cortar custos, tendo um impacto positivo nos resultados da empresa. Agora que estabelecemos uma compreensão mais ampla do gerenciamento da cadeia de suprimentos – os três níveis de SCM e cinco fluxos de processos principais – é mais fácil entender como as muitas facetas do gerenciamento da cadeia de suprimentos funcionam juntas em um nível mais granular. Aqui está uma olhada em alguns dos principais elementos do gerenciamento da cadeia de suprimentos que existem abaixo dos conceitos de nível macro discutidos anteriormente.

Gestão da Demanda


Para planejar e gerenciar com precisão o estoque, as empresas devem monitorar a atividade, identificar tendências e fazer previsões para prever a demanda futura. Isso permite que as organizações planejem e configurem melhor o fluxo dos processos de fabricação para garantir que essas demandas sejam atendidas. Também conhecido como gerenciamento de consumo ou gerenciamento estratégico de gastos, o gerenciamento de demanda permite que as organizações lidem com gastos externos, organizem e gerenciem pedidos de compra e eliminem o desperdício.
O gerenciamento de demanda pode ajudar as empresas a responder a perguntas pertinentes, como:

Comunicação e Colaboração


À medida que as cadeias de suprimentos modernas se tornam cada vez mais complexas, há uma necessidade premente de comunicação e colaboração simplificadas. Vale a pena notar que em algumas escolas de pensamento, comunicação e colaboração são considerados elementos distintos dentro do gerenciamento da cadeia de suprimentos. A comunicação eficaz, interna e externamente, melhora a visibilidade em toda a cadeia de suprimentos, o que pode eliminar erros, melhorar o relacionamento com fornecedores e fornecedores e garantir que todas as pessoas envolvidas na cadeia de suprimentos do início ao fim estejam cientes de suas responsabilidades – em suma, a comunicação é um fator importante no elemento pessoas, garantindo que todos tenham as informações de que precisam para fazer seu trabalho melhor e no prazo. Hoje, a comunicação é amplamente alimentada pela tecnologia.
Embora a comunicação se refira principalmente ao compartilhamento de informações, você pode pensar em colaboração como os relacionamentos que existem (e devem ser cultivados) entre organizações e seus fornecedores e fornecedores, consumidores finais, e quaisquer outros parceiros ou terceiros. Relacionamentos fortalecidos com fornecedores podem permitir que as organizações obtenham descontos, resultando em custos mais baixos, além de aumentar a estabilidade e a flexibilidade. Os dois conceitos são distintos, mas intimamente relacionados, pois a comunicação é imprescindível para uma colaboração eficaz.

Integração de Processos de Negócios


Uma abordagem individualista ao gerenciamento da cadeia de suprimentos – na qual trabalhadores e departamentos individuais são tratados como entidades independentes e independentes – tornou-se ineficaz no gerenciamento moderno da cadeia de suprimentos. É impossível facilitar o fluxo contínuo e simplificado de suprimentos, mercadorias e processos em toda a complexa cadeia de suprimentos quando funções, pessoas e departamentos existem em silos.
A integração de processos de negócios procura eliminar esses silos, considerando os vários trabalhadores , departamentos e funções como uma entidade coesa. Processos e funções na cadeia de suprimentos geralmente estão interligados, com a maioria dos processos tendo impacto (ou sendo impactados por) outras funções e processos. Compreender como esses processos funcionam e se relacionam entre si permite que as organizações identifiquem os processos mais adequados para integração. A integração de processos de negócios pode envolver vários ou todos os vários processos, como:

Assim como a comunicação e a colaboração, a integração de processos de negócios é alimentada pela tecnologia em muitos casos. A tecnologia de integração de aplicativos corporativos (EAI) é uma dessas soluções, enquanto muitas soluções modernas de gerenciamento da cadeia de suprimentos também visam integrar os principais processos de SCM para otimizar o compartilhamento de informações em tempo real. No entanto, a integração de processos de negócios geralmente é um processo gradual, com foco na integração de processos com o maior potencial de ROI primeiro, geralmente começando com processos internos e trabalhando de forma incremental para o resto da cadeia de suprimentos.

