23 profissionais de armazém revelam os maiores erros que as empresas cometem ao projetar um layout de armazém (e como evitá-los)
Os armazéns estão constantemente se esforçando para melhorar a eficiência, e o layout das instalações desempenha um papel importante na produtividade. Armazenar produtos de movimentação rápida mais perto das docas de embarque, garantir que haja espaço suficiente para mover facilmente itens maiores de um lugar para outro, minimizando o desperdício de espaço e organizar seu layout para minimizar engarrafamentos e áreas congestionadas são apenas algumas coisas a considerar ao projetar um layout de armazém.
Se você está projetando um layout para um novo armazém ou considerando reconfigurar seu layout de armazém existente para melhorar o fluxo de tráfego e a eficiência geral, há uma infinidade de considerações que podem contribuir para operações mais simplificadas. Como tal, é fácil ignorar algumas considerações importantes no processo de design, e isso pode prejudicar as operações no futuro de curto e longo prazo. Para ajudá-lo a evitar erros comuns ao projetar o layout do seu armazém, entramos em contato com um painel de líderes de armazém e especialistas em logística e pedimos que respondessem a esta pergunta:
"Qual é o maior erro cometido ao projetar um layout de armazém (e como você pode evitá-lo?)"
Conheça nosso painel de líderes de armazém:
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Descubra o que nossos profissionais têm a dizer sobre os maiores erros que você pode estar cometendo ao projetar o layout do seu armazém e como evitá-los lendo as respostas abaixo.
Nate Masterson
@MapleHolistics
Nate Masterson é o gerente de marketing da Maple Holistics.
“Um dos maiores erros que já vi as pessoas cometerem…”
Ao organizar ou planejar um espaço de armazém é deixar de designar o que é conhecido como 'espaço de frente'. pressa. Essa é uma ótima maneira de economizar tempo e dinheiro quando você precisa enviar as coisas rapidamente e também pode lhe dar uma boa ideia de suas tendências de vendas de maneira prática e lógica.
Dayna Hairston
@daydh
Dayna Hairston é proprietária e operadora da Dayziner LLC, uma agência de design boutique que oferece consultoria de design e serviços virtuais de design de interiores. Ela é uma Designer de Interiores Certificada NCIDQ e Profissional Credenciada LEED com especialização em Design de Interiores e Construção, fornecendo serviços de design de interiores comerciais e residenciais nos Estados Unidos.
“O maior erro ao projetar um layout de armazém é… ”
Para não zonear o espaço de forma eficaz. Deve-se considerar o que será armazenado no espaço e suas necessidades de peso, tamanho e capacidade. O zoneamento adequado garante que itens de maior escala sejam colocados em áreas com corredores mais amplos para liberação, manobrabilidade e facilidade de acesso. Itens mais pesados podem precisar ser armazenados em prateleiras extras que são mais caras do que as prateleiras padrão. O zoneamento de itens pesados separados de outros itens ajuda a mitigar acidentes no local de trabalho e inventário danificado, ao mesmo tempo em que fornece uma quantidade dedicada de soluções de armazenamento especializadas, economizando nos custos iniciais do produto.
Alguns itens podem precisar de refrigeração ou aquecimento ou resfriamento específico precisa. Compreender seu estoque de produtos ajudará na seleção do local ao comprar um armazém pré-existente para garantir que o edifício funcione adequadamente para manter a integridade do produto e, ao mesmo tempo, manter os custos de operação baixos. Pensar em seu estoque existente, suas necessidades de armazenamento, logística de acesso, seja por funcionários ou equipamentos especializados, e identificar as principais zonas de colocação no espaço produzirá um ambiente de armazém seguro, eficiente e produtivo e evitará contratempos dispendiosos.
Pablo Solomon
Pablo Solomon é um artista e designer reconhecido internacionalmente, conhecido principalmente por seus desenhos e esculturas de dançarinos, bem como pelo design ambiental visionário.
“Existem vários erros que muitas empresas cometem ao projetar um layout de armazém…”>
- A localização é tudo. Nenhum bom projeto de armazém pode compensar colocar esse armazém em um local de difícil acesso, que apresenta problemas de segurança e/ou é propenso a inundações.