Desafios do gerenciamento da cadeia de suprimentos para empresas modernas


Obviamente, com tantas partes móveis, processos que devem funcionar de forma coesa, relacionamentos a serem gerenciados e outros fatores a serem considerados, o gerenciamento da cadeia de suprimentos é uma função incrivelmente complexa. Aqui estão alguns dos principais desafios enfrentados pelas organizações atuais no gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Globalização


A globalização é um conceito amplo, mas dentro dele existem vários desafios específicos na gestão da cadeia de suprimentos. Por exemplo, o gerenciamento da cadeia de suprimentos está focado na redução de custos em toda a cadeia de suprimentos, e a globalização geralmente leva as empresas a mover as operações de fabricação para regiões ou países onde a mão de obra é mais acessível, os impostos são mais baixos ou as matérias-primas ou o transporte são mais econômicos.
Muitas vezes, as empresas terceirizam a produção para vários países para várias peças, componentes ou fases de produção. Como resultado, a rede de compras necessariamente se expande, o que complica a cadeia de suprimentos, deixando as empresas navegarem pela fabricação, armazenamento e logística além das fronteiras. Tudo isso deve ocorrer mantendo uma velocidade de entrega aceitável para os clientes finais e mantendo a visibilidade em tempo real de todo o ciclo de produção.

Competição


Outro desafio no gerenciamento da cadeia de suprimentos é o aumento da concorrência. Como as barreiras à entrada em muitos setores são mais baixas hoje do que há muitos anos, é mais fácil para novas empresas surgirem e ameaçarem a participação de mercado de organizações estabelecidas – muitas vezes porque elas adotam inovações que lhes permitem produzir o mesmo resultado final com maior eficiência ou a um custo menor. Este desafio não é novo; na verdade, uma pesquisa de 2010 conduzida pela McKinsey &Company descobriu que a crescente pressão da concorrência global foi um desafio importante para muitos entrevistados, tanto nos três anos anteriores quanto nos próximos cinco anos (até 2015).
A concorrência é sempre uma preocupação para as organizações da cadeia de suprimentos. No entanto, as empresas começaram a olhar para a concorrência através de uma nova lente:alavancar o gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos como meio de obter uma vantagem competitiva. Como você pode alavancar sua cadeia de suprimentos como uma vantagem competitiva? Ao olhar para sua cadeia de suprimentos como uma cadeia de valor e focando em seis princípios fundamentais, de acordo com Supply &Demand Chain Executive:
  1. Concentre-se na colaboração e não na competição.
  2. Não perca de vista o objetivo geral.
  3. Reconheça o complexo, mas gerencie o simples.
  4. Trate o problema central em vez do sintoma.
  5. Concentre-se nos geradores de custos e nos impactos nos negócios.
  6. Busque ideias que valem a pena com seu melhor esforço.

Adoção de tecnologia e utilização de outros recursos


Se distrair com novos objetos brilhantes é um desafio proeminente em muitos setores, e o gerenciamento da cadeia de suprimentos não é exceção. A implementação da tecnologia deve ter um benefício claro para a cadeia de suprimentos, desde simplificar processos até melhorar a visibilidade, aumentar a eficiência ou reduzir custos. Os investimentos em tecnologia devem produzir ROI, direta ou indiretamente. Dito isto, a tentação de pular no movimento da tecnologia mais recente é real – muitas vezes fundamentada no FOMO (medo de perder). O que acontece se seus concorrentes investirem no mais recente avanço tecnológico e você optar por não participar, deixando-os com uma vantagem competitiva?
Existem muitas tecnologias nas quais vale a pena investir para melhorar os processos de gerenciamento da cadeia de suprimentos; na verdade, certas tecnologias são essenciais para operações eficazes. Mas investir na tecnologia errada pode ter impactos negativos que afetam todas as facetas da organização, até o resultado final. É por isso que os investimentos em tecnologia e outros recursos exigem consideração cuidadosa e análise de custo-benefício.