- A orientação adequada do local pode economizar energia e facilitar o acesso.
- Não ter um plano de negócios de longo prazo que inclua expansão. Por exemplo, um amigo meu começou um negócio cortando pedras para detalhes arquitetônicos. Sua oficina/armazém se expandiu nos últimos 30 anos de pequeno a gigantesco. Felizmente, ele tinha área suficiente para expandir. Do outro lado da moeda, outro amigo abriu uma empresa de fornecimento/contratação de energia elétrica. Ele teve que se mudar para expandir duas vezes nos mesmos 30 anos.
- Não localizar e projetar o prédio para ser um recurso de publicidade. Ter seu armazém visível de uma estrada de alto tráfego pode resultar em muita publicidade gratuita.
- A maioria dos armazéns se beneficia de ter um design aberto que permite mudanças fáceis de layout.
- Um erro comum é não ter uma fundação/laje de concreto forte o suficiente. O piso que pode funcionar para um depósito de papel higiênico pode não funcionar para vigas de aço ou máquinas pesadas.
- Outro erro comum é não ter pelo menos eletricidade básica de reserva. Por alguns milhares de dólares a mais, você pode construir um gerador de emergência.
- Não projetar em segurança é um erro comum. Isso inclui design físico e vigilância eletrônica.
- Não projetar um controle climático eficiente também é um erro de projeto comum para armazenamento.
Hamna Amjad
@alrugcom
Hamna Amjad é a gerente de divulgação da ALRUG.
“O maior erro de layout do armazém é…”
Não dedicar um espaço adequado para cada tarefa. Isso pode ser um grande obstáculo para o funcionamento do armazém. Portanto, é extremamente importante projetar o armazém com áreas pré-definidas para cada tarefa para um fluxo de trabalho eficiente e melhor produtividade.
Paige NeJame
@CertaProBoston
Paige NeJame é proprietária da South Shore CertaPro Painters perto de Boston há 15 anos.
“Ao otimizar o design do seu armazém, não se esqueça de…”
Pinte os pisos de cimento. Ao aplicar um revestimento epóxi nos pisos do seu armazém, você fará com que eles pareçam um showroom ao mesmo tempo em que elimina o rastreamento de poeira de cimento em seu espaço de escritório. Isso significa que, se você tiver um cliente andando pelo seu armazém, a aparência impecável dos pisos revestidos com epóxi se destacará como apenas mais uma razão pela qual você se destaca como mais profissional do que seus concorrentes. Também reduz os custos de limpeza porque o piso não libera poeira de cimento cada vez que você pisa nele. A pintura de piso epóxi também pode maximizar o fluxo do seu armazém quando você usa cores diferentes para indicar diferentes seções do espaço ou o fluxo pretendido do espaço.
Rachel Hardcastle
@UniversalPallet
Rachel Hardcastle é Diretora Administrativa da Universal Pallets®, uma empresa que fornece serviços de paletes em todo o Reino Unido. Este ano, ela comemora 10 anos à frente desta empresa familiar e está sempre feliz em aconselhar empresas sediadas no Reino Unido em questões de logística e S&S.
“Esquecer a saúde e a segurança pode atrapalhar seriamente e aumente seus custos…”
Um armazém seguro funcionará sem problemas e todos se beneficiarão dos altos padrões. Por exemplo, não tente economizar dinheiro instalando vigas de estantes baratas e precárias, especialmente quando combinadas com paletes de baixa qualidade / abaixo das especificações; ninguém quer andar sob uma tonelada de mercadorias mal carregadas em um palete de má qualidade/sob especificação armazenado em vigas inseguras. Se você instalar o melhor que sua empresa pode pagar e garantir que seu fornecedor de paletes entenda sua empresa, os dois combinados criarão um ambiente muito mais seguro.
Os paletes são um excelente produto (sejam novos ou recondicionados) e cruciais para qualquer armazém . No entanto, você deve usar o correto - há um grande número de especificações e graus e, como parte de seu programa de avaliação de risco de S&S, você deve garantir que seu fornecedor de paletes visite e entenda adequadamente seus sistemas e produtos.
Brian C. Neuwirth
@BrianNeuwirth
Brian C. Neuwirth é vice-presidente de vendas e marketing da UNEX Manufacturing, líder confiável do setor em soluções de separação de pedidos que maximizam o uso do espaço, aumentam as taxas de separação e melhoram a ergonomia.
“Ao projetar um layout de armazém é importante…”
Aloque seus SKUs corretamente. A alocação suporta o movimento de SKUs, seja rápido ou lento, e melhora o rendimento para que os pedidos dos clientes possam ser entregues no prazo. O encaixe eficaz também pode reduzir os danos ao produto, melhorar a produtividade do trabalhador e acelerar o atendimento. A alocação é o processo de alocação de produtos (SKUs) para locais em um armazém de acordo com as regras de negócios e as características do produto.
A alocação efetiva requer uma compreensão dos negócios e objetivos de uma empresa, levando em consideração o tamanho físico e os aspectos do armazém , equipamentos de manuseio de materiais atuais e futuros, composição de SKU, mudanças sazonais de capacidade, habilidade do trabalhador e níveis de atendimento ao cliente. Sem o slot inteligente de SKU, os custos de mão de obra e o rendimento sofrem devido ao fato de os trabalhadores gastarem mais tempo viajando e pesquisando do que coletando. Isso pode ter um grande impacto negativo no moral dos funcionários, o que dificulta ainda mais sua produtividade. Não alocar é o maior erro porque um armazém com abertura inteligente estabelece a base para operações de atendimento de pedidos mais rápidas e eficientes.
Margaret Groves
@Magreader
Margaret é uma consultora de engenharia que ajuda pequenas empresas a identificar seus problemas e atingir suas metas de receita. Depois de uma década na Boeing, ela co-fundou uma startup de veículos elétricos leves em Seattle e agora treina startups para a cidade de Tacoma.
“Tenha um ponto focal…”
Um armazém é tão aberto que não há fluxo de tráfego programado socialmente para as pessoas seguirem, então você precisa criar um. Se seus clientes (ou convidados) andam por aí, parecendo desconfortáveis, você não tem um ponto focal e eles não sabem para onde ir. Entre e saia pela porta da frente com olhos frescos e experimente diferentes posicionamentos de balcão/mesa/banquinho até que algo pareça certo!
Katie Martinelli
@hst
Katie Martinelli é Analista de Aprendizado e Desenvolvimento na High Speed Training, um dos principais provedores de e-Learning de Saúde e Segurança do Reino Unido.
“Um dos maiores erros que você pode cometer ao projetar o layout do seu armazém é…”
Não garantir que você deixe espaço suficiente entre os corredores para o uso seguro de máquinas. A largura de seus corredores deve permitir que todas as máquinas utilizadas no piso do armazém se movimentem e girem sem o risco de colidir com estantes ou pilhas. As colisões podem ser perigosas para seus trabalhadores e dispendiosas se você precisar reparar ou substituir instalações ou produtos de armazenamento danificados.
Você também deve considerar o movimento de pedestres e máquinas ao redor do piso do armazém. Sempre procure separar as rotas de veículos e pedestres, mas se isso não for possível, certifique-se de ter medidas de controle adequadas. Você deve:
- Aplique um sistema de tráfego de mão única. Isso impedirá que os trabalhadores dêem ré, reduzindo o número de colisões acidentais.
- Evite fazer curvas fechadas. Curvas acentuadas reduzem a visibilidade e aumentam o risco de colisões entre as máquinas do armazém e as instalações de armazenamento.
- Certifique-se de que o piso do armazém esteja limpo, nivelado e bem conservado. Isso ajudará a reduzir os danos às máquinas, paletes e cargas e reduzirá o risco de deslocamento de mercadorias.
- Equipe todas as máquinas com luzes de advertência e alarmes sonoros.
- Certifique-se de que todos os pedestres que trabalham na área sempre usem roupas de alta visibilidade.
Se você garantir que seu armazém seja projetado com segurança, mantido corretamente e todos os seus funcionários sejam treinados adequadamente, você ajudará a reduzir o número de acidentes e emergências em seu
armazém.
Lisa Chu
@BlackNBianco
Lisa Chu é a fundadora da marca de roupas formais infantis online Black N Bianco.