Segurança


À medida que as organizações da cadeia de suprimentos dependem cada vez mais da tecnologia, como a computação em nuvem, para otimizar os processos de negócios, as vulnerabilidades de segurança se tornam uma ameaça cada vez mais proeminente. Os riscos de segurança não abrangem apenas a segurança cibernética, mas também os riscos de segurança física, como roubo de carga. Mas o tamanho e a complexidade das cadeias de suprimentos modernas tornam o gerenciamento da segurança cada vez mais desafiador:os produtos mudam de mãos várias vezes antes de chegar ao consumidor final e, muitas vezes, várias nações estão envolvidas no processo, desde a produção até a entrega.
Há uma confiança fator envolvido, é claro, apontando para a necessidade de examinar cuidadosamente e minuciosamente vendedores, fornecedores e outros parceiros. A segurança da cadeia de suprimentos requer uma abordagem em várias camadas para criar uma cadeia de custódia física segura e de ponta a ponta com protocolos claramente definidos e aplicados, adesão estrita às diretrizes e padrões regulatórios, instalações seguras e vigilância adequada e acordos contratuais completos com parceiros, bem como ferramentas e soluções de cibersegurança adequadas para proteger informações confidenciais.

Conformidade regulatória


A conformidade regulatória é outro ponto problemático proeminente no gerenciamento da cadeia de suprimentos, e a globalização torna a conformidade ainda mais complexa. Regulamentações ambientais, regras de comércio global, requisitos de integridade de produtos e outras preocupações regulatórias têm um grande impacto na cadeia de suprimentos de ponta a ponta. Conformidade regulatória eficaz significa aderir a uma variedade de diretrizes e padrões, incluindo:

O gerenciamento de conformidade eficaz é uma abordagem multifacetada que engloba governança e liderança, avaliação de risco e due diligence, padrões, políticas e procedimentos, treinamento e comunicações, relatórios de funcionários, testes e monitoramento, melhoria contínua e outros processos e funções.
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Tecnologias de gerenciamento da cadeia de suprimentos


Como mencionado, a tecnologia é fundamental para o gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos, mas escolher a tecnologia certa é fundamental. A tecnologia pode ajudar a reduzir erros de envio, organizar e gerenciar dados de estoque, monitorar informações de envio e rastreamento e até mesmo gerenciar pedidos com vendedores e fornecedores, incluindo geração de faturas e pedidos de compra.
À medida que os centros de distribuição se tornaram um componente mais central na a cadeia de suprimentos, impulsionada pela necessidade de levar produtos aos consumidores mais rapidamente do que nunca, as empresas de comércio eletrônico interrompem o espaço de varejo e outras interrupções estão mudando o fluxo de mercadorias pela cadeia de suprimentos, a tecnologia é essencial para gerenciar essa maior complexidade . Aqui está uma olhada em algumas das principais tecnologias alavancadas pelas organizações modernas da cadeia de suprimentos.

Acompanhamento de recursos


O rastreamento de ativos tem sido um elemento básico no gerenciamento da cadeia de suprimentos, servindo como base para as tecnologias robustas de rastreamento e monitoramento que as organizações estão aproveitando hoje. Não adianta aproveitar a tecnologia de gerenciamento de estoque, por exemplo, sem etiquetas de ativos, etiquetas de código de barras e etiquetas RFID necessárias para facilitar a captura automática de dados. Para organizações que gerenciam milhares de peças e suprimentos, ou milhares de SKUs ou mais, o gerenciamento manual de estoque simplesmente não é econômico, não é eficiente e geralmente está repleto de erros humanos.
Felizmente, etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras não são mais apenas um código de barras impresso em um adesivo frágil. As etiquetas de ativos e etiquetas de rastreamento atuais são robustas e duráveis ​​e personalizadas para se adequarem à aplicação. Por exemplo, armazéns modernos podem ser equipados com uma variedade de etiquetas de armazém, desde etiquetas de piso de armazém a etiquetas de rack de vários níveis, etiquetas de armazenamento a frio e até etiquetas retrorrefletivas de longo alcance para digitalização de longa distância. Juntamente com sinalização interna e externa, sinalização de corredor e sinalização de doca, essas soluções fornecem uma base completa e personalizada que aumenta a eficiência e a precisão em todo o armazém.