“O maior erro ao projetar um layout de armazém é…”
Falha em planejar adequadamente o crescimento futuro. A expansão e a reestruturação de um layout de armazém não só consomem tempo, como também custam muito capital extra. Ao planejar com antecedência, você pode acomodar o crescimento futuro sem problemas e fazer ajustes simples para usar o warehouse em sua capacidade total. Além disso, mapeie um espaço aéreo para configurar armazenamento temporário, estações de trabalho e armazenamento potencial em excesso. Problemas de espaço e armazenamento prejudicarão seus lucros com custos extras de mão de obra desnecessários. Tente planejar com antecedência de três a cinco anos para evitar gargalos em seu armazém.
A ineficiência e imprecisão do espaço do armazém é um dos erros mais comuns. Projetar um layout para expansão futura ajudará a reduzir seus custos indiretos e a executar o caminho mais lucrativo para seus negócios.
Aaron Rubin
@AaronandML
Aaron Rubin é o CEO e fundador do ShipHero, um aplicativo projetado para ajudar pequenas empresas a rastrear estoque, gerenciar a produtividade do armazém e utilizar a opção de envio mais barata para cada pacote enviado.
“I observamos que o maior erro cometido ao projetar um armazém é…”
Não deixando área de preparação suficiente (espaço vazio). Isso significa que, quando chegam grandes remessas, elas não têm para onde ir e acabam se espalhando pelos corredores, o que resulta em caos.
Jim Cummings
@mericleinc
Com mais de 30 anos de experiência em desenvolvimento econômico, Jim Cummings, vice-presidente de marketing, lidera o desenvolvimento e implementação de iniciativas de marketing para a Mericle Commercial Real Estate Services, a maior incorporadora privada de imóveis comerciais na Pensilvânia I -81 Corredor.
“Com os preços da terra subindo dramaticamente nos mercados industriais do nordeste dos EUA…”
Os desenvolvedores de armazéns geralmente tentam maximizar seu retorno sobre o investimento construindo o maior número de metros quadrados permitido pelo zoneamento. No entanto, como a demanda por armazenamento de trailers no local e/ou estacionamento de funcionários por armazéns continua a aumentar, em parte devido ao tremendo crescimento do comércio eletrônico, esses edifícios lotados geralmente não têm espaço suficiente para acomodar os requisitos de estacionamento de possíveis inquilinos. Os desenvolvedores precisam levar em consideração esses requisitos de estacionamento pesados para garantir uma locação rápida de seus espaços de armazenamento.
Eric Allais
@PathGuide
Eric Allais, presidente e CEO da PathGuide Technologies, com sede em Washington, tem mais de 30 anos de experiência em marketing, gerenciamento de produtos e análise do setor na indústria de coleta automatizada de dados, incluindo práticas de gerenciamento de armazém na distribuição por atacado.
/>“A primeira coisa que vem à mente é o equipamento de manuseio de materiais…”
Se mal concebido, os ganhos de eficiência na movimentação e recuperação de estoque não serão realizados. Ele também pode roubar o armazém de imóveis valiosos devido à sua pegada. Por exemplo, um carrossel que não foi encaixado corretamente com estoque (ou reabastecido sistematicamente) pode fazer com que o operador perca tempo ocioso enquanto espera que o carrossel gire para a face de coleta correta, apenas para descobrir estoque insuficiente para coletar que completará o linha. Em muitos casos, dependendo do tipo de estoque que precisa ser separado, a estante estática é simplesmente mais rápida e conveniente.
O uso de transportadores é outra área que pode manter uma operação de armazém refém se seu sistema de controle estiver mal sincronizado com um sistema de gestão de armazém. Quando isso acontece, ocorrem gargalos e outras ineficiências podem ser criadas. A localização e o layout de um transportador também podem impedir muito a livre circulação dos trabalhadores do armazém que precisam de acesso a estantes de paletes e pilhas de piso, portanto, isso precisa ser cuidadosamente considerado.
Patrick Randolph
@LogisticsPlus
Patrick Randolph é o Diretor de Cumprimento da Logistics Plus Inc., um fornecedor líder mundial de soluções de transporte, logística, armazenamento, atendimento e cadeia de suprimentos.
“Construindo um armazém eficiente e eficaz o layout começa com a compreensão do seu inventário…”
Em particular, a taxa de transferência necessária para atender às demandas do cliente é muitas vezes negligenciada. Se chegar o estoque que já foi vendido, não há necessidade de colocá-lo em prateleiras ou prateleiras. Por outro lado, se o seu estoque girar lentamente, é essencial colocar o estoque em prateleiras e/ou prateleiras para usar o espaço da maneira mais eficiente. Já estive em instalações que investem pesadamente em estantes e prateleiras, mas usam apenas os 2,5 metros inferiores. Também já estive em instalações que não usam estantes, mas têm giros de estoque baixos e tetos de dez metros ou mais.
Adam Watson
@lightupmirror
Adam Watson é o diretor do Hollywood Mirrors.
“O maior erro de layout de armazém é…”
Tornar a jornada de seus catadores mais longa e mais difícil do que deveria ser.
Coloque itens que vendem bem juntos regularmente um ao lado do outro para que sejam rápidos de escolher. Também coloque seus best-sellers perto da baia de embalagem, pois isso também economiza tempo.
Tim Stevens
@findmeagift
Tim Stevens é o Gerente de Operações e Logística da Find Me a Gift.
“Um dos erros mais comuns ao projetar um layout de armazém é…”
A rota a escolher. Muito pouco tempo é gasto nesta área do design do armazém e afeta toda a operação do armazém, impactando nas taxas de coleta, nos tempos de ciclo da cadeia de suprimentos e levando ao aumento dos custos de mão de obra.
Garantir que uma rota de coleta seja otimizada para o mais próximo da embalagem / expedição proporcionará uma operação mais eficiente, melhorando as taxas de coleta e reduzindo os custos de mão de obra. Nem sempre é fácil criar rotas de separação ideais, mas vale a pena dedicar um tempo para garantir que sejam o mais eficientes possível.
Steve Wright
@WhirlwindSteve
Steve Wright trabalha para a Whirlwind Steel, fabricante de componentes pré-projetados para construção de metal e construção de aço. Os edifícios metálicos Whirlwind Steel são fabricados e projetados para atender aos mais altos padrões de qualidade.
“Um dos maiores erros que muitas vezes são cometidos ao projetar um novo armazém é…”
Não planejar o crescimento futuro. Você pode evitar o crescimento excessivo de suas novas instalações ao considerar os espaços vazios no design do seu armazém. Embora seu armazém possa não estar com capacidade total no início, é melhor ter a opção de expandir suas instalações se e quando seu negócio crescer.
Mark Aselstine
@MarkAselstine
Mark Aselstine é o fundador e proprietário da Uncorked Ventures, um clube de vinhos online com sede nos arredores de São Francisco.
“Um conselho:dê a si mesmo algum espaço extra…”>
Nós projetamos parte do nosso armazém para ter a mesma distância de uma porta normal. Isso parecia bom, pois a coisa mais larga que trazemos é uma caixa de 2 garrafas de vinho, 2 de largura, em um palete.
Depois, começamos a precisar trazer caixas de 3 garrafas, 2 de largura em um palete. Não cabiam no palete. O resultado? Tivemos que quebrar cada palete e carregar à mão cada pacote de 25 caixas.
É uma bagunça geral agora para ser honesto. Eu gostaria que tivéssemos nos dado 15 centímetros extras quando planejamos.
Issa Asad
@QLinkWireless
Issa Asad é presidente e CEO da Q Link Wireless, a terceira maior provedora do país de serviços de voz e dados por meio do Programa de Assistência Lifeline. A empresa tem quase dois milhões de clientes e opera em 28 estados.
“A equipe do armazém precisa ser capaz de…”
Monitorar o progresso do departamento de atendimento e projetar um armazém sem monitores de tela grande é um grande erro. Essas telas são essenciais para monitorar o desempenho, incluindo metas diárias, semanais e mensais, bem como para premiar os principais funcionários. Ao posicionar essas telas no departamento de atendimento, mantemos todo o departamento trabalhando de forma eficaz, aumentamos o controle de qualidade e motivamos todos a produzir mais.