Software de gerenciamento da cadeia de suprimentos


Existem inúmeros aplicativos de software usados ​​no gerenciamento da cadeia de suprimentos, desde análise de dados e ferramentas de previsão até software de gerenciamento de relacionamento com o cliente, software de gerenciamento de estoque e muito mais. O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos é uma categoria distinta, com soluções que geralmente visam combinar várias dessas funções como uma solução única e totalmente integrada.
O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos gerou mais de US$ 11,1 bilhões em 2016, um crescimento de nove por cento (9% ) sobre as receitas de 2015, de acordo com a Modern Materials Handling. De acordo com o artigo, o Gartner prevê que o mercado de SCM crescerá para US$ 19 bilhões até 2021, com crescimento impulsionado pela demanda por aplicativos de software como serviço (SaaS). Os líderes na área incluem SAP, Oracle, JDA Software, Infor Global Solutions e Manhattan Associates, entre outros. No geral, existem centenas de soluções de software de gerenciamento de cadeia de suprimentos para escolher:o Capterra lista mais de 250 fornecedores, enquanto o Software Advice lista mais de 200 soluções de software de gerenciamento de cadeia de suprimentos.

Computação em nuvem


Como mencionado, as soluções SaaS são cada vez mais populares no gerenciamento da cadeia de suprimentos, devido à crescente conscientização dos benefícios funcionais da nuvem. Na verdade, a computação em nuvem é o fator-chave na capacidade de rastrear com precisão um produto durante todo o seu ciclo de vida. Outros benefícios da computação em nuvem no gerenciamento da cadeia de suprimentos incluem:

Mobilidade


A mobilidade torna o gerenciamento de logística em tempo real viável para as organizações de hoje, aumentando as comunicações nas redes de transporte e aprimorando a precisão das métricas de produtividade e eficiência, além de eliminar muitas tarefas manuais anteriores, como a necessidade de rádio ou usar terminais de bordo para comunicar entregas, coletas , ou ajustes. Os fabricantes estão procurando maneiras de adotar o uso de dispositivos móveis no local de trabalho, como facilitar alertas de status em tempo real sobre a localização dos funcionários, usar aplicativos para rastrear a localização de caminhões e muito mais.
“A mobilidade é outra ferramenta tremenda que fornece aplicativos que melhoram a qualidade de vida oferecendo acesso e conectividade”, de acordo com Bryan Ball em um white paper do Aberdeen Group. “Nas cadeias de suprimentos, ele permitiu a captura em tempo real de todas as transações para pintar uma imagem precisa das posições de estoque, eliminando revisões e acelerando processos.” A mobilidade pode ajudar a identificar lacunas de produtividade, permitir o uso de aplicativos de transporte rodoviário para gerenciamento de logística e até mesmo ajudar a permitir o fluxo de informações em tempo real para os clientes.
Muitas outras inovações estão surgindo como potenciais disruptores no gerenciamento da cadeia de suprimentos , da Internet das Coisas (IoT) à robótica, veículos autônomos, drones (para entrega) e muito mais. Este artigo da Inbound Logistics fornece uma visão geral sólida dessas e de outras tecnologias que estão revolucionando a cadeia de suprimentos.

Práticas recomendadas para gerenciamento eficaz da cadeia de suprimentos


Considerando todos esses fatores, pode ser difícil imaginar como os muitos elementos do gerenciamento da cadeia de suprimentos podem trabalhar juntos como uma operação coesa e colaborativa. A incorporação dessas práticas recomendadas permite que a cadeia de suprimentos funcione como a máquina bem lubrificada que deveria.


Additional Resources on Supply Chain Management


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