Toby Baran
@Action_WP
Toby Baran é o gerente geral da Action Wholesale Products.
“O maior erro que vemos repetidamente é…”
Medidas erradas. Quando você começa com medições ruins, mesmo que estejam fora de apenas um ou dois pés, isso pode prejudicar toda a sua instalação. Além disso, os desenhos geralmente carecem de outras coisas, como portas de enrolar, portas de entrada, escadas para o telhado, mangueiras de incêndio e elevadores de incêndio. Sem esses itens anotados nos desenhos, qualquer layout estará incorreto. A última coisa com que você quer se preocupar na hora de mudar sua empresa, que já é uma tarefa monumental, é a falta de estantes e racks ou espaço morto que poderia ter sido aproveitado.
Joe Oliaro
@joeoliaro
Joe Oliaro é o diretor administrativo da Newmark Grubb Zimmer.
“Eu não acho que haja um único erro que todo mundo está cometendo, mas o maior erro que se destaca para mim ocorre quando…”
A propriedade é projetada apenas para o usuário e uso futuro/comercialização não é levado em consideração adequadamente. Por exemplo, se você projetar o edifício 25′ livre hoje, já que o usuário está armazenando paletes de piso a 15′, você está colocando o proprietário em desvantagem 10 anos depois, quando a propriedade está tentando alugar espaço contra outros edifícios com 32′. -36′ de altura livre.
Tom Wilkerson
@ForkLiftCertify
Tom Wilkerson é o CEO da CertifyMe.net. Eles são os líderes nacionais em certificação de empilhadeiras online e inventaram a certificação online para operações de empilhadeiras. Tom e seus funcionários ajudaram milhares de empresas a descobrir a maneira mais fácil de autocertificar seus operadores de empilhadeiras internamente.
"O maior erro ao projetar um layout de armazém é..."
Negligenciando as precauções de segurança. Os armazéns são espaços movimentados com muitas pessoas e grandes equipamentos ao redor. Para evitar acidentes, lesões ou danos a um armazém, é importante instalar protetores de coluna em colunas estruturais que podem atrapalhar o fluxo de tráfego. Também ajuda usar tintas e espelhos de alta visibilidade para que os trabalhadores possam ver colunas, vigas, saídas e assim por diante, mesmo quando esses itens não estão em sua linha direta de visão.
Alan Griffin
@paul_trudgian
Alan Griffin é consultor de design de armazém na Paul Trudgian Ltd, uma consultoria de cadeia de suprimentos e logística com sede no Reino Unido. Alan tem 25 anos de experiência no projeto e entrega de soluções de armazenamento e trabalhou com uma gama diversificada de clientes, incluindo a Bombardier e o Ministério da Defesa do Reino Unido.
“Nós vemos com muita frequência…”>
Sistemas de armazenamento e estantes altamente especificados e caros que, em um espaço de tempo muito curto, já não atendem às necessidades operacionais do negócio. Um exemplo típico disso pode ser a implantação de sistemas de alta densidade de armazenamento que foram comissionados para acomodar o armazenamento de paletes a granel. Embora esses tipos de sistemas sejam excelentes para maximizar o armazenamento de paletes, eles podem ser muito lentos para recuperação se o número de produtos armazenados e a velocidade de coleta necessária aumentarem. Isso agora é um problema comum, pois muitas cadeias de suprimentos, com foco na redução de estoque, mudam para perfis de demanda de maior frequência e menor volume.
As empresas podem evitar esse problema, e outros semelhantes, fazendo previsões sensatas não apenas seus volumes futuros, mas também quantos novos produtos eles planejam lançar e como eles esperam que o perfil de demanda do mercado mude. É fundamental tornar qualquer layout de armazém à prova de futuro.
Produtos e soluções de rastreamento da Camcode:
- Etiquetas de rack
- Código de barras de metal
- Tags de inventário do armazém
- Tags de UID
- Tags de inventário
- Sinais do corredor do armazém
- Etiquetas de ID do equipamento
- Sinalização do Armazém
- Etiquetas do piso do armazém
- Etiquetas de folha de prata
